Coordonnateur(trice), Projets Internationaux

Federation of Canadian Municipalities; Ottawa; Hybrid; CAD 65,000 - 90,000; Full time

Job summary

La Fédération canadienne des municipalités (FCM) à Ottawa cherche un Coordonnateur(trice), Projets Internationaux pour renforcer l’unité des programmes internationaux et ses projets. Vous assurerez le soutien financier et opérationnel, la vérification des données et la préparation d’analyses financières destinées aux bailleurs et partenaires.

Vous coordonnerez les déplacements, organiserez des réunions, finaliserez des contrats et veillerez à la soumission de factures et de rapports de dépenses.

Qualifications

• Formation postsecondaire en finance ou domaine pertinent.
• 3 à 5 années d’expérience dans un rôle lié à la finance ou comptabilité.
• Bonne connaissance des processus administratifs et de la gestion des documents.
• Maîtrise des outils bureautiques, dont la suite Microsoft Office.
• Excellentes aptitudes organisationnelles et communicationnelles.
• Capacité à gérer plusieurs tâches et à respecter les échéanciers.
• Confort avec la confidentialité et le travail transversal avec des partenaires.
• Expérience dans des programmes internationaux ou à l’étranger est un atout.
• Capacité à travailler avec des personnes de divers contextes culturels.
• Connaissance des principes de gestion financière et de reporting.

Responsibilities

• Veiller à ce que les données financières mensuelles soient reçues et vérifiées dans le système financier.
• Examiner mensuellement les rapports financiers et pièces justificatives pour conformité.
• Traiter les demandes de fonds et d’avances des bureaux et partenaires.
• Aider à la réalisation des rapprochements financiers mensuels.
• Fournir un soutien technique et des conseils au personnel financier des bureaux et partenaires.
• Rapprocher les comptes bancaires et assurer l’apurement des comptes du programme international.
• Préparer et enregistrer les écritures de journal dans le grand livre.
• Organiser la logistique des activités de l’unité et coordonner les déplacements.

Skills

Finance

Comptabilité

Analyse financière

Gestion de projet

Conformité et contrôle

Service clientèle

Langues: anglais/français

Education

Formation postsecondaire en finance

Connaissance de gestion des dossiers

Tools

Workday

Excel

MS Office

Job description

La Fédération canadienne des municipalités (FCM) est la voix nationale des gouvernements municipaux et représente leurs intérêts auprès du gouvernement fédéral.

Avec plus de 2 000 membres, dont les plus grandes villes du Canada, de petites zones urbaines, des collectivités rurales et éloignées, ainsi que 20 associations municipales provinciales et territoriales, la FCM représente plus de 90 % de la population du pays. Par ses activités de représentation, ses offres de financement et ses programmes diversifiés, le travail de la FCM a une incidence directe sur la qualité de vie de la population canadienne.

À la FCM, nous nous engageons à rendre les collectivités où vivent les Canadiennes et les Canadiens plus prospères, durables et équitables. Nous aspirons à faire preuve d’un profond respect, à favoriser la collaboration, à valoriser l’autonomie et à promouvoir l’inclusion. L’ensemble des personnes en position de leadership dans l’organisation incarnent ces valeurs, la culture organisationnelle et la passion envers la mission de la FCM.

À propos de ce rôle:

Le ou la Coordonnateur(trice), Projets Internationaux soutient les activités financières et opérationnelles de l’unité des programmes internationaux et de ses projets. À ce titre, la personne titulaire du poste est responsable de la vérification et du traitement des opérations financières, de la préparation de divers documents d’analyse financière, de la réponse aux demandes de renseignements provenant des bailleurs de fonds, des gestionnaires de projet et des bureaux de pays, ainsi que du soutien à d’autres activités financières, selon les besoins.

En outre, le ou la coordonnateur(trice) fournit un soutien administratif à la direction principale, Programmes et Réseaux, Croissance et développement – Renforcement des capacités et développement sectoriel. Les responsabilités comprennent notamment la coordination des déplacements, l’organisation de réunions, la finalisation de contrats, ainsi que la vérification et la soumission de factures et de rapports de dépenses.

Ce que vous ferez:

Principales responsabilités

• Administration financière et soutien aux projets internationaux Veiller à ce que les données financières mensuelles soient reçues de tous les bureaux de pays et bureaux régionaux dans les délais prescrits, et effectuer un examen de la qualité des données avant leur saisie dans le système financier du bureau canadien (Workday).
• Effectuer un examen mensuel des rapports financiers et des pièces justificatives connexes provenant des bureaux de pays, des bureaux régionaux et des partenaires afin d’en vérifier l’exactitude et la conformité aux accords de contribution ainsi qu’aux lignes directrices d’Affaires mondiales Canada.
• Traiter les demandes de fonds et d’avances provenant des bureaux de pays et des partenaires de projet.
• Appuyer les analystes financiers dans la réalisation des rapprochements financiers mensuels pour l’ensemble des projets internationaux.
• Fournir quotidiennement un soutien technique et des conseils au personnel financier des bureaux de pays, des bureaux régionaux et des partenaires, notamment en matière de processus, de procédures, d’examen des transactions, de révisions et de suivi de la conformité.
• Effectuer le rapprochement de tous les comptes bancaires des programmes de la FCM (bureaux de pays et comptes liés à Affaires mondiales Canada) et s’assurer que les fonds disponibles sont suffisants.
• Assurer mensuellement l’apurement, le rapprochement et l’analyse de l’ensemble des comptes de bilan liés aux programmes internationaux de la FCM, y compris les comptes de projet, les comptes du personnel et les comptes des partenaires.
• Préparer et calculer mensuellement les indemnités à l’étranger destinées au personnel expatrié.
• Préparer et enregistrer les écritures de journal dans le grand livre général.
• Organiser la logistique des activités de l’unité, y compris les réunions et autres événements.
• Coordonner les déplacements de l’unité et fournir un soutien additionnel aux projets durant les périodes de pointe en matière de voyages tout au long de l’année.

Connaissances et expérience

• Formation postsecondaire en finance, en comptabilité ou dans un autre domaine pertinent.
• De trois à cinq années d’expérience dans un rôle lié à la finance ou à la comptabilité, ou combinaison équivalente de formation et d’expérience.
• Solide connaissance des pratiques et processus administratifs, notamment la gestion électronique des dossiers, les modèles et les formats de documents administratifs.
• Bonne connaissance des processus et outils de soutien aux activités administratives ainsi que des applications bureautiques, notamment la suite Microsoft Office.
• Excellentes aptitudes organisationnelles, interpersonnelles et communicationnelles, ainsi qu’une approche professionnelle permettant de coordonner le travail avec diverses parties prenantes et des intervenants de haut niveau.
• Capacité démontrée à gérer plusieurs tâches simultanément et à établir les priorités dans un environnement dynamique où les échéanciers sont serrés.
• Souci marqué du détail et grande rigueur dans l’exécution du travail.
• Capacité à faire preuve de confidentialité, de discrétion et de tact lors du traitement de renseignements sensibles.
• Excellentes aptitudes en service à la clientèle.
• Une expérience au sein de programmes internationaux ou à l’étranger constitue un atout.
• Capacité à travailler avec des personnes provenant de divers contextes culturels.
• Bonne compréhension des principes de gestion financière.
• Compréhension des lignes directrices applicables aux programmes financés par des bailleurs de fonds ainsi que des obligations contractuelles associées.
• Solides compétences en gestion des affaires, en résolution de problèmes et en gestion axée sur les résultats, y compris en matière de planification, de budgétisation, de production de rapports et d’évaluation.
• Capacité à diriger des équipes hautement collaboratives et dynamiques dans un environnement axé sur les résultats, le soutien aux clients et la prestation de services en temps réel.
• Une expérience de Workday ou une certification connexe constitue un atout important.
• La connaissance des lignes directrices du Conseil du Trésor ainsi qu’une expérience de QuickBooks constitue des atouts.
• Niveau élevé d’engagement professionnel et d’intégrité.
• Excellentes compétences en communication orale et écrite, en français et en anglais.

Il s’agit d’un poste temporaire (contrat à durée déterminée) dont la date de fin prévue est octobre 2027.

Ce que nous offrons:

Nous offrons un modèle de travail flexible fondé sur la responsabilisation, la collaboration et l’atteinte de résultats. Il est conçu pour favoriser à la fois la performance et le bien-être. Bien que le travail s’effectue principalement en mode virtuel, des déplacements occasionnels à notre siège social à Ottawa sont à prévoir. La majorité des membres de l’équipe sont basé(e)s dans la région de la capitale nationale.

Le cas échéant, vous pourriez également avoir des occasions de voyager à travers le Canada afin d’échanger avec les collectivités que nous soutenons et de mieux comprendre l’impact de notre travail.

L'expérience des employé(e)s et les mesures de soutien:

Nous nous engageons à créer un environnement où chacun et chacune peut donner le meilleur de soi-même tout en maintenant un équilibre sain, notamment grâce à :

• Des modalités de travail flexibles favorisant la productivité et la collaboration
• Un horaire d’été (du 1er juillet à la Fête du Travail) :
• Journées de travail de 7 heures
• Congé les vendredis, selon les besoins de l’équipe et les exigences opérationnelles
• Un engagement continu envers le développement des employé(e)s
• Une gamme complète d’avantages sociaux et de services conçus pour soutenir le bien-être et le développement du personnel. Veuillez noter que les détails et l’admissibilité peuvent varier selon le rôle
• Des espaces de travail modernes situés dans le marché By et au cœur du centre-ville d’Ottawa

Nous nous engageons à favoriser une culture organisationnelle axée sur l'équité, la diversité, l'inclusion et l'appartenance, où des personnes de diverses identités raciales et ethniques, âges, nationalités, statuts socio-économiques, orientations sexuelles, identités et expressions de genre, et capacités physiques et mentales peuvent s’épanouir et s’engager pleinement au meilleur de leurs capacités.

Nous accueillons et encourageons les candidatures de personnes en situation de handicap. Des accommodements sont disponibles sur demande à chaque étape du processus de recrutement et de sélection.

L’avenir du travail à la FCM repose sur un modèle hybride ; par conséquent, ce poste combine le travail virtuel et le travail en présentiel. La personne retenue doit résider dans un rayon de 80 km du centre-ville d’Ottawa, sauf indication contraire, et être autorisée à travailler au Canada.

Dans le cadre de notre processus de recrutement, nous utilisons des outils automatisés basés sur l'intelligence artificielle pour présélectionner les candidat(e)s. Toutes les évaluations générées par l'IA sont examinées et validées par notre équipe Employé(e)s et culture organisationnelle.