Technicien(ne) en ressources humaines et soutien à la paie

Stein Monast; Quebec; On-site; CAD 52,000 - 72,000; Full time

Benefits offered by this job

Formation et développement profession

Milieu humain et collaboratif

Job summary

Stein Monast, cabinet juridique établi dans le Vieux-Québec, recrute une responsable RH et paie pour un contrat d’un an, en présentiel à Québec. Vous soutiendrez l’ensemble des activités RH et remplacerez le gestionnaire de la rémunération et des avantages.

Profil recherché: 3 à 5 ans d’expérience en RH, paie et avantages; maîtrise des outils de paie et de la suite Microsoft 365; excellente expression écrite en français.

Qualifications

• 3 à 5 ans d’expérience en RH, dont paie et avantages sociaux.
• Maîtrise du français écrit et capacité à rédiger des communications officielles.
• Connaissance des politiques et programmes RH et des outils de paie.

Responsibilities

• Gérer le recrutement de A à Z et accompagner l’intégration des nouveaux employés.
• Rédiger les communications RH et produire les indicateurs RH (roulement, absentéisme).
• Préparer et valider la paie; administrer l’assurance et le régime de retraite.
• Répondre aux questions des employés sur paie et avantages et gérer les déclarations CNESST.

Skills

Ressources humaines

Paie

Rédaction

Microsoft 365

Education

DEC RH

Tools

Employeur D

Nethris

Desjardins

Ceridian Dayforce

ADP

Job description

Sommaire du poste

Viens découvrir un cabinet juridique établi dans le Vieux-Québec depuis près de 70 ans! Une belle opportunité pour toi de te joindre à un cabinet sérieux et dynamique où règne une atmosphère de travail très agréable.

Pour un contrat d’un an, sous la responsabilité de la directrice générale, tu soutiendras l’ensemble des activités RH du cabinet et agiras comme remplaçant(e) du gestionnaire à la rémunération et aux avantages sociaux.

Nous cherchons une personne d’expérience, reconnue pour son professionnalisme et son tact. Ici, ta personnalité compte autant que ton expertise!

Tes principaux défis

Volet ressources humaines (80%)

• Gérer le recrutement de A à Z: offres d’emploi, tri des candidatures, entrevues et vérifications préalables.
• Orchestrer l’accueil et l’intégration des nouveaux employés, et suivre leur période de probation.
• Être la première personne-ressource des employés et des gestionnaires sur les politiques, les programmes et les conditions de travail.
• Rédiger les communications RH.
• Produire les indicateurs RH (roulement, absentéisme, effectifs) et analyser les données des entrevues de départ.
• Contribuer à la mise à jour des politiques et à divers projets RH et organisationnels.

Volet rémunération, paie et avantages sociaux (20%)

• Tu prendras le relais du gestionnaire pendant ses absences et l’épauleras le reste du temps.
• Préparer, saisir et valider la paie, et en assurer le traitement complet au besoin.
• Administrer l’assurance collective et le régime de retraite, et assurer le lien avec les assureurs et les fournisseurs.
• Répondre aux questions des employés sur leur paie et leurs avantages sociaux.
• Collaborer aux relevés fiscaux (T4, Relevé 1) et aux déclarations annuelles (CNESST, FSS, etc.).

Ce que tu apportes

• DEC en gestion des ressources humaines ou dans un domaine connexe.
• De 3 à 5 ans d’expérience en RH, dont une expérience concrète en paie et en avantages sociaux.
• Maîtrise d’un logiciel de paie (p. ex. Employeur D, Nethris, Desjardins, Ceridian Dayforce, ADP) un atout.
• Excellente maîtrise de Microsoft 365.
• Excellent français écrit et aisance à rédiger des documents officiels sans révision.

Ton savoir-être fera la différence

• Chez nous, le savoir-être est un critère décisif. Tu te reconnais?
• Tu communiques avec clarté et diplomatie, et tu sais désamorcer les situations délicates avec calme.
• Tu fais preuve d’une discrétion absolue et d’un grand sens de l’éthique.
• Tu as le souci du détail, particulièrement avec les données de paie.
• Tu es à l’écoute, tu t’adaptes facilement et tu travailles aussi bien en équipe qu’en autonomie.

Ce que nous t’offrons

• Contrat de 12 mois à temps plein (35 heures par semaine), en présentiel à Québec.
• Formation et développement professionnel, notamment en paie.
• Un milieu humain, axé sur la collaboration et le respect.

Toutes les candidatures seront traitées confidentiellement; seules les personnes retenues pour une entrevue seront contactées. Stein Monast souscrit au principe d’équité en matière d’emploi.