Conseiller(ère) en ressources humaines

JobsMedia.io; Quebec; Hybrid; CAD 48,000 - 72,000; Full time

Benefits offered by this job

Télétravail partiel

Flexibilité d'horaire

Assurance collective

Régime de retraite

Vacances et congés

Programme d'aide aux employés

Plateforme de formation

Job summary

JobsMedia.io recherche une conseillère ou un conseiller en ressources humaines pour remplacer un congé de maternité. Poste en mode hybride au bureau de Québec, avec une équipe accueillante et bienveillante.

Vous assurerez le suivi des processus de dotation, l’administration des avantages et la formation, en collaboration avec les gestionnaires et les employés.

Qualifications

• Baccalauréat en gestion des ressources humaines ou relations industrielles.
• Minimum de trois ans d’expérience en ressources humaines.
• Membre de l’Ordre des conseillers en ressources humaines agréés.
• Connaissance des processus de dotation et confidentialité.

Responsibilities

• Participer aux activités de visibilité et de présélection des candidatures et accompagner les responsables durant les entrevues.
• Coordonner les éléments administratifs des embauches et les étapes de la vie d’employé.
• Participer à l’administration des avantages sociaux et du régime de retraite.
• Participer à la coordination des activités de formation.
• Administrer les politiques RH (absences, maternité, probation, etc.).
• Contribuer à la rédaction des communications internes liées aux RH.
• Collaborer avec les comités d’employés (santé, sécurité, activités sociales).
• Maintenir le logiciel de gestion RH et extraire des données.
• Participer à des projets visant à améliorer les processus et outils RH.

Skills

Sens de l’organisation

Leadership bienveillant

Esprit d’équipe

Autonomie et débrouillardise

Education

Baccalauréat en gestion des ressources humaines ou relations industrielles

Tools

Microsoft Office 365

Réseaux sociaux

Job description

Novo est à la recherche d’une conseillère ou d’un conseiller en ressources humaines pour compléter son équipe dans le cadre d’un remplacement de congé de maternité. Tu pourras travailler en mode hybride de notre bureau de Québec.

Tu as le goût de faire partie d’une équipe accueillante et bienveillante? Tu es quelqu’un d’organisé, tu as de l’aisance dans les relations interpersonnelles et tu apprécies également le suivi des processus reliés aux ressources humaines? Ne cherche plus!

Responsabilités

La personne sélectionnée effectuera les tâches suivantes :

• Tu participeras aux activités de visibilité et d’affichage des perspectives d’emploi, incluant la présélection de candidatures et l’administration des tests et autres étapes de sélection et accompagneras les gestionnaires dans les entrevues de sélection et la détermination de l’offre d’emploi
• Tu coordonneras les éléments administratifs des embauches et des autres étapes de la vie d’employé (lettres, documents légaux, plans d’accueil, etc.)
• Tu participeras à l’administration des avantages sociaux ainsi que du régime de retraite
• Tu participeras à la coordination et aux suivis des activités de formation
• Tu participeras à l’administration de politiques de ressources humaines, comme les absences et retours au travail (maladie, maternité et autres), les évaluations annuelles et de période d’essai (probation), etc.
• Tu collaboreras à la rédaction des communications internes en lien avec les activités de ressources humaines
• Tu collaboreras aux activités en lien avec les divers comités d’employés (santé et sécurité, activités sociales, santé et mieux-être)
• Tu maintiendras à jour le logiciel de gestion des ressources humaines et extrairas des données selon les besoins organisationnels
• Tu participeras à divers projets de développement visant à améliorer les processus RH et outils internes

Compétences

• Tu as un sens de l’organisation très développé, tu fais preuve de rigueur et de structure dans la gestion des priorités
• Tu détiens un leadership bienveillant, le sens du service à la clientèle ainsi qu’une bonne capacité d’écoute
• Tu démontres de l’initiative, de l’autonomie, de la débrouillardise et de la facilité à travailler en équipe
• Tu possèdes une capacité d’adaptation et de fonctionnement multitâches dans un environnement en constante évolution

Exigences

• Baccalauréat en gestion des ressources humaines ou relations industrielles
• Minimum de trois (3) ans d’expérience en ressources humaines
• Membre de l’Ordre des conseillers en ressources humaines agréés
• Expérience en dotation (un atout)
• Savoir faire preuve de discrétion et de professionnalisme
• Savoir utiliser des outils informatiques (Microsoft Office 365, réseaux sociaux, etc.)
• Excellente communication verbale et écrite

Avantages

• Conciliation travail et vie personnelle incluant flexibilité d'horaire, horaire d'été et accès au télétravail
• Assurance collective payée à 100% par l'employeur
• Régime de retraite simplifié (RRS) avec participation de l'employeur
• Vacances (congés maladie payés, achat de vacances supplémentaires, congé d'anniversaire, etc.)
• Entreprise certifiée « Entreprise en santé - Élite »
• Accès à une plateforme d'entraînement et à des incitatifs financiers pour la santé et le mieux-être
• Programme d'aide aux employés (PAE)

Lieu du poste : Télétravail hybride à Ville de Québec, QC