Technicien(ne) en organisation scolaire

Workland; Saguenay; On-site; CAD 38,000 - 49,000; Full time

Job summary

Le Centre de services scolaire des Rives-du-Saguenay recherche un Technicien(ne) en organisation scolaire pour confectionner l'horaire-maître des écoles ou centres et adapter les procédures administratives et pédagogiques associées.

Vous utiliserez des logiciels spécialisés et assurerez le suivi des inscriptions, du contrôle des effectifs et de la production de bulletins et de rapports pour le Ministère de l'Éducation, tout en soutenant le personnel et les parents.

Qualifications

• Maîtrise des outils informatiques (Suite Office)
• Aptitudes pour le travail d'équipe et communication
• Capacité à planifier, organiser, structurer et contrôler des processus
• Bon esprit d'analyse et autonomie
• Connaissances en comptabilité et processus administratifs
• Connaître Jade-Tosca et Tosca.net peut être un atout

Responsibilities

• Concevoir l'horaire-maître et les grilles d'horaires en collaboration avec la direction
• Gérer l'inscription des élèves et le choix des cours
• Rédiger et exploiter les rapports et statistiques pour les horaires et le budget
• Former et soutenir le personnel sur les procédures et logiciels
• Coordonner le travail du personnel de soutien et initier des techniciens moins expérimentés
• Accomplir toute autre tâche connexe

Skills

Suite Office

Travail d'équipe

Planification

Analyse et synthèse

Comptabilité et processus admin

Jade-Tosca/Tosca.net

Education

DEC techniques en administration générale

DEP secrétariat/comptabilité + 5e secondaire

DEC avec spécialisation pertinente

Tools

Jade-Tosca

Tosca.net

Job description

Technicien(ne) en organisation scolaire

Remplacement jusqu'en juin 2027

Le Centre de servicesscolaire des Rives-du-Saguenay dessert une clientèle d’environ 17 000 élèves répartis entre 39 établissements. Elle compte environ 2 500 employés qui placent la qualité des services à la clientèle au centre de leurs préoccupations.

NATURE DU TRAVAIL

Le rôle principal et habituel de la personne salariée de cette classe d’emplois consiste, en collaboration avec la direction, à confectionner l’horaire-maître de l’école ou du centre et d’autres grilles telles que l’horaire des examens, en se basant, entre autres, sur des critères de rationalisation et d’efficience et, en plus, à adapter et appliquer les procédures nécessaires à l’organisation des opérations administratives et pédagogiques telles que l’inscription des élèves, le contrôle des effectifs scolaires, la préparation des bulletins et des sanctions d’études et la programmation des cours d’été.

ATTRIBUTIONS CARACTÉRISTIQUES

• La personne salariée de cette classe d’emplois confectionne les grilles d’horaire de l’école ou du centre en tenant compte des facteurs pertinents tels que les options de cours offertes, les choix de cours des élèves, les champs d’enseignement, le régime pédagogique, les locaux disponibles, les règles de formation des groupes, les périodes d’enseignement et les contraintes d’un autre ordre tel que la dispersion des locaux et la disponibilité du transport; elle soumet les grilles à la direction et y apporte les modifications demandées.
• Elle recueille les données nécessaires pour l’inscription et les choix de cours des élèves; elle conçoit et adapte un formulaire à cette fin, elle s’assure du retour des formulaires après qu’ils ont été remplis, elle apporte les corrections qui ont été convenues et produit les diverses statistiques nécessaires à l’établissement d’une grille d’horaire.
• À l’aide de logiciels appropriés, elle effectue des analyses, des extractions, des exploitations spécifiques et des rapports permettant des contrôles ou de se conformer à la procédure prévue pour des sujets tels que la gestion des effectifs scolaires, la production des bulletins et des sanctions d’études, le financement, la comptabilité, le budget, les dépassements d’élèves, les codes permanents d’élèves, les absences d’élèves, la suppléance, le transport scolaire, les échecs et diverses autres listes ou rapports en vue de leur transmission, notamment au Ministère de l'Éducation. Elle tient à jour les dossiers des élèves.
• Elle dispense la formation et offre le support requis concernant les procédures de l’organisation scolaire et l’utilisation des divers logiciels aux personnes concernées dans ces opérations; au besoin, elle utilise un traitement de texte. Elle peut être appelée à répondre aux demandes d’information des autres intervenantes ou intervenants de l’école, du centre de services scolaire ou des parents.
• Elle peut être appelée à initier des techniciennes ou techniciens moins expérimentés de même qu’à coordonner le travail du personnel de soutien dans les tâches accomplies par ce personnel relativement à la réalisation de programmes d’opérations techniques dont elle est responsable.
• Au besoin, elle accomplit toute autre tâche connexe.

QUALIFICATIONS REQUISES

• Être titulaire d’un diplôme d’études collégiales en techniques de l'administration générale ou en d'autres techniques appropriées à la classe d'emplois ou en d'autres techniques avec spécialisation appropriée à la classe d'emplois, ou être titulaire d’un diplôme ou d’une attestation d’études dont l’équivalence est reconnue par l’autorité compétente;
• Ou être titulaire d’un diplôme d’études professionnelles dans une spécialité appropriée à la classe d’emplois soit secrétariat ou comptabilité et être titulaire d’un diplôme de 5e année du secondaire et avoir une expérience jugée pertinente à l’emploi;
• Ou être titulaire d’un diplôme d’études collégiale avec spécialisation appropriée à la classe d'emplois et avoir une expérience jugée pertinenteà l’emploi.

Les personnes recherchées doivent :

• Avoir une excellente maîtrise des outils informatiques de la Suite Office;
• Posséder des aptitudes et des habiletés pour le travail d’équipe, les relations interpersonnelles et la communication;
• Détenir la capacité à planifier, organiser, structurer et contrôler des processus de travail propre au secteur d’activité concerné;
• Avoir une excellent esprit d’analyse et de synthèse, une bonne capacité d’adaptation, le sens des responsabilités et faire preuve d’autonomie;
• Avoir des connaissances en comptabilité et des processus administratifs liés à l’organisation scolaire;
• Connaître les systèmes informatiques Jade-Tosca et Tosca.net pourrait représenter un atout.

RÉMUNÉRATION ET CONDITIONS DE TRAVAIL

Les conditions de travail sont assujetties et conformes aux normes en vigueur dans le réseau de l’éducation.

Échelle de traitement annuel : salaire minimum: 27,33 $ et maximum: 35,35 $

Les personnes intéressées, répondant à ces exigences, sont invitées à soumettre leur candidature en faisant parvenir leur curriculum vitae, au plus tard le 9 octobre à 12h00.

Les candidates et les candidats sont susceptibles d’être évalués (tests et entrevue), notamment pour leur niveau de connaissances relatives aux exigences requises.

Le Centre de services scolaire des Rives-du-Saguenay applique un programme d’accès à l’égalité en emploi.
Dans ce document, le générique masculin est utilisé sans aucune discrimination et uniquement dans le but d’alléger le texte.

Le Service des ressources humaines communiquera uniquement avec les personnes sélectionnées pour une entrevue.