Technicienne, technicien en administration - Service des ressources financières

Workland; Saint-Félix-de-Valois; On-site; CAD 42,000 - 60,000; Full time

Job summary

Le Centre de services scolaire des Samares recherche un technicien(ne) en administration à Saint-Félix-de-Valois, poste régulier à temps plein. Vous intégrerez une équipe dynamique et participerez aux activités financières et administratives du secteur de la taxe scolaire.

Vous assurerez le suivi de la trésorerie, contribuez à l’élaboration des états financiers et soutiendrez les établissements scolaires afin d’assurer des services de qualité dans un cadre respectant la confidentialité.

Qualifications

• Titulaire d'un baccalauréat ou d'un DEC en techniques d'administration générale ou équivalent.
• Deux années d'expérience technique en administration souhaitées.
• Capacité à travailler de façon autonome tout en respectant la confidentialité des dossiers.

Responsibilities

• Participer aux activités techniques et administratives relatives au secteur de la taxe scolaire.
• Effectuer le suivi et l’analyse des dossiers relatifs à la trésorerie (conciliations bancaires, liquidités).
• Participer à l’élaboration des états financiers et fournir les analyses d’écarts budgétaires.
• Réaliser la projection et le suivi de la masse salariale; offrir du support aux établissements.
• Suivre et analyser le dossier de recouvrement des comptes à recevoir.
• Effectuer le traitement de données de paie via des outils de tableaux croisés dynamiques.
• Assurer la confidentialité et la sécurité des informations financières.

Skills

Souci du détail

Sens de l'organisation

Travail en équipe

Initiative et autonomie

Gestion du stress

Education

BAC/DEC en administration

Tools

Word

Excel

Courriel (Outlook)

Job description

CE QU'ON CHERCHE

Poste régulier à temps plein

Un milieu scolaire, c'est dynamique et vivant. Viens nous aider à contribuer au développement et à l’épanouissement de nos établissements scolaires afin que chaque élève puisse évoluer en toute confiance.

Le Centre de services scolaire des Samares est à la recherche d’un(e) technicien(ne) en administration pour venir ajouter du WOW à une grande équipe qui n'attend que toi. En prime, tu pourras explorer une des zones géographiques les plus vastes du Québec, sans te heurter à du trafic impossible.

On t'assure d'y trouver une équipe conviviale avec qui tu te sentiras à l'aise de grandir dans ton rôle. Bienvenue dans notre belle région, où on prend soin du monde.

CE QUI ANIMERA TES JOURNÉES

• Tu participeras aux activités techniques et administratives relatives au secteur de la taxe scolaire.
• Tu feras le suivi et l’analyse des différents dossiers relatifs à la trésorerie (conciliations bancaires, gestion des liquidités et transactions avec l’institution financière).
• Tu participeras à l’élaboration des états financiers.
• Tu analyseras et fourniras les explications d’écarts des postes budgétaires sous ta responsabilité.
• Tu feras la projection, l’analyse et le suivi de la masse salariale.
• Tu offriras un support auprès des établissements.
• Tu feras le suivi et l’analyse du dossier de recouvrement concernant les comptes à recevoir.
• Tu effectueras du traitement de données de paie via l’utilisation de tableaux croisés dynamiques.
• Toute autre tâche connexe.

Pour plus d’informations sur le rôle et les responsabilités, veuillez consulter le plan de classification.

Pour tout renseignement concernant les conditions de travail, veuillez vous référer à la convention collective : https://csssamares.gouv.qc.ca/info-carrieres/

LIEU DE TRAVAIL : Service des ressources financières, situé à Saint-Félix-de-Valois
HORAIRE : 35 h/semaine
Lundi au vendredi, 8 h 30 à 16 h 30
ENTRÉE EN FONCTION : à déterminer

TON PROFIL

• Tu es titulaire d’un baccalauréat ou d’un diplôme d’études collégiales en techniques de l'administration générale ou en d'autres techniques appropriées à la classe d'emplois ou en d'autres techniques avec spécialisation appropriée à la classe d’emplois, ou être titulaire d’un diplôme ou d’une attestation d’études dont l’équivalence est reconnue ou d’un certificat en administration et deux (2) années d’expérience technique en administration.
• Tu as un souci du détail et le sens de l’organisation.
• Le travail d’équipe est important pour toi.
• Tu fais preuve d’initiative et d’autonomie.
• Tu es à l’aise avec les logiciels de traitement de texte, de chiffrier électronique et de courrier électronique.
• Tu es organisé(e) et tu sais bien gérer les priorités.
• Tu fais preuve de discrétion afin d’assurer la confidentialité des dossiers.
• Tu es capable de gérer ton stress tout en maintenant une excellente prestation de travail.

Nous remercions tous les candidats et candidates pour leur intérêt. Seules les personnes retenues à la suite de l’analyse des candidatures seront contactées.

Le Centre de services scolaire des Samares est un organisme visé par la Loi sur la laïcité de l’État. Pour prendre connaissance de la loi.

Les personnes qui postulent s’engagent à respecter les obligations prévues par la loi si elles sont embauchées.

Le Centre de services scolaire des Samares applique un programme d’accès à l’égalité et invite les femmes, les membres des minorités visibles, minorités ethniques, les autochtones et les personnes handicapées à présenter leur candidature. Des mesures d'adaptation peuvent être offertes aux personnes handicapées en fonction de leurs besoins. Les personnes handicapées peuvent recevoir de l'assistance pour le processus de présélection et de sélection, si elles le désirent