Technicien·ne en administration – Programmes et vie scolaire

COLLÈGE SAINTE-ANNE; Montreal; On-site; CAD 38,000 - 48,000; Full time

Job summary

COLLÈGE SAINTE-ANNE recherche un/une technicien/ne en administration – Programmes et vie scolaire pour soutenir la coordination des programmes et organiser de nombreuses activités tout au long de l’année scolaire.

Le poste implique le soutien administratif, la mise à jour des documents et l’organisation logistique des sorties, voyages et événements, en collaboration avec une équipe engagée.

Qualifications

• DEC en administration, bureautique ou équivalent.
• Très bonne organisation et rigueur.
• Autonomie et gestion de dossiers multiples.
• Bonne maîtrise d’Outlook, Word et Excel.

Responsibilities

• Assurer le soutien administratif lié aux différents programmes de l’école.
• Mettre à jour documents, listes, horaires et procédures.
• Participer à l’organisation des sorties et voyages scolaires.
• Contribuer à l’organisation de spectacles, compétitions et événements.
• Soutenir les équipes lors des événements et assurer une présence terrain.
• Préparer et transmettre communications destinées élèves et parents.
• Assurer le suivi des factures et liens avec les finances.
• Mettre à jour les réseaux sociaux liés aux programmes.

Skills

Organisation

Rigueur

Autonomie

Relationnel

Service à la clientèle

Education

DEC en administration, bureautique ou équivalent

Tools

Microsoft 365: Outlook, Word, Excel

Job description

Ose Sainte-Anne

Nous sommes à la recherche d’un·e technicien·ne en administration – Programmes et vie scolaire pour soutenir la coordination de nos différents programmes et contribuer à l’organisation de nombreuses activités, sorties, voyages et événements qui rythment l’année scolaire.

Avec ses programmes particuliers et ses parcours diversifiés, notre école permet aux membres du personnel de contribuer à des expériences d’apprentissage stimulantes et de soutenir les élèves dans l’exploration de leurs intérêts et de leurs passions. Vous évoluerez au sein d’une équipe engagée, dans un environnement qui valorise le partage d’expertise et le plaisir de faire évoluer les pratiques pédagogiques.

Votre quotidien

• Assurer le soutien administratif lié aux différents programmes de l’école secondaire;
• Mettre à jour les documents, listes, horaires, procédures et outils de suivi nécessaires au bon déroulement des activités;
• Participer à l’organisation administrative et logistique des sorties et voyages scolaires;
• Contribuer activement à l’organisation de spectacles, compétitions, auditions, camps, soirées de programmes et événements d’envergure;
• Soutenir les équipes responsables lors des événements et assurer une présence terrain lorsque nécessaire;
• Préparer et transmettre différentes communications destinées aux élèves, aux parents et aux membres du personnel;
• Assurer le suivi des factures et transmettre les informations requises au service des finances.
• Mettre à jour les documents, listes, horaires, procédures et outils de suivi nécessaires au bon déroulement des activités, principalement le dossier des libérations.
• Assurer la gestion, l’animation et la mise à jour des différents réseaux sociaux liés aux programmes

Les clés de votre réussite

• Détenir un DEC en administration, bureautique ou dans tout autre domaine connexe;
• Faire preuve d’un excellent sens de l’organisation, de rigueur et d’autonomie dans la gestion de plusieurs dossiers simultanément;
• Posséder de fortes habiletés relationnelles et un excellent sens du service, notamment auprès des élèves, des familles et des membres du personnel;
• Maîtriser les outils de la suite Microsoft 365, particulièrement Outlook, Word et Excel, et être à l’aise avec différents outils administratifs.