Agent(e) de bureau classe I - Ressources humaines

Centre de services scolaire des Découvreurs (CSSDD); Quebec; Hybrid; CAD 35,000 - 40,000; Full time

Benefits offered by this job

4 semaines de vacances payées par an

18 jours de congés fériés

Régime de retraite et assurances

Lieu en Sainte-Foy

Job summary

Le Centre de services scolaire des Découvreurs (CSSDD) recrute un agent/e administratif/ive au Service des ressources humaines pour soutenir les processus liés au personnel enseignant et professionnel. Vous participerez à l’affectation, préparerez les procès-verbaux et assurerez le respect des normes et procédures en vigueur.

Le poste est régulier à tempo plein (35 h/sem.), avec horaire flexible du lundi au vendredi et une possibilité de télétravail partiel.

Qualifications

• DEP dans une spécialité appropriée à la classe d'emplois ou diplôme de 5e année du secondaire avec expérience pertinente.
• Maîtrise du français écrit et parlé; connaissance de Word et Excel.
• Expérience ou intérêt pour Paie et GRH.

Responsibilities

• Effectuer le suivi administratif des processus RH pour le personnel enseignant et professionnel.
• Participer aux processus d'affectation.
• Rédiger les procès-verbaux des comités.
• Apporter un soutien administratif à la direction du service RH.
• Veiller au respect des normes et procédures.

Skills

Rigueur administrative

Autonomie

Souci du détail

Bonne communication

Education

DEP dans une spécialité appropriée

Diplôme d'études secondaires (5e année) avec expérience

Tools

Word

Excel

Paie & GRH

Job description

• Effectuer les suivis administratifs des processus liés aux ressources humaines pour le secteur du personnel enseignant et professionnel notamment en lien avec la planification et des suivis d’entrevues;
• Participer aux divers processus d'affectation;
• Communiquer avec des personnes du Centre de services ou de l’extérieur pour obtenir ou fournir des renseignements reliés à ses tâches, transiger sur des délais, faire connaître les normes et les règlements et transmettre des décisions;
• Rédiger les procès-verbaux de certains comités;
• Apporter un soutien administratif à la direction adjointe du service;
• S’assurer du respect des normes, règlements, politiques et procédures applicables;
• Communiquer avec des personnes du Centre de services ou de l’extérieur pour obtenir ou fournir des renseignements reliés à ses tâches;
• Au besoin, effectuer toute autre tâche connexe.
• Poste régulier (35 heures/semaine) au Service des ressources humaines situé au Centre administratif;
• Horaire de 35 heures par semaine flexible (entre 7h30 et 17h du lundi au vendredi);
• Possibilité de télétravail partiel;
• Salaire de 25.65 $ à 28.68 $ de l’heure selon les qualifications et l’expérience;
• Entrée en fonction dès maintenant.

• Effectuer les suivis administratifs des processus liés aux ressources humaines pour le secteur du personnel enseignant et professionnel notamment en lien avec la planification et des suivis d’entrevues;
• Participer aux divers processus d'affectation;
• Communiquer avec des personnes du Centre de services ou de l’extérieur pour obtenir ou fournir des renseignements reliés à ses tâches, transiger sur des délais, faire connaître les normes et les règlements et transmettre des décisions;
• Rédiger les procès-verbaux de certains comités;
• Apporter un soutien administratif à la direction adjointe du service;
• S’assurer du respect des normes, règlements, politiques et procédures applicables;
• Communiquer avec des personnes du Centre de services ou de l’extérieur pour obtenir ou fournir des renseignements reliés à ses tâches;
• Au besoin, effectuer toute autre tâche connexe.
• Poste régulier (35 heures/semaine) au Service des ressources humaines situé au Centre administratif;
• Horaire de 35 heures par semaine flexible (entre 7h30 et 17h du lundi au vendredi);
• Possibilité de télétravail partiel;
• Salaire de 25.65 $ à 28.68 $ de l’heure selon les qualifications et l’expérience;
• Entrée en fonction dès maintenant.

Vos conditions

• Poste régulier (35 heures/semaine) au Service des ressources humaines situé au Centre administratif;
• Horaire de 35 heures par semaine flexible (entre 7h30 et 17h du lundi au vendredi);
• Possibilité de télétravail partiel;
• Salaire de 25.65 $ à 28.68 $ de l’heure selon les qualifications et l’expérience;
• Entrée en fonction dès maintenant.

Vos avantages

• 4 semaines de vacances payées par année;
• 18 jours de congés fériés offert, dont 2 semaines pour les vacances de Noël;
• Régime de retraite, assurances collectives et avantages sociaux concurrentiels;
• Lieu d’emploi situé en plein cœur de Sainte-Foy et à proximité de différents services;
• Programme de santé et mieux-être pour vous et votre famille;
• Formation et développement des compétences offerts;
• Horaire de jour favorisant un équilibre travail - vie personnelle;
• Équipe humaine et dynamique où prône la collaboration et le plaisir !

Détenir un DEP dans une spécialité appropriée à la classe d’emplois ou être titulaire d’un diplôme de 5e année du secondaire et avoir une (1) année d’expérience pertinente;

• Avoir une excellente maîtrise de la langue française, tant parlée qu’écrite de même que du logiciel de traitement de textes Word et du chiffrier électronique Excel;
• Avoir des connaissances pratiques ou de l'intérêt pour tout autre logiciel de bureautique ou de gestion tels Paie & GRH;
• Faire preuve de beaucoup de rigueur et de minutie dans l'exécution du travail;
• Faire preuve d'autonomie et posséder une bonne capacité d'analyse;
• Faire preuve d'une grande discrétion;
• Avoir un excellent sens de l'organisation et de la gestion des priorités;
• Avoir de l'aisance dans ses rapports avec le public;
• Avoir une bonne capacité à travailler en équipe et faire preuve d'habiletés relationnelles particulièrement lors de situations sensibles;
• Avoir la capacité de travailler sous pression et avec des échéanciers serrés;
• Avoir de bonne habiletés à désamorcer et régler des situations problématiques.

Les candidates et candidats devront avoir réussi les tests suivants : français niveau 2, Word niveau 2 et Excel niveau 1. Les autres exigences du poste pourront être validées dans le cadre d’une entrevue de sélection.

• Seules les personnes sélectionnées seront contactées. Le Centre de services scolaire participe à un programme d’accès à l’égalité en emploi. Le genre masculin est utilisé sans discrimination et uniquement dans le but d’alléger le texte.