Technicien·ne en administration – Programmes et vie scolaire

Sainte-Anne; Canada; Vor Ort; CAD 42.000 - 63.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Grille salariale secteur public

RREGOP

Assurance santé

Télémédecine

Rabais sur frais de scolarité

Installations sportives gratuites

Recharge véhicule électrique

Transports gratuits 1ère année

Zusammenfassung

À Sainte-Anne, nous recrutons un technicien·ne en administration – Programmes et vie scolaire pour soutenir la coordination des programmes et l’organisation d’activités, sorties et événements. Vous évoluerez au sein d’une équipe dévouée, dans un cadre qui valorise le partage d’expertise et le développement des pratiques pédagogiques.

Le poste exige un DEC en administration et une grande rigueur, avec une excellente organisation et un sens du service prononcé envers les élèves et les familles.

Qualifikationen

• Détenir un DEC en administration, bureautique ou domaine connexe.
• Excellente organisation, rigueur et autonomie pour gérer plusieurs dossiers.
• Forte aisance relationnelle et sens du service envers élèves et familles.
• Maîtriser Microsoft 365 (Outlook, Word, Excel) et outils administratifs variés.

Aufgaben

• Assurer le soutien administratif lié aux différents programmes de l’école.
• Mettre à jour documents, listes, horaires et procédures.
• Organiser les sorties et voyages scolaires, et contributions aux spectacles et événements.
• Gérer les communications destinées aux élèves, parents et personnel.
• Suivre les factures et transmettre les informations au service des finances.
• Gérer et animer les réseaux sociaux liés aux programmes.

Kenntnisse

Organisation

Rigueur

Autonomie

Relations interpersonnelles

MS 365

Ausbildung

DEC en administration

Tools

Outlook

Word

Excel

Jobbeschreibung

Nous sommes à la recherche d’ un·e technicien· ne en administration – Programmes et vie scolaire pour soutenir la coordination de nos différents programmes et contribuer à l’organisation de nombreuses activités, sorties, voyages et événements qui rythment l’année scolaire .

Avec ses programmes particuliers et ses parcours diversifiés, notre école permet aux membres du personnel de contribuer à des expériences d’apprentissage stimulantes et de soutenir les élèves dans l’exploration de leurs intérêts et de leurs passions. Vous évoluerez au sein d’une équipe engagée, dans un environnement qui valorise le partage d’expertise et le plaisir de faire évoluer les pratiques pédagogiques.

Votre quotidien

• Assurer le soutien administratif lié aux différents programmes de l’école secondaire;
• Mettre à jour les documents, listes, horaires, procédures et outils de suivi nécessaires au bon déroulement des activités;
• Participer à l’organisation administrative et logistique des sorties et voyages scolaires;
• Contribuer activement à l’organisation de spectacles, compétitions, auditions, camps, soirées de programmes et événements d’envergure;
• Soutenir les équipes responsables lors des événements et assurer une présence terrain lorsque nécessaire;
• Préparer et transmettre différentes communications destinées aux élèves, aux parents et aux membres du personnel;
• Assurer le suivi des factures et transmettre les informations requises au service des finances.
• Mettre à jour les documents, listes, horaires, procédures et outils de suivi nécessaires au bon déroulement des activités, principalement le dossier des libérations.
• Assurer la gestion, l’animation et la mise à jour des différents réseaux sociaux liés aux programmes

Les clés de votre réussite

• Détenir un DEC en administration, bureautique ou dans tout autre domaine connexe;
• Faire preuve d’un excellent sens de l’organisation, de rigueur et d’autonomie dans la gestion de plusieurs dossiers simultanément;
• Posséder de fortes habiletés relationnelles et un excellent sens du service, notamment auprès des élèves, des familles et des membres du personnel;
• Maîtriser les outils de la suite Microsoft 365, particulièrement Outlook, Word et Excel, et être à l’aise avec différents outils administratifs.

Votre expérience à Sainte-Anne

Rémunération et avantages

• Une rémunération selon la grille salariale du secteur public;
• Un régime de retraite RREGOP;
• Un régime d’assurance complet et flexible, adapté à vos besoins;
• L’accès à un service de télémédecine;
• Des rabais pour les parents employé·es sur les frais de scolarité, les uniformes scolaires et le Camp Sainte-Anne;
• L’accès gratuit aux installations sportives;
• L’accès gratuit à une borne de recharge pour votre véhicule électrique.
• Le transport en commun gratuit pendant votre première année, puis une contribution de 20 % par la suite;

Votre école, votre milieu

Avec ses dix programmes distinctifs, le secondaire de Sainte-Anne de Lachine offre un environnement éducatif riche et stimulant, où les passions et les talents se côtoient. Les classes baignées de lumière, la bibliothèque inspirante, les laboratoires modernes, les installations sportives et les espaces dédiés aux arts offrent un cadre propice à l’innovation pédagogique. Vous évoluerez dans une école dynamique où vous pourrez partager votre expertise, contribuer à la richesse de la vie scolaire et accompagner des élèves aux intérêts variés.

Travailler en équipe

Le travail d’équipe est au cœur de notre quotidien. À l’école, la collaboration entre les membres de l’équipe-école est naturelle et permet de partager les idées, de s’entraider et de faire évoluer les pratiques. Vous évoluerez dans un environnement où l’on avance ensemble, dans un esprit de confiance et de bienveillance.

Accueil et développement professionnel

Dès votre arrivée, vous serez accompagné dans votre intégration et pourrez compter sur une équipe présente et bienveillante. Nous favorisons également le développement professionnel en offrant des occasions d’apprentissage, de partage et d’évolution adaptées aux besoins de chacun.

Le projet Sainte-Anne

À Sainte-Anne, notre projet éducatif place l’élève au cœur de nos actions et s’appuie sur une vision tournée vers l’avenir. Nous cultivons le plaisir d’apprendre, le courage d’innover et un esprit agile, critique et créatif, dans un environnement où chacun est invité à contribuer et à grandir.