Technicien.ne en administration profil comptabilité

Interlude; Hawkesbury; On-site; CAD 49,000 - 59,000; Full time

Benefits offered by this job

Horaires flexibles

Assurance complète à 90%

Régime de retraite

Programme d'aide aux employés

Stationnement gratuit

Job summary

Une agence multiservice recherche un(e) gestionnaire administratif(ve) à Hawkesbury. Le poste à temps plein inclut la gestion des ressources humaines, l'administration financière et le support multifonctionnel. Pour réussir, vous devez avoir un diplôme en administration et de l'expérience en comptabilité. Des horaires flexibles, un programme d'assurance complet et des jours de congé avantageux sont offerts. Rejoignez-nous pour faire une différence dans notre communauté.

Qualifications

• Expérience significative en comptabilité et finances.
• Maîtrise du français et de l'anglais à l'oral et à l'écrit.
• Connaissance des lois et réglementations du travail est un atout.

Responsibilities

• Assurer le suivi et la gestion administrative du personnel.
• Collaborer à la préparation du budget et suivre les dépenses.
• Gérer les dossiers organisationnels et les relations avec les fournisseurs.

Skills

Gestion et analyse de situations complexes

Communication active

Aptitudes organisationnelles

Discrétion

Education

Diplôme d'études collégiales en administration ou finances

Tools

Suite Microsoft Office

Job description

• Poste à temps plein, à raison de 5 jours par semaine, ou 35 heures par semaine
• Lieu de travail : Hawkesbury
• Cet emploi requiert un permis de conduire valide et l’utilisation d’un véhicule, car des déplacements sont nécessaires
• Remboursement des frais liés aux déplacements
• Salaire: 26.27 $
• Date d’entrée en fonction: Dès que possible

Que dirais-tu si on t’offrait la possibilité …

• D’être complètement autonome dans le cadre de ton travail tout en recevant du soutien de ton employeur et de tes collègues
• De réellement pouvoir concilier ta vie personnelle et professionnelle sans ressentir de culpabilité
• Et surtout, de faire une réelle différence dans l’équipe en étant l’une des acteur.trices principal.e de l’efficacité administrative

Si ça te parle, poursuis ta lecture!

Aujourd’hui une agence multiservice répondant aux besoins des femmes, Interlude a été fondée en 1983 par des femmes de cœur engagées dans leur communauté pour qui la bienveillance, la solidarité et la collaboration sont des valeurs communes.

On fait partie de celles qui croient qu’une culture saine nourrit le sentiment de bien-être et d’engagement de ses employé.e.s. C’est pourquoi on s’investit activement pour t’offrir un lieu de travail à la hauteur de tes attentes.

• Des horaires flexibles pour mieux concilier vie professionnelle et vie personnelle
• La possibilité d’opter pour une semaine de travail condensée ou réduite
• Programme d’assurance complet payé par l’employeur à 90% (inclus les soins paramédicaux, le dentaire, la vision, l’invalidité longue durée et l’assurance vie)
• Un compte mieux‑être, renouvelable à chaque année
• Régime de retraite
• 1 jour de congé flottant en reconnaissance de la journée de la femme
• Congés de maladie cumulés jusqu’à 420 heures et 5 jours de congé personnels
• 12 jours fériés
• Programme d’aide aux employés
• Produits d’hygiène féminine
• Stationnement gratuit sur tous nos sites de travail

Vos responsabilités principales incluront :

• Gestion des ressources humaines : Assurer le suivi et la gestion administrative du personnel, incluant la préparation de la paie, la tenue des dossiers et le soutien aux opérations RH.
• Administration financière et budgétaire : Collaborer à la préparation du budget, effectuer le suivi des dépenses, gérer les comptes fournisseurs et clients, et maintenir la précision des registres financiers.
• Support administratif multifonctionnel : Coordonner et gérer les dossiers de l'organisation, incluant les achats, la logistique et les relations avec les fournisseurs et les partenaires.
• Maîtrise technologique : Utiliser avec aisance les logiciels de bureautique (suite Microsoft Office ou équivalente) pour la création de rapports, l'analyse de données et la gestion de bases de données.

Concrètement, on s’attend à ce que tu

• Coordone la paie et assure la tenue de livre
• Coordone les demandes budgétaires et subventions
• Collabore à la préparation du budget, effectue le suivi des dépenses, gérer les comptes fournisseurs et clients, et maintenir la précision des registres financiers.
• Coordonne et gère les dossiers de l'organisation, incluant les achats, la logistique et les relations avec les fournisseurs et les partenaires.
• Utilise avec aisance les logiciels de bureautique (suite Microsoft Office ou équivalente) pour la création de rapports, l'analyse de données et la gestion de bases de données.

Ce qu’il te faut pour bien naviguer dans ce poste

• Un diplôme d'études collégiales (DEC) en administration des affaires, en comptabilité, finances ou dans un domaine pertinent.
• De l’expérience significative en comptabilité, finances et soutien administratif.
• Capacité démontrée à gérer et à analyser des situations complexes, à faire preuve d'un jugement éclairé et à prendre des initiatives.
• Excellentes aptitudes pour l'écoute active et la communication, tant à l'oral qu'à l'écrit.
• Excellentes aptitudes organisationnelles et souci du détail.
• Discrétion et capacité à gérer des informations confidentielles.
• Connaissance des principales lois et réglementations du travail est un atout.
• Maîtrise du français et de l'anglais, à l'oral et à l'écrit.

Processus de sélection

On est consciente que changer d’emploi fait partie des moments les plus stressants d’une vie et c’est pourquoi on s’engage à t’offrir une expérience simple, fluide et basée sur la transparence. Nous sommes ouvertes aux candidates issues de la diversité, aux profils atypiques et à celles qui ne cochent pas toutes les cases.

Notre processus

• Appel téléphonique
• Test divers (compétence en gestion, linguistique)
• Dépôt de l’offre (sous réserve d’une vérification des antécédents)

Pour toutes questions en lien avec le processus de sélection ou pour nous faire parvenir ton CV et ta lettre de présentation, tu peux contacter Muriel Lalonde à l'adresse suivante: [e-mail]

N’attends plus, viens faire la différence avec nous.