Préposé Ou Préposée De Bureau

Mallette; Quebec; On-site; CAD 23,000 - 32,000; Full time

Benefits offered by this job

Semaine de 37,5 heures

Quatre semaines de vacances

Stationnement intérieur

Allocation téléphonique

Remboursement des déplacements

Assurance collective

Régime de retraite

Crédit de planification financière

Allocation bien-être

Allocation repas

Accès soins de santé en ligne (Dialogu

Café à volonté

Objectif Rêve

Programme de référencement

Job summary

Entreprise Mallette recherche un préposé ou une préposée de bureau pour rejoindre son équipe à Québec, en présentiel. Vous gérerez les achats, les dépôts, les livraisons et la logistique quotidienne, en favorisant un environnement de travail accueillant et efficace.

Vous devez faire preuve de débrouillardise, d’autonomie et d’esprit d’équipe tout en assurant le bon fonctionnement opérationnel et en soutenant les activités du bureau.

Qualifications

• Diplôme d’études secondaires exigé et bonne maîtrise du français, à l’oral comme à l’écrit.
• Permis de conduire valide et véhicule disponible pour les déplacements liés au travail.
• Débrouillardise et autonomie avec esprit d’initiative et de collaboration.

Responsibilities

• Procéder aux achats et commandes de fournitures de bureau et papeterie.
• Réaliser des commissions et dépôts externes nécessitant déplacements fréquents.
• Participer à la réception, au transport et à la manutention de livraisons et de matériel.
• Monter, démonter et reconfigurer les salles de réunion et de conférence.
• Aider au transport et à l’installation de matériel lors d’événements ou d’activités externes.
• Effectuer la tournée quotidienne des bureaux et veiller à l’approvisionnement sur les étages.
• Collaborer avec les autres préposés pour assurer le bon fonctionnement des opérations quotidiennes.
• Accomplir toute autre tâche connexe soutenant les activités du bureau.

Skills

Débrouillardise

Autonomie

Initiative

Polyvalence

Travail d'équipe

Capacité d'adaptation

Education

Diplôme d’études secondaires

Job description

Chez Mallette, nous voyons au-delà des chiffres et construisons des carrières à l’image de nos expertises : diversifiées, évolutives et riches en possibilités. Un cabinet assez grand pour t’offrir de multiples occasions d’évolution, et assez humain pour que chaque parcours compte et que le plaisir de travailler ensemble fasse partie du quotidien.

Nous sommes à la recherche d’un préposé ou d’une préposée de bureau qui joindra notre équipe de services administratifs et de soutien aux opérations de bureau à Québec. Grâce à ta débrouillardise, ton autonomie et ta polyvalence, tu contribueras à maintenir un environnement de travail fonctionnel, bien approvisionné et accueillant, au sein d’un environnement humain et collaboratif.

Des avantages pensés pour ton quotidien

Parce que nous avons à cœur de soutenir ton bien-être, ton développement et ton équilibre, voici un aperçu de ce que nous t’offrons :

• Une semaine de 37,5 heures flexible, incluant le vendredi après-midi de congé
• Quatre semaines de vacances annuelles, ainsi que des congés payés entre Noël et le jour de l’An
• Un stationnement intérieur offert
• Une allocation mensuelle pour ton téléphone cellulaire
• Le remboursement des déplacements effectués dans le cadre du travail
• Une assurance collective complète incluant l’assurance dentaire
• Un régime de retraite avec participation de Mallette
• Un crédit annuel de 500 $ pour des services de planification financière ou juridique
• Une allocation annuelle de 500 $ pour prendre soin de toi à ta façon : activité physique, sorties culturelles ou équipement ergonomique
• Une allocation annuelle de 400 $ pour des repas avec un service de traiteur
• Un accès privilégié à une plateforme de soins de santé virtuels (Dialogue)
• Du café à volonté et autres petites attentions pour agrémenter tes journées au bureau
• La possibilité de concrétiser un projet qui te tient à cœur grâce à Objectif Rêve
• Un programme de référencement avantageux, parce qu’une expérience comme celle de Mallette, ça se partage

Ce que tu accompliras

• Procéder aux achats et aux commandes de fournitures de bureau et de papeterie
• Réaliser des commissions et des dépôts externes nécessitant des déplacements fréquents
• Participer à la réception, au transport et à la manutention de livraisons et de matériel
• Monter, démonter et reconfigurer les salles de réunion et de conférence
• Aider au transport et à l’installation de matériel lors d’événements ou d’activités externes
• Effectuer la tournée quotidienne des bureaux et t’assurer que les fournitures sont disponibles sur les différents étages
• Collaborer avec les autres préposés afin d’assurer le bon fonctionnement des opérations quotidiennes
• Accomplir toute autre tâche connexe contribuant au soutien des activités du bureau

Ce qui contribuera à ton succès

• Un diplôme d’études secondaires ainsi qu’une excellente connaissance du français parlé et écrit
• Un permis de conduire valide, un véhicule disponible pour les déplacements reliés au travail et une bonne capacité physique te permettant de soulever et de déplacer du matériel, des boîtes, du mobilier et divers équipements
• De la débrouillardise, de l’autonomie, un bon sens de l’initiative, de la proactivité, de la polyvalence, un esprit de collaboration et une bonne capacité d’adaptation

Qui sommes-nous ?

Profondément enracinée dans les communautés qu’elle accompagne, Mallette réunit une multitude d’expertises sous un même toit. Au sein de plus de 40 bureaux, nos équipes conjuguent leurs forces en certification, fiscalité, actuariat, services-conseils, services juridiques et insolvabilité, afin d’accompagner nos clients à chaque étape de leur évolution. Au-delà des chiffres et de nos expertises, nous misons sur la proximité, la collaboration, le développement de nos talents et l’engagement avec nos communautés.

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Ce poste est offert à notre bureau de Québec et s’exerce entièrement en présentiel.

Certains avantages peuvent varier selon la région. Les dossiers seront traités avec confidentialité. Seules les personnes retenues pour entrevues seront contactées.

Notre organisation valorise la diversité et s’engage à offrir un environnement inclusif où chacun peut s’épanouir.

#LI-onsite