Techn. administration Direction

Le Groupe Maurice; Montreal; On-site; CAD 42,000 - 52,000; Full time

Benefits offered by this job

Trois semaines de vacances

Assurances santé, invalidité et vie

REER avec contribution employeur

Repas à prix réduit

Stationnement gratuit

Programme de reconnaissance des employ

Job summary

Le Groupe Maurice, situé à Montréal, recherche un Technicien(ne) administration en statut temporaire pour soutenir le département administratif. Poste à temps plein de jour et horaires variables, incluant certaines fins de semaine, dans une résidence animée et humaine.

Vous apportez une DEC en administration et au moins deux ans d’expérience en administration, RH ou comptabilité générale. Maîtrise MS Office et bilinguisme FR/EN vous permettront d’évoluer dans un contexte axé sur le service et la

Qualifications

• DEC en administration ou formation pertinente exigée.
• Minimum de deux ans d’expérience en administration, RH ou comptabilité générale.
• Maîtrise des outils informatiques (MS Office) et travail en équipe.

Responsibilities

• Soutien administratif polyvalent auprès de la direction et des gestionnaires.
• Préparer documents, rapports et registres administratifs de la résidence.
• Réaliser tâches comptables simples: pré-listes de facturation, comptes à recevoir, petite caisse.
• Saisie et vérification de données dans les systèmes internes, traitement des comptes payables.
• Support des résidents sur le suivi contractuel des baux et documents fiscaux.
• Gestion des dossiers RH: dossiers employés, vacance, assurances groupe.
• Suivre les dossiers SST et adhésions aux régimes collectifs.

Skills

Bilinguisme FR/EN

Sens du service

Aisance relationnelle

Education

DEC en administration

Tools

MS Office

HOPEM (atout)

Job description

Technicien(ne) Administration

Temporaire – 40 heures/semaine
Résidence ELOGIA – Ville Montréal

Viens travailler avec des collègues humains, dans un domaine en plein essor!

On considère que pour travailler auprès d’humains, il faut ÊTRE HUMAIN, d’abord et avant tout!

Si on te dit qu’après avoir goûté à l’ambiance de travail au Groupe Maurice, tu ne voudras plus repartir, tu nous croirais?

Le Groupe Maurice a donc besoin de ton aide en tant que Technicien(ne) administration pour venir compléter son département administratif. Dans ce poste, ton rôle est important; ton expertise sera reconnue parce qu’essentielle à la complémentarité de notre équipe.

De plus, tu auras l’occasion d’apprendre et de développer de nouvelle habileté si tu le souhaites.

Viens enrichir ta carrière avec nous!

Détails du poste:

• Poste à temps plein de jour
• Horaires variables, incluant une (1) fin de semaine sur cinq (5).

Tes principales responsabilités:

• Assurer un soutien administratif polyvalent auprès de la direction et des gestionnaires, en appliquant les politiques et procédures en vigueur.
• Préparer divers documents administratifs, rapports et tableaux, et tenir à jour les registres liés à l’administration de la résidence.
• Réaliser des tâches comptables telles que la production de pré-listes de facturation, le suivi des comptes à recevoir, ainsi que la gestion de la petite caisse.
• Effectuer la saisie et la vérification de données dans les systèmes internes et contribuer au traitement des comptes payables.
• Soutenir les résidents dans le suivi contractuel de leur bail, la gestion de leurs documents liés aux crédits d’impôt et répondre avec courtoisie à leurs demandes.
• Préparer les documents nécessaires aux relevés d’impôt, renouvellements de baux et dossiers de services admissibles.
• Apporter un soutien aux activités liées aux ressources humaines : constitution et mise à jour des dossiers employés, formulaires RH, suivi des vacances, permis et assurances groupe.
• Coordonner certains suivis RH tels que les dossiers SST, les formations obligatoires, les adhésions aux régimes collectifs ou autres programmes internes

Ce que tu apportes:

• DEC en administration ou toute formation pertinente.
• Minimum de deux (2) ans d’expérience en administration, ressources humaines ou comptabilité générale, idéalement dans un environnement de services.
• Aisance avec les outils informatiques, notamment MS Office; la connaissance du logiciel HOPEM est un atout.
• Intérêt à travailler dans un milieu humain, chaleureux et collaboratif, où la stabilité et les relations comptent réellement.
• Capacité à bien gérer plusieurs tâches simultanément tout en demeurant calme, fiable et orientée vers le service.
• Facilité à communiquer de manière positive et professionnelle avec les résidents, les employés et les gestionnaires.
• Discrétion, polyvalence et souci du travail bien fait.
• Bilinguisme (français/anglais) selon les besoins de la résidence.

Ce que nous t’offrons:

• Souplesse dans les heures de travail pour aider la conciliation travail-famille.
• Programme de reconnaissance des employés.
• Trois (3)semaines de vacances.
• Assurances complètes (santé, invalidité, vie) et programme d’aide aux employés.
• REER avec contribution de l’employeur (jusqu’à 4,5%).
• Crédit bien-être annuel pour vos soins de santé et activités personnelles.
• Bonisde performance et prime de référencement.
• Repas à prix réduit, stationnement gratuit, rabais corporatifs.

En plus de…

• Un environnement de travail respectueux, dynamique et valorisant.
• Une gestion qui favorise l’autonomie, la confiance et le leadership.
• Une occasion unique de contribuer à des projets innovants et à fort impact social, en lien avec notre mission.
• Un accès à des projets stratégiques et à des possibilités concrètes de développement professionnel.