Technicien(ne) en administration – Gestion contractuelle

Kativik llisarniliriniq; Montreal (administrative region); Hybrid; CAD 38,000 - 51,000; Full time

Benefits offered by this job

Télétravail partiel

Avantages sociaux prorata

Job summary

Kativik llisarniliriniq recherche un technicien en gestion contractuelle pour assurer le soutien technique et administratif lors de l’émission d’appels d’offres et de la gestion des contrats.

Sous supervision du Coordonnateur, vous préparez les documents requis, suivez les échéances et rédigez des addendas selon les règles en vigueur. Exige une DEP en administration et deux années d’expérience pertinentes, avec maîtrise du français et de la suite Office.

Qualifications

• Maîtrise du français à l’oral et à l’écrit.
• Capacité à lire, analyser et rédiger des documents en contexte administratif et contractuel.
• Connaissance des principes de gestion de contrats et d’appel d’offres.
• Expérience en matière d’appel d’offres (rédaction, analyse et suivi).

Responsibilities

• Préparer les documents requis au processus de gestion de contrats et valider ceux produits.
• Suivre les contrats : solde, échéanciers et fermeture.
• Préparer les devis et documents d’appels d’offres avec l’appui de l’unité compétente.
• Rédiger les addendas et répondre aux questions techniques des prestataires.
• Renseigner et fermer les dossiers d’appels d’offres et assurer le reporting annuel.

Skills

Français

Lecture/Écriture

Education

Diplôme d’études collégiales en administration ou équivalent

Tools

Word

Excel

Job description

Fonction & Tâches

Sous la supervision du Coordonnateur de la réglementation des contrats, le technicien en gestion contractuelle effectue les travaux administratifs de soutien technique requis pour l’émission des appels d’offres ainsi que la gestion des contrats. À ce titre, il participe à la préparation des documents requis à chacune des étapes menant à l’octroi d’un contrat, notamment :

• Préparer les documents requis au processus de gestion de contrats et valider ceux produits par les donneurs d’ouvrages, le tout conformément aux lois, règlements, directives et politiques en vigueur;
• Effectuer le suivi des contrats, notamment le solde au contrat, le suivi des échéanciers et le processus de fermeture du contrat;
• Avec la participation de l’unité Administration requérante, préparer les devis et les documents d’appels d’offres ;
• Collaborer au suivi des dossiers d’appels d’offres, selon les échéanciers, et répondre aux questions de nature technique soulevées par les différents prestataires de services, en tenant compte de la réglementation à laquelle la Commission scolaire est assujettie et de la stratégie d’approche contractuelle choisie. Procéder à la rédaction des addendas selon les règles en vigueur ;
• Compléter les documents de suivi et fermer les dossiers d’appels d’offres;
• Collaborer annuellement à la préparation de l’information à l’égard de la gestion contractuelle, requise pour la Commission scolaire, au rapport annuel ou autrement ;
• Procéder à la reddition de comptes au Secrétariat du Conseil du trésor;
• La liste des tâches et responsabilités énumérées précédemment est sommaire et indicative. Il ne s’agit pas d’une liste complète et détaillée des tâches et responsabilités susceptibles d’être effectuées par la personne occupant ce poste.

Qualifications

Diplôme d’études collégiales en administration, en approvisionnement ou équivalent reconnu.

Fonction & Tâches

Sous la supervision du Coordonnateur de la réglementation des contrats, le technicien en gestion contractuelle effectue les travaux administratifs de soutien technique requis pour l’émission des appels d’offres ainsi que la gestion des contrats. À ce titre, il participe à la préparation des documents requis à chacune des étapes menant à l’octroi d’un contrat, notamment :

• Préparer les documents requis au processus de gestion de contrats et valider ceux produits par les donneurs d’ouvrages, le tout conformément aux lois, règlements, directives et politiques en vigueur;
• Effectuer le suivi des contrats, notamment le solde au contrat, le suivi des échéanciers et le processus de fermeture du contrat;
• Avec la participation de l’unité Administration requérante, préparer les devis et les documents d’appels d’offres ;
• Collaborer au suivi des dossiers d’appels d’offres, selon les échéanciers, et répondre aux questions de nature technique soulevées par les différents prestataires de services, en tenant compte de la réglementation à laquelle la Commission scolaire est assujettie et de la stratégie d’approche contractuelle choisie. Procéder à la rédaction des addendas selon les règles en vigueur ;
• Compléter les documents de suivi et fermer les dossiers d’appels d’offres;
• Collaborer annuellement à la préparation de l’information à l’égard de la gestion contractuelle, requise pour la Commission scolaire, au rapport annuel ou autrement ;
• Procéder à la reddition de comptes au Secrétariat du Conseil du trésor;
• La liste des tâches et responsabilités énumérées précédemment est sommaire et indicative. Il ne s’agit pas d’une liste complète et détaillée des tâches et responsabilités susceptibles d’être effectuées par la personne occupant ce poste.

Qualifications

Diplôme d’études collégiales en administration, en approvisionnement ou équivalent reconnu.

La Commission scolaire peut à son gré ne pas tenir compte des qualifications précitées si elle juge adéquate la candidature d’une ou d’un bénéficiaire de la Convention de la Baie James et du Nord québécois (CBJNQ) et que la personne accepte de suivre un programme de formation déterminé par la Commission.

Exigences

• Posséder un minimum de deux (2) années d’expérience pertinente en administration et/ou en gestion de contrats ;
• Doit être en mesure de lire, écrire et comprendre le Français;
• Expérience pertinente en matière d’appel d’offres (rédaction, analyse, suivi, etc.);
• Connaissances de la suite Office, notamment Word et Excel ;

Atouts

• Connaissance de la Loi sur les contrats des organismes publics ainsi que ses règlements;
• Connaissance du SEAO et de l’extranet des marchés publics du Secrétariat du Conseil.

Horaire De Travail

Lundi au vendredi, 35 heures/semaine – Possibilité de télétravail partiel.

Classification / Salaire / Avantages Sociaux

Conformément à la convention collective des employés de soutien de l’AENQ, ce poste appartient au corps d’emploi 4211: de 27,75$ à 37,04$ de l‘heure selon les qualifications et l’expérience. Tous les avantages sociaux sont accordés au prorata de la tâche.