Gestionnaire de projet – Relations publiques et communications

Kativik llisarniliriniq; Montreal (administrative region); On-site; CAD 91,000 - 121,000; Full time

Benefits offered by this job

Avantages sociaux complets

Job summary

Kativik Ilisarniliriniq recherche un chef de projets chargé de superviser la planification, l’exécution et la diffusion des messages de la commission scolaire, ainsi que des communiqués et campagnes de marketing.

Sous la supervision du directeur des communications, vous alignerez les ressources internes et les agences externes, tout en veillant au respect du budget et des échéances et à la cohérence de la marque dans toutes les communications.

Qualifications

• Maîtrise d’au moins deux des trois langues officielles (inuktitut, français, anglais).
• Connaissance des outils Planner Premium et de la suite Adobe.
• Solides aptitudes en direction, organisation et administration.

Responsibilities

• Gérer le calendrier global et les échéances de production en utilisant des outils numériques de gestion de projet.
• Élaborer cahiers des charges, calendriers, budgets et plans d’affectation du personnel pour tous les projets.
• Coordonner les agences externes, les ressources internes et les services de traduction.
• Produire des rapports de rendement pour campagnes et projets.
• Coordonner les appels d’offres, les propositions et les relations avec imprimeurs et fournisseurs.
• Superviser la création de contenu pour publications imprimées et numériques et veiller à la conformité à la charte graphique.
• Mettre en place des procédures pour recevoir et prioriser les demandes de soutien.
• Garantir la cohérence du message et de l’image de marque.
• Effectuer toute autre tâche demandée par le supérieur immédiat.

Skills

Langues officielles

Education

Baccalauréat en gestion de projet / communications / relations publiques / marketing

Tools

Planner Premium

Adobe Creative Suite

Job description

Fonction & Tâches

Il s’agit d’un nouveau poste. Le titulaire est chargé de la gestion de divers projets, notamment de superviser la planification, l’exécution et la diffusion des messages de la commission scolaire, des communiqués internes et externes ainsi que des campagnes de marketing. Il fait le lien entre les équipes créatives et les différentes parties prenantes, en s’assurant que les projets soient menés à bien dans les délais, dans le respect du budget et en conformité avec le plan stratégique de l’organisation.

Sous la supervision du directeur des communications, ses responsabilités comprennent :

• Gérer le calendrier global, des activités et des échéances de production, notamment par la mise en œuvre et l’utilisation d’outils numériques de gestion de projet reconnus dans le domaine;
• Élaborer des cahiers des charges détaillés, des calendriers, des budgets et des plans d’affectation du personnel pour l’ensemble des projets de communication, et mettre en œuvre les meilleures pratiques en matière de gestion de projet;
• Coordonner les activités des agences externes, des ressources internes (conception graphique, publicité, production vidéo, etc.) et des services de traduction;
• Produire divers rapports de rendement (campagnes, projets, activités);
• Coordonner les appels d’offres, les propositions et les relations avec les imprimeurs, les fournisseurs et les distributeurs;
• Superviser et coordonner la création de contenu pour les publications imprimées et numériques, les campagnes sur les médias sociaux et les présentations. S’assurer que tout le matériel est conforme aux lignes directrices de la marque Kativik Ilisarniliriniq;
• Mettre en place des procédures pour la réception, l’analyse et la priorisation des demandes de soutien;
• Garantir la cohérence du message et de l’image de marque;
• Effectuer toute autre tâche connexe demandée par le supérieur immédiat.

Qualifications

• Baccalauréat en gestion de projet, communications, relations publiques, marketing ou dans un domaine d’études approprié;
• Cinq (5) ans d’expérience pertinente.

La Commission scolaire peut à son gré ne pas tenir compte des qualifications précitées si elle juge adéquate la candidature d’un bénéficiaire de la Convention de la Baie James et du Nord québécois (CBJNQ) et que la personne accepte de suivre un programme de formation déterminé par la Commission.

Exigences

• Maîtrise d’au moins deux (2) des trois (3) langues officielles de travail de la commission scolaire (inuktitut, français, anglais).
• Connaissance des logiciels suivants : Planner Premium, suite Adobe.
• Solides aptitudes en direction, organisation et administration.
• Être capable de se déplacer fréquemment au Nunavik, au besoin.

Classification / Salaire / Avantages Sociaux

Classe 00-06 conformément aux conditions de travail des cadres de KI : de 90 974 $ à 121 294 $ annuellement selon les qualifications et l’expérience. Tous les avantages sociaux sont accordés au pourcentage de la tâche.