Technicien(ne) en administration

SHDM; Montreal; Hybrid; CAD 64,000 - 78,000; Full time

Benefits offered by this job

Hybride 3 jours télétravail/semaine

Régime de retraite à prestations dé‑

Assurances collectives

Accès métro: Berri-UQAM

Job summary

SHDM recherche un professionnel polyvalent pour assurer un soutien technique et administratif au sein de son service, en participant à la planification, l’organisation et le contrôle des activités administratives complexes.

Vous traitez des données, préparez des rapports et contribuez à l’optimisation des procédures, tout en respectant les lois et règlements en vigueur afin de soutenir la prise de décision et les partenaires.

Qualifications

• Diplôme collégial en techniques administratives ou domaine pertinent.

Responsibilities

• Suivi administratif des dossiers et analyse de données financières et opérationnelles.

Skills

analyse et synthèse

rigueur et détail

sens de l’organisation

Education

Diplôme d’études collégiales en techniques administratives

Tools

Microsoft 365

Excel

Word

Outlook

PowerPoint

SharePoint

Teams

Job description

Les défis vous stimulent et vos compétences correspondent à cette offre d’emploi?

Le titulaire du poste assure un soutien technique et administratif auprès de son service afin de contribuer à l’efficacité des opérations. Il participe à la planification, à l’organisation et au contrôle des activités administratives complexes de son service, traite les données et veille au respect des lois, des règlements, des politiques, des procédures en vigueur. Il s’assure de la circulation efficace de l’information au sein de son équipe et avec les partenaires.

Quel serait votre rôle dans l’équipe?

Administration et soutien à la gestion

• Assurer le suivi administratif des dossiers relevant de son secteur d’activité;
• Produire, analyser et interpréter diverses données administratives, financières et opérationnelles;
• Produire et mettre à jour des rapports, tableaux de bord, statistiques et indicateurs de gestion;
• Participer à l’élaboration, à la révision et à l’amélioration des processus administratifs;
• Effectuer des recherches, analyses et recommandations afin de soutenir la prise de décision;
• Préparer des présentations, des tableaux de bord et divers documents administratifs ainsi que certaines correspondances;
• Assurer le suivi des dossiers conformément aux lois, règlements, normes, politiques et procédures en vigueur à la SHDM;
• Effectuer le suivi des échéanciers et coordonner certaines activités ou projets administratifs;
• Participer à l’élaboration et l’optimisation des procédures administratives.

Gestion budgétaire et financière

• Assurer le suivi des dépenses et engagements financiers de son secteur d’activités;
• Vérifier, compiler et analyser des données financières;
• Effectuer le suivi des factures et paiements de son secteur d’activités conformément aux procédures en vigueur à la SHDM;
• Collaborer à la préparation des prévisions budgétaires et des redditions de comptes.

Service à la clientèle

• Répondre à certaines demandes d’information des employés, fournisseurs et partenaires;
• Développer et maintenir des mécanismes de suivi de satisfaction de la clientèle interne et externe;
• Assurer le suivi de requêtes et de dossiers administratifs de son secteur en respect des échéanciers;
• Effectuer toute tâche connexe et de même nature à la demande de son supérieur.

Bureau des technologies de l’information

• Coordonner la gestion des accès physiques et logiques (création, modification, révocation) en collaboration avec les équipes concernées;
• Participer à la gestion du cycle de vie des équipements informatiques (inventaire, attribution, récupération et suivi);
• Organiser et animer des ateliers, rencontres et formations liés aux projets et aux outils TI.

Correspondez-vous au profil recherché?

• Détenir un diplôme d’études collégiales en techniques administratives ou toute autre discipline jugée appropriée. Toute autre combinaison d’étude et d’expérience jugée pertinente pourrait être considérée;
• Posséder un minimum de deux (2) années d’expérience dans un emploi comportant des responsabilités similaires;
• Maîtrise des outils de la suite Microsoft 365 (Excel, Word, Outlook, PowerPoint, SharePoint, Teams);
• Connaissance du secteur municipal constitue un atout.

Capacité d’analyse et de synthèse, rigueur et souci du détail, sens de l’organisation du travail et gestion des priorités, souci aigu du service auprès de la clientèle, autonomie, initiative et esprit d’équipe, habiletés en communication écrite et orale, capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément, discrétion et confidentialité sont les compétences recherchées.

Qu’est-ce que notre collaboration vous apportera ?

L’échelle salariale pour le poste se situe entre 64 490 $ et 78 147 $.

Des conditions d’emploi des plus concurrentielles sont offertes, dans une entreprise à taille humaine qui contribue à répondre aux enjeux de l’immobilier abordable :

• Travail en mode hybride : Possibilité de télétravail trois (3) jours par semaine;
• Un régime de retraite à prestations déterminées (cotisations partagées entre l’employé et l’employeur), après la période de probation;
• Un régime d’assurances collectives payé à 100 % par l’employeur, après la période de probation;
• Facilement accessible en métro: Station Berri UQAM