Technicien(ne) en administration

EmploisAdmin, Inc.; Montreal; Ibrido; CAD 64.000 - 78.000; Tempo pieno

Vantaggi offerti da questo lavoro

Travail hybride (3 jours/semaine)

Régime de retraite à prestations défin

Assurances collectives 100% employeur

Descrizione del lavoro

La Société d’habitation et de dévéloppement de Montréal (SHDM) recherche un professionnel pour assurer le soutien administratif et financier, coordonner les processus et améliorer les procédures. Vous travaillerez en collaboration avec les équipes et partenaires pour optimiser les operations.

Le poste nécessite un diplôme en techniques administratives, au moins 2 années d’expérience, et la maîtrise de Microsoft 365.

Competenze

• Détention d’un diplôme collégial en techniques administratives ou équivalent.
• Au moins 2 années d’expérience dans un poste similaire.
• Maîtrise de la suite Microsoft 365: Excel, Word, Outlook, PowerPoint, SharePoint, Teams.
• Connaissance du secteur municipal est un atout.

Mansioni

• Assurer le suivi administratif des dossiers du secteur.
• Produire, analyser et interpréter des données administratives, financières et opérationnelles.
• Préparer des rapports, tableaux de bord et indicateurs de gestion.
• Participer à l’élaboration et à l’amélioration des procédures administratives.
• Effectuer des recherches et recommandations pour soutenir la prise de décision.
• Gérer les accès TI et l’inventaire des équipements informatiques.
• Assurer un service à la clientèle interne et externe.

Conoscenze

Analyse et synthèse

Rigueur et détail

Organisation

Autonomie

Esprit d’équipe

Communication écrite

Communication orale

Gestion de plusieurs dossiers

Discrétion/confidentialité

Formazione

Diplôme d’études collégiales en techniques administratives

Strumenti

Excel

Word

Outlook

PowerPoint

SharePoint

Teams

Descrizione del lavoro

La Société d’habitation et de développement de Montréal est une société paramunicipale à but non lucratif et financièrement autonome. Chef de file en gestion immobilière et en développement immobilier responsable, elle favorise l’amélioration des milieux de vie des Montréalais en contribuant au développement économique et social de la Ville de Montréal par la mise en valeur d’actifs immobiliers de nature résidentielle, institutionnelle, industrielle, commerciale et culturelle sur son territoire.Elleest à la recherche d’un candidat dynamique et motivéafin de pourvoirde façonpermanente le postesyndiquésuivant:

Le titulaire du poste assure un soutien technique et administratif auprès de son service afin de contribuer à l’efficacité des opérations. Il participe à la planification, à l’organisation et au contrôle des activités administratives complexes de son service, traite les données et veille au respect des lois, des règlements, des politiques, des procédures en vigueur. Il s’assure de la circulation efficace de l’information au sein de son équipe et avec les partenaires.

Quel serait votre quotidien ?

Administration et soutien à la gestion

• Assurer le suivi administratif des dossiers relevant de son secteur d’activité;
• Produire, analyser et interpréter diverses données administratives, financières et opérationnelles;
• Produire et mettre à jour des rapports, tableaux de bord, statistiques et indicateurs de gestion;
• Participer à l’élaboration, à la révision et à l’amélioration des processus administratifs;
• Effectuer des recherches, analyses et recommandations afin de soutenir la prise de décision;
• Préparer des présentations, des tableaux de bord et divers documents administratifs ainsi que certaines correspondances;
• Assurer le suivi des dossiers conformément aux lois, règlements, normes, politiques et procédures en vigueur à la SHDM;
• Effectuer le suivi des échéanciers et coordonner certaines activités ou projets administratifs;
• Participer à l’élaboration et l’optimisation des procédures administratives.

Gestion budgétaire et financière

• Assurer le suivi des dépenses et engagements financiers de son secteur d’activités;
• Vérifier, compiler et analyser des données financières;
• Effectuer le suivi des factures et paiements de son secteur d’activités conformément aux procédures en vigueur à la SHDM;
• Collaborer à la préparation des prévisions budgétaires et des redditions de comptes.

Service à la clientèle

• Répondre à certaines demandes d’information des employés, fournisseurs et partenaires;
• Développer et maintenir des mécanismes de suivi de satisfaction de la clientèle interne et externe;
• Assurer le suivi de requêtes et de dossiers administratifs de son secteur en respect des échéanciers;
• Effectuer toute tâche connexe et de même nature à la demande de son supérieur.

Bureau des technologies de l’information

• Coordonner la gestion des accès physiques et logiques (création, modification, révocation) en collaboration avec les équipes concernées;
• Participer à la gestion du cycle de vie des équipements informatiques (inventaire, attribution, récupération et suivi);
• Organiser et animer des ateliers, rencontres et formations liés aux projets et aux outils TI.

Correspondez-vous au profil recherché ?

• Détenir un diplôme d’études collégiales en techniques administratives ou toute autre discipline jugée appropriée. Toute autre combinaison d’étude et d’expérience jugée pertinente pourrait être considérée;
• Posséder un minimum de deux (2) années d’expérience dans un emploi comportant des responsabilités similaires;
• Maîtrise des outils de la suite Microsoft 365 (Excel, Word, Outlook, PowerPoint, SharePoint, Teams);
• Connaissance du secteur municipal constitue un atout.

Capacité d’analyse et de synthèse, rigueur et souci du détail, sens de l’organisation du travail et gestion des priorités, souci aigu du service auprès de la clientèle, autonomie, initiative et esprit d’équipe, habiletés en communication écrite et orale, capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément, discrétion et confidentialité sont les compétences recherchées.

Qu’est-ce que notre collaboration vous apportera?

L’échelle salariale pour le poste se situe entre 64 490 $ et 78 147 $.

Des conditions d’emploi des plus concurrentielles sont offertes, dans une entreprise à taille humaine qui contribue à répondre aux enjeux de l’immobilier abordable :

• Travail en mode hybride : Possibilité de télétravail trois (3) jours par semaine ;
• Un régime de retraite à prestations déterminées (cotisations partagées entre l’employé et l’employeur), après la période de probation ;
• Un régime d’assurances collectives payé à 100 % par l’employeur, après la période de probation ;
• Facilement accessible en métro: Station Berri UQAM