Technicien(ne) en administration – gestion contractuelle

Société d'habitation et de développement de Montréal; Montreal; Hybrid; CAD 73,000 - 89,000; Full time

Benefits offered by this job

Régime de retraite à prestations défin

Assurances collectives

Accès métro – Berri UQAM

Job summary

La Société d’habitation et de développement de Montréal recherche un candidat dynamique pour la gestion de contrats et l’approvisionnement.

Vous préparerez des devis techniques, estimations budgétaires et suivrez les documents contractuels tout au long du cycle d’achat et de mise en œuvre.

Poste permanent en mode hybride à Montréal, avec des conditions compétitives et des avantages sociaux.

Qualifications

• Diplôme d’études collégiales en administration, gestion de l’approvisionnement ou équivalent.
• 3 années d’expérience pertinente en gestion de contrats.
• Maîtriser les outils MS Office, particulièrement Excel.

Responsibilities

• Fournir les informations pour les documents contractuels et la négociation.
• Préparer devis techniques et estimations budgétaires.
• Gérer les contrats, assurer respect des clauses et suivi des livrables.
• Suivre coûts et échéanciers des travaux et services.
• Relier SHDM et fournisseurs et gérer les achats autorisés.
• Contribuer à la gestion budgétaire et à l’amélioration continue.

Skills

MS Office

Excel

Education

Collégial en administration / gestion de l’approvisionnement

Tools

MS Office

Excel

Job description

La Société d’habitation et de développement de Montréal est une société paramunicipale à but non lucratif et financièrement autonome. Chef de file en gestion immobilière et en développement immobilier responsable, elle favorise l’amélioration des milieux de vie des Montréalais en contribuant au développement économique et social de la Ville de Montréal par la mise en valeur d’actifs immobiliers de nature résidentielle, institutionnelle, industrielle, commerciale et culturelle sur son territoire.Elleest à la recherche d’un candidat dynamique et motivéafin de pourvoirde façonpermanente le postesyndiquésuivant:

Quel serait votre quotidien ?

Dans le cadre de ses activités professionnelles, la personne titulaire du poste a pour principaux mandats :

• Être responsable, en collaboration avec l’équipe de l’approvisionnement, de fournir les informations requises à la préparation des documents contractuels (négociation ou sollicitation);
• Coordonner et collaborer à la préparation des devis techniques avec les équipes concernées;
• Préparer des estimations budgétaires relatives aux besoins identifiés;
• Participer au processus de demande de prix et de gré à gré en respect des politiques et procédures applicables à la SHDM;
• Assurer la planification et le suivi administratif des travaux d’entretien et de remise en état;
• Procéder à l’analyse et à la planification du renouvellement des contrats;
• Assurer le suivi des contrats de mise en œuvre, le respect des clauses contractuelles et gérer toute demande de changement au contrat;
• Assurer un rôle de liaison entre la SHDM et les fournisseurs;
• Collaborer à l’acquisition de biens et procéder à certains achats après approbation de son supérieur immédiat;
• Assurer la gestion de changement et le suivi des livrables contractuels dans le respect des échéances;
• Assurer le suivi des coûts et des échéanciers de réalisation des travaux et services et aviser son supérieur de tout dépassement;
• Participer à l’élaboration du plan de contingence, le cas échéant;
• Procéder à l’étude des demandes de changements aux contrats et préparer des recommandations s’il y a lieu;
• Suivre les avis de non-conformités techniques, en collaboration avec les surintendants techniques et assurer la traçabilité des anomalies, des observations, des avis non-conformités et des demandes d’action corrective;
• Établir un dossier historique du contrat et de la performance du fournisseur pour la fermeture administrative et l’archivage du contrat qui lui sont assignés;
• Effectuer une évaluation régulière de la performance des biens acquis, des services rendus et des travaux réalisés, et identifier des opportunités d’amélioration;
• Collaborer à la gestion budgétaire des contrats;
• Examiner et valider les factures en vue de leur paiement;
• Gérer et développer des bases de données pour les logiciels de gestion des clés;
• Disposer des biens jugés inutiles et désuets selon les règles établies par la SHDM;
• Émettre les bons de commande en respect des règles établies par la SHDM;
• Collaborer à la mise en place de divers systèmes de suivis et d’outils de gestion d’exploitation pour les opérations de la direction de la gestion immobilière;
• Exécuter toute tâche connexe et de même nature à la demande de son supérieur.

Correspondez-vous au profil recherché ?

• Détenir un diplôme d’études collégiales en administration, en gestion de l’approvisionnement ou toute autre combinaison d’étude et ’expérience jugée pertinente;
• Posséder un minimum de trois (3) années d’expérience pertinente en gestion de contrats. Toute expérience dans le domaine municipal ou en approvisionnement est un atout;
• Maîtriser les outils de la suite MS Office, particulièrement Excel.

Capacité à préparer des devis techniques, capacité à préparer des estimations budgétaires, autonomie, initiative et esprit d’équipe, souci aigu du service auprès de la clientèle, capacité d’adaptation, sens de l’organisation et gestion des priorités, démontrer de l’aisance à négocier, faire preuve de jugement dans la résolution de problèmes, rigueur, intégrité et souci du détail sont les compétences recherchées.

Qu’est-ce que notre collaboration vous apportera?

L’échelle salariale pour le poste se situe entre 73 198 $ et 88 699 $.

Des Conditions D’emploi Des Plus Concurrentielles Sont Offertes, Dans Une Entreprise à Taille Humaine Qui Contribue à Répondre Aux Enjeux De L’immobilier Abordable

• Travail en mode hybride : Possibilité de télétravail trois (3) jours par semaine ;
• Un régime de retraite à prestations déterminées (cotisations partagées entre l’employé et l’employeur), après la période de probation ;
• Un régime d’assurances collectives payé à 100 % par l’employeur, après la période de probation ;
• Facilement accessible en métro : Station Berri UQAM