TECHNICIEN/NE EN ADMINISTRATION

Centre de santé Tulattavik de l'Ungava; Kuujjuaq (Land); On-site; CAD 38,000 - 51,000; Full time

Job summary

Centre de santé Tulattavik de l'Ungava à Kuujjuaq propose un poste permanent à temps plein chargé de la gestion administrative des logements et des transits, ainsi que du suivi des avantages imposables associés. Le poste relève du directeur adjoint des ressources humaines et comporte des responsabilités variées dans les tâches administratives de la direction.

Profil recherché: DEC en administration générale, expérience dans le domaine de la santé est un atout, bilinguisme Français/Anglais

Qualifications

• Doit détenir un DEC en administration générale ou équivalent.
• Expérience dans le réseau de la santé est un atout.
• Bilinguisme essentiel: français et anglais; l'inuktitut est un atout.
• Compétences organisationnelles et logistiques avérées.

Responsibilities

• Gère la logistique des logements et des transits.
• Prépare les affichages et attribue les logements.
• Soutient les dossiers de paie et les avantages imposables liés au logement.
• Assure l'accueil, l'information et le suivi administratif des dossiers employés.
• Remplace les vacances et effectue d'autres tâches connexes.

Skills

Organisation

Logistique

Bilinguisme FR/EN

Communication

Education

DEC en administration générale

Tools

Word

Excel

Outlook

Teams

Espresso GRH-paie Logibec

Nomadis

Job description

Poste permanent syndiqué ou syndicable non syndiqué

Identification de l'employeur

Centre de santé Tulattavik de l'Ungava

Lieu de travail : Kuujjuaq

Identification des besoins

Statut : Temps complet Durée : (non applicable)

Salaire : Taux horaire entre
27,75$ et 3 708,00$ Affichage : du 1 novembre 2026
au 1 décembre 2026

Quart : jour

Relevant du Directeur adjoint des ressources humaines, la personne est principalement responsable de la gestion administrative des logements, des partagés et des transits du CSTU, ainsi que du suivi des avantages imposables qui s’y rattachent. Elle assiste également l’équipe des ressources humaines dans l’ensemble des tâches administratives de la direction. Plus spécifiquement, elle effectue les tâches suivantes :

• •Prépare et diffuse les affichages de logements, compile les candidatures et octroie les logements individuels, les partagés et les transits selon la politique et les procédures en vigueur;
• •Coordonne avec les employés les dates de prise de possession, la remise des clés et la signature des ententes de responsabilité des clés;
• •Gère les réservations de transits dans Nomadis et tient à jour les fichiers de logements et de transits;
• •Gère les avantages imposables liés au logement et prépare les codifications de paie qui s’y rattachent;
• •Applique les règles de logement lors des changements de statut, congés et absences prolongées;
• •Coordonne avec les services concernés, l’entretien ménager et la maintenance les inspections, les transformations de logements et les requêtes Octopus;
• •Prépare les comptes de dépenses, la facturation et les paiements liés au logement (hébergement, Internet, bris, loyers);
• •Répond aux demandes d’information des employés et des gestionnaires concernant le logement;
• •Embauche (conformité du dossier employé, calcul du salaire, rédaction de la lettre d’embauche, organisation de la logistique d’arrivée, etc.);
• •Assure le suivi de la logistique des dossiers employés départ (mémo, déménagement, codification, etc.);
• •Remplace les vacances de ses collègues de travail et toutes autres tâches connexes.

• •Doit détenir un diplôme d’études collégiales (DEC) en administration générale, en techniques de bureautique ou dans une autre discipline collégiale appropriée d’une école reconnue par le ministère compétent ou un diplôme d’études collégiales (DEC) combiné à un certificat universitaire de premier cycle pertinent ou une attestation d’études collégiales (AEC) pertinente de huit cents heures et plus combinée à de l’expérience pertinente au domaine visé ou un certificat d’études collégiales en techniques administratives;
• •Expérience pertinente dans le réseau de la santé et des services sociaux à un poste similaire ou dans un domaine connexe est un atout;
• •Expérience de travail en région éloignée est un atout;
• •Bilinguisme essentiel, français et anglais (parlé et écrit); l’inuktitut est un atout;
• •Sens de l’organisation et habileté en logistique (coordination des arrivées, déménagements et réservations);
• •Rapidité d’exécution, rigueur et capacité à gérer plusieurs dossiers et priorités simultanément;
• •Sens des responsabilités et autonomie; sens de l’analyse, de la synthèse et de la décision;
• •Discrétion et respect de la confidentialité des renseignements personnels;
• •Sens du service à la clientèle, habiletés de communication et capacité à développer de bonnes relations interpersonnelles, y compris avec des équipes virtuelles à distance;
• •Maîtrise des logiciels Word, Excel, Outlook et Teams;
• •Connaissance du système Espresso GRH-paie de Logibec et de Nomadis est un atout.