SPÉCIALISTE EN PROCÉDÉS ADMINISTRATIFS

Centre de santé Tulattavik de l'Ungava; Kuujjuaq (Land); On-site; CAD 40,000 - 73,000; Full time

Job summary

Centre de santé Tulattavik de l'Ungava, basé à Kuujjuaq, recherche un professionnel polyvalent en approvisionnement et logistique.

Vous coordonnez les achats, gérez les contrats et soutenez les équipes locales tout en développant des outils de pilotage et des tableaux de bord pour améliorer l’efficience des opérations.

Qualifications

• Baccalauréat en sciences de l’administration ou domaine pertinent.
• Expérience en approvisionnement et gestion de contrats.
• Bilinguisme français et anglais souhaité.

Responsibilities

• Participer à l’identification et suivi des besoins en biens et services.
• Planifier les acquisitions et stratégies d’approvisionnement CSTU.
• Suivre les demandes d'achat et dossiers d'approvisionnement.
• Préparer demandes de prix, appels d'offres et processus d'acquisition.
• Élaborer devis techniques, critères d’évaluation et documents contractuels.
• Analyser dépenses et produire rapports de suivi et de gestion.
• Mettre à jour tableaux de bord et indicateurs de performance.

Skills

Approvisionnement

Logistique

Gestion achats

Analyse données

Education

Baccalauréat en sciences de l’administration

Gestion de la chaîne logistique

Approvisionnement/logistique

Tools

GRM Espresso

Logibec

SAP

Job description

Poste permanent syndiqué ou syndicable non syndiqué

Identification de l'employeur

Centre de santé Tulattavik de l'Ungava

Lieu de travail : Kuujjuaq

Identification des besoins

Statut : Temps complet Durée : (non applicable)

Salaire : Taux horaire entre
28,72$ et 53,12$ Affichage : du 1 avril 2026
au 31 mars 2027

Quart : jour

La personne titulaire du poste joue un rôle clé dans la planification, la coordination et l’optimisation des activités d’approvisionnement, de logistique et de soutien administratif de la Direction des services administratifs et logistique (DSAL). Basé à Kuujjuaq, le poste requiert une présence terrain afin d’assurer la continuité des opérations, le respect des processus d’acquisition, la gestion efficiente des ressources matérielles et le soutien aux équipes locales. En plus de ses responsabilités en approvisionnement, la personne agit comme un vecteur d’amélioration continue et de transformation organisationnelle en accompagnant la direction dans l’optimisation des processus, l’analyse de données opérationnelles et la mise en place d’outils favorisant une prise de décision éclairée. Elle contribue également au développement et au suivi d’indicateurs de performance, à la production de tableaux de bord et à la standardisation des pratiques de gestion.

GRANDES RESPONSABILITÉS

Approvisionnement et gestion contractuelle

• Participer à l’identification, à la planification et au suivi des besoins en biens et services du CSTU;
• Participer à la planification annuelle des acquisitions et au développement des stratégies d’approvisionnement du CSTU;
• Assurer le suivi des demandes d'achat, réquisitions et dossiers d'approvisionnement;
• Collaborer à la préparation de demandes de prix, appels d'offres et processus d'acquisition;
• Participer à l’élaboration des devis techniques, des critères d’évaluation et des documents contractuels lorsque requis;
• Effectuer le suivi administratif des contrats, ententes et fournisseurs;
• Assurer le suivi des échéances contractuelles et recommander les stratégies de renouvellement appropriées;
• Assurer le respect des politiques internes, des cadres normatifs et des bonnes pratiques en approvisionnement;
• Analyser les dépenses et produire des rapports de suivi et de gestion;
• Participer à l’évaluation de la performance des fournisseurs;
• Collaborer à la standardisation des biens et services utilisés par l’organisation;
• Agir à titre de personne-ressource auprès des gestionnaires relativement aux processus d’approvisionnement.

Logistique et gestion des inventaires

• Participer à l’optimisation des activités logistiques et des flux d’approvisionnement;
• Assurer le suivi des niveaux d’inventaire et recommander les ajustements requis;
• Collaborer à la prévention des ruptures de stock et à la gestion des surplus;
• Participer à l’analyse des consommations et des tendances d’utilisation;
• Produire et maintenir des indicateurs de performance liés aux inventaires et à la logistique;
• Contribuer à l’amélioration des pratiques en gestion des magasins, réserves et actifs;
• Soutenir la mise en œuvre de projets touchant la chaîne d’approvisionnement et la logistique.

Performance organisationnelle et gestion par les données

• Collaborer avec la direction à la définition et au suivi des indicateurs de performance (KPI);
• Développer des indicateurs de performance liés aux activités d’approvisionnement, aux contrats et à la gestion des inventaires;
• Concevoir, maintenir et optimiser des tableaux de bord de gestion et de suivi de la performance;
• Produire des analyses et des rapports permettant d’appuyer la prise de décision;
• Analyser les tendances de dépenses et identifier les possibilités d’optimisation;
• Identifier les besoins informationnels de la direction et proposer des solutions adaptées;
• Contribuer au développement d’une culture de gestion basée sur les données et les résultats;
• Participer à la mise en place de mécanismes de gouvernance et de reddition de comptes.

Coordination administrative et soutien à la direction

• Assurer la coordination administrative de la DSAL;
• Assurer le suivi des contrats, abonnements et ententes de service;

Suivis, rapports et coordination terrain

• Mettre à jour et maintenir les tableaux de suivi opérationnels;
• Produire des rapports administratifs et de gestion récurrente;
• Effectuer le suivi des indicateurs opérationnels de la direction;
• Assurer une présence terrain à Kuujjuaq et accompagner les équipes locales dans l'application des processus administratifs;
• Soutenir les gestionnaires dans le suivi de leurs dossiers administratifs et opérationnels.

RESPONSABILITÉS COMPLÉMENTAIRES

Amélioration continue des processus

• Identifier et proposer des améliorations aux processus administratifs et opérationnels;
• Participer à la standardisation et à la documentation des méthodes de travail;
• Collaborer avec les équipes pour optimiser l’efficacité des opérations;
• Participer à la réalisation de projets d’optimisation et de transformation organisationnelle;
• Contribuer à l’implantation de pratiques d’amélioration continue.

Automatisation et outils

• Créer et maintenir des formulaires et outils numériques adaptés aux besoins opérationnels;
• Automatiser des tâches, suivis et flux de travail administratifs;
• Participer à l’implantation et à l’optimisation des outils de la suite Microsoft 365;
• Contribuer au développement de solutions de suivi et de gestion favorisant l’efficience opérationnelle.

Toutes autres tâches connexes

• Doit détenir un baccalauréat en sciences de l’administration, gestion de la chaîne logistique, approvisionnement, gestion des opérations ou dans une autre discipline universitaire pertinente;
• Deux (2) années d’expérience pertinente en approvisionnement, logistique, gestion des inventaires, gestion contractuelle ou dans des fonctions similaires;
• Expérience dans le Réseau de la santé et des services sociaux à un poste similaire constitue un atout;
• Expérience de travail en région éloignée constitue un atout;
• Bilinguisme essentiel, français et anglais (parlé et écrit); l’Inuktitut constitue un atout;
• Connaissance des processus d’approvisionnement, de gestion contractuelle et de gestion des fournisseurs;
• Connaissance des lois, règlements et bonnes pratiques applicables en matière d’approvisionnement public constitue un atout;
• Connaissance de la gestion des inventaires et de la chaîne d’approvisionnement;
• Expérience dans la production de rapports, le suivi de données et l’analyse de performance;
• Expérience avec un système ERP, de gestion d’inventaire ou d’approvisionnement constitue un atout;
• Expérience avec GRM Espresso, Logibec, SAP ou tout autre système comparable constitue un atout;
• Sens des responsabilités et autonomie;
• Excellentes capacités d’analyse et de résolution de problèmes;
• Capacité à travailler avec des équipes virtuelles à distance et à développer de bonnes relations interpersonnelles;
• Habiletés de communication et excellente maîtrise des outils informatiques;
• Excellente maîtrise de la suite Microsoft Office;
• Maîtrise de Power BI constitue un atout;
• Connaissance approfondie des logiciels suivants : Logibec et Petal.