Administrative Technician - NPS - Informatique

emplois municipaux; Quebec; Hybrid; CAD 40,000 - 66,000; Full time

Benefits offered by this job

Indemnité de vie chère

Allocation alimentaire

Régime de retraite simplifié

Assurance collective

Vacances 20 jours/an

Jours fériés 20 jours

Job summary

Le Service de police du Nunavik (SPN) recrute un Technicien(ne) en administration pour assurer des tâches administratives et de secrétariat au sein du SPN à Kuujjuaq. Vous gèrerez les stocks, les documents et le traitement des informations en respectant la confidentialité.

Le poste nécessite un diplôme d’études secondaires ou expérience équivalente, au moins deux ans d’expérience, et la maîtrise de deux langues parmi l’inuktitut, le français ou l’anglais.

Qualifications

• Diplôme d’études secondaires ou expérience professionnelle connexe.
• Expérience pertinente d’au moins deux ans.
• Connaissances pratiques d’au moins deux langues parmi l’inuktitut, le français ou l’anglais.
• Bonne connaissance pratique de l’informatique, notamment de la suite Microsoft.
• Fiable, autonome et solides compétences organisationnelles.
• Capacité à travailler de manière indépendante.

Responsibilities

• Faire la comptabilité des stocks et la traçabilité des produits et matériaux.
• Traiter, distribuer et transmettre renseignements et correspondances.
• Effectuer secrétariat: commandes, dactylographie, classement, courrier et pièces jointes.
• Gérer le courrier entrant/sortant et les communications internes.
• Saisir et mettre à jour les dossiers policiers et assurer confidentialité.
• Organiser et mettre à jour les systèmes de classement physiques et numériques.
• Préparer les bons de commande, contrats et demandes d’achat.
• Soutenir les opérations administratives quotidiennes.

Skills

Inuktitut

Français

Anglais

Microsoft Office

Education

Diplôme d’études secondaires

Tools

Microsoft Office

Job description

Place of work: Kuujjuaq

Salary: Minimum: $40,906.32 per year – maximum: $66,291.68 per year (Class 5)

Schedule: Monday to Friday, 9 a.m. to 5 p.m.

Other benefits: Cost of living differential: minimum $8 500 annually
Food allowance: minimum $3 903 annually
Annual leave trips: minimum 3 annually
Simplified Pension Plan: 6,25% employer, 4% employee;
Group insurance;
Vacation: 20 days annually;
Statutory holidays: 20 days, including 10 during the Christmas period.

Le SPN est à la recherche d’une personne pour occuper le poste de :

TECHNICIEN(NE) EN ADMINISTRATION

(Poste permanent à temps plein)

Sous la supervision du capitaine du Service de police du Nunavik (SPN), le technicien ou la technicienne en administration est responsable des tâches suivantes :

• Faire la comptabilité des stocks, y compris la réception, le traitement et la comptabilisation des produits et des matériaux;
• Traiter, distribuer et transmettre tous les renseignements et la correspondance pertinents;
• Effectuer diverses tâches de secrétariat, telles que la commande de fournitures de bureau, la dactylographie, le classement, la télécopie et la photocopie de documents, etc.;
• Traiter et distribuer le courrier entrant et sortant, les courriels et la correspondance interne;
• Saisir et mettre à jour les informations dans le système des dossiers de police, en veillant à l’exactitude et à la confidentialité;
• Gérer, organiser et mettre à jour les systèmes de classement numériques et physiques;
• Préparer les bons de commande, les contrats, les baux, les demandes d’achat et les demandes de petite caisse, et veiller à ce qu’ils soient soumis et traités correctement;
• Soutenir les opérations administratives quotidiennes du bureau;
• Réaliser toute autre tâche connexe qui lui est assignée.
• Diplôme d’études secondaires ou expérience professionnelle connexe;
• Avoir une expérience pertinente d’au moins deux ans;
• Connaissances pratiques d’au moins deux (2) langues parmi les suivantes, à l’oral comme à l’écrit : inuktitut, français ou anglais;
• Bonne connaissance pratique en informatique, notamment de la suite Microsoft;
• Être fiable, digne de confiance, autonome et posséder de solides compétences organisationnelles;
• Capacité à travailler de manière indépendante, excellentes compétences organisationnelles.

Lieu de travail: Kuujjuaq

Salaire: minimum : 40 906,32 $ par an – maximum : 66 291,68 $ par an (classe 5)

Horaire: Du lundi au vendredi, de 9 h à 17 h

Autres avantages sociaux: Indemnité de vie chère : minimum de 8 500 $ par an
Allocation alimentaire : minimum de 3 903 $ par an
Allocation de voyages annuels : minimum de trois par an
Régime de retraite simplifié : 6,25 % employeur, 4 % employé
Assurance collective
Vacances : 20 jours par an
Jours fériés : 20 jours, dont 10 jours pendant la période de Noël