Technicien(ne) administratif(ive) et Ressources humaines

Gestipro Gestion immobilière; Quebec; On-site; CAD 40,000 - 60,000; Full time

Benefits offered by this job

Assurances collectives

Stationnement disponible

Activités d’équipe et événements d’int

Job summary

GestiPro recherche un technicien(ne) administratif(ive) et ressources humaines pour soutenir le département comptable et RH. Vous participerez au cycle comptable, à la paie et à la gestion administrative du personnel.

En collaboration avec la direction, vous assurerez le traitement des dossiers, les avantages sociaux et le recrutement, tout en veillant à la confidentialité et à la précision des données.

Qualifications

• Formation ou expérience en traitement de la paie et soutien administratif RH.
• Connaissance des avantages sociaux et des dossiers CNESST et d’invalidité.
• Intérêt ou expérience en recrutement, intégration et accompagnement des employés.
• Maîtrise des outils informatiques, notamment Microsoft Office 365, et capacité à apprendre de nouveaux logiciels.

Responsibilities

• Paie et administration des dossiers employés: paie, heures, absences et vacances.
• Gérer les inscriptions et modifications des avantages sociaux et assurances collectives.
• Suivi des dossiers d’invalidité, absences et CNESST; coordination avec assureurs et intervenants.
• Participation au recrutement et à la sélection; coordination des étapes administratives.
• Accueil, intégration et suivi des employés; communication des politiques et procédures.
• Collaboration avec le PDG et les gestionnaires pour le suivi RH et les processus.
• Soutien administratif général et conformité; respect des échéanciers et de la confidentialité.
• Veille à l’amélioration continue des pratiques RH et des documents administratifs.

Skills

Paie

Administration RH

CNESST et invalidité

Recrutement et intégration

MS Office 365

Education

DEC en administration/RH/comptabilité

Job description

Technicien(ne) administratif(ive) et Ressources humaines

Technicien(ne) administratif(ive) et Ressources humaines

Supérieur immédiat : Directrice administrative – Finances et comptabilité

À propos du poste

Chez GestiPro, nous savons que la rigueur financière et l’efficacité administrative sont essentielles au succès de nos opérations. Nous sommes donc à la recherche d’un(e) Technicien(ne) comptableorganisé(e) et minutieux(se) qui souhaite contribuer activement aux activités quotidiennes du département de comptabilité.

En collaboration avec l’équipe des finances, la personne titulaire du poste participera à différentes étapes du cycle comptable, notamment la facturation, le traitement des comptes payables et recevables ainsi que certaines tâches liées aux fins de mois.

Nous recherchons une personne fiable, structurée et collaborative, qui souhaite évoluer au sein d’une équipe professionnelle et engagée.

Responsabilités principales

1. Paie et administration des dossiers employés

• Préparer, traiter et vérifier la paie, incluant les heures travaillées, les banques d’heures, les absences et les vacances.
• Effectuer les suivis auprès des gestionnaires pour obtenir les informations manquantes et corriger les écarts de paie.
• Assurer la mise à jour des dossiers employés et préparer les documents liés aux embauches, aux changements administratifs et aux départs.
• Préparer les relevés d’emploi et les autres documents administratifs liés à la paie.
• Veiller à l’exactitude, à la confidentialité et à la conformité des renseignements consignés aux dossiers.

2. Avantages sociaux et accompagnement des employés

• Gérer les inscriptions, les modifications et les cessations de couverture aux assurances collectives et aux autres avantages sociaux.
• Répondre aux questions des employés concernant la paie, les vacances, les assurances, les congés et les avantages sociaux.
• Accompagner les employés dans leurs démarches administratives avec écoute, disponibilité et discrétion.
• Assurer le suivi administratif des absences et des congés, en coordination avec les gestionnaires et les intervenants concernés.

3. Gestion des invalidités, des absences et des dossiers CNESST

• Assurer le suivi administratif des dossiers d’invalidité, des absences prolongées et des demandes de prestations auprès des assureurs.
• Coordonner la collecte et la transmission des documents requis et effectuer les suivis nécessaires auprès des employés, des assureurs et des autres intervenants.
• Assurer le suivi des dossiers CNESST, incluant les déclarations, les réclamations et les documents requis.
• Collaborer au suivi des lésions professionnelles, des assignations temporaires et des retours au travail, dans le respect de la confidentialité et en privilégiant une approche humaine.

4. Recrutement et sélection des candidats

• Collaborer avec le PDG et les gestionnaires afin de définir les besoins de recrutement et les profils recherchés.
• Rédiger, publier et mettre à jour les offres d’emploi sur les plateformes appropriées.
• Effectuer le tri initial des candidatures, communiquer avec les candidats et planifier les entrevues.
• Participer aux entrevues d’embauche et contribuer à l’évaluation et à la sélection des candidats, en collaboration avec le PDG et les gestionnaires.
• Préparer les documents d’embauche, coordonner les étapes administratives et assurer le suivi des candidatures et des postes à pourvoir.
• Contribuer à offrir une expérience candidat professionnelle et accueillante.

5. Accueil, intégration et suivi des employés

• Coordonner l’accueil et l’intégration des nouveaux employés et leur transmettre les informations nécessaires à leur entrée en fonction.
• Présenter les documents et les outils pertinents, notamment les politiques, les procédures et le guide de l’employé.
• Collaborer avec les gestionnaires au suivi des nouvelles embauches, aux rencontres de probation et aux évaluations annuelles.
• Assurer les suivis administratifs découlant de ces rencontres et contribuer à la mise en place des actions convenues.
• Favoriser une communication ouverte et une expérience employé positive tout au long du parcours professionnel au sein de GestiPro.

6. Collaboration avec le PDG et les gestionnaires

• Travailler en étroite collaboration avec le PDG et les gestionnaires pour soutenir la gestion quotidienne des ressources humaines.
• Répondre à leurs questions, fournir l’information nécessaire au suivi des dossiers et faciliter la circulation de l’information.
• Soutenir les gestionnaires dans l’application des politiques, des procédures et des pratiques RH.
• Faire preuve de jugement, de diplomatie et de discrétion dans le traitement des situations sensibles.

7. Bien-être, engagement et amélioration continue

• Contribuer aux initiatives favorisant le bien-être des employés, la reconnaissance, la mobilisation et la rétention.
• Participer aux actions visant à maintenir un climat de travail positif, à renforcer le sentiment d’appartenance et à favoriser la collaboration.
• Être à l’écoute des préoccupations des employés et contribuer à identifier des pistes d’amélioration, dans le respect de la confidentialité.
• Assurer la mise à jour des modèles de documents, des formulaires, des politiques et des procédures RH, notamment le guide de l’employé.
• Participer à l’amélioration continue des pratiques, des processus et des outils RH afin d’en accroître l’efficacité et la cohérence.

8. Soutien administratif général et conformité

• Préparer divers documents, tenir à jour les tableaux de suivi et assurer le classement des dossiers.
• Veiller au respect des échéanciers, des obligations légales et réglementaires applicables ainsi que des règles de confidentialité.
• Effectuer toute autre tâche administrative connexe nécessaire au bon fonctionnement des activités de l’entreprise.

Qualifications et compétences recherchées

Formation et expérience

• Formation collégiale (DEC) en administration, en ressources humaines, en comptabilité ou dans un domaine pertinent.
• Expérience pertinente en traitement de la paie et en soutien administratif RH.
• Connaissance des avantages sociaux et des dossiers CNESST et d’invalidité.
• Intérêt ou expérience en recrutement, en intégration et en accompagnement des employés.
• Maîtrise des outils informatiques, notamment Microsoft Office 365, et capacité à apprendre de nouveaux logiciels.

Compétences et qualités personnelles

• Approche humaine, écoute et souci du bien-être des employés.
• Rigueur, discrétion et respect de la confidentialité.
• Autonomie, sens de l’organisation et capacité à gérer plusieurs priorités.
• Bonnes habiletés de communication et esprit de collaboration.
• Jugement, diplomatie et professionnalisme dans les situations délicates.
• Initiative, proactivité et intérêt pour l’amélioration continue des pratiques RH.
• Adaptabilité et capacité à évoluer dans un environnement où les responsabilités administratives et humaines sont variées.

Profil recherché

• Nous recherchons une personne organisée, rigoureuse et polyvalente, qui souhaite mettre ses compétences administratives et RH au service des employés et de l’entreprise. Dotée d’une approche humaine et collaborative, elle aime accompagner les employés, soutenir les gestionnaires et contribuer concrètement au bien-être, à l’engagement et à la rétention du personnel.
• À l’aise dans un rôle combinant les opérations administratives et les relations humaines, elle travaillera en étroite collaboration avec le PDG et les gestionnaires afin de soutenir les équipes et de faire évoluer les pratiques RH de GestiPro.

Conditions de travail

• Poste permanent à temps plein
• 40 heures par semaine – travail en présentiel
• Salaire à discuter selon l’expérience
• Régime d’assurances collectives compétitif
• Stationnement disponible
• Activités d’équipe et événements d’entreprise