Human Resources Technician - Shared Services

Solotech Inc.; Montreal (administrative region); On-site; CAD 42,000 - 62,000; Full time

Benefits offered by this job

Assurance médicale

Régime d’épargne d’entreprise

Développement des compétences et avacn

Remboursement des cotisations profes­s

Aide au perfectionnement professionnel

Environment de travail sain

Job summary

Solotech Inc. cherche un(e) professionnel(le) RH pour gérer l’accueil et l’intégration des nouveaux employés, la documentation, et la coordination des processus administratifs RH.

Vous mettrez à jour VIP, répondrez aux questions via JIRA et effectuerez les vérifications de référence avant embauche, tout en soutenant le CHRO et les processus RH globaux.

Qualifications

• Excellentes habiletés interpersonnelles et discrétion professionnelle.
• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook).
• Bilinguisme Français/Anglais exigé.
• 2 ans d’expérience dans un rôle similaire souhaitée.

Responsibilities

• Conduire les sessions d’accueil et d’intégration des employés.
• Rédiger rapports, lettres et contrats de travail pour appuyer les partenaires RH.
• Mettre à jour le système d’information RH (VIP) selon le cycle de vie des employés.
• Répondre aux questions administratives via la plateforme RH (JIRA).
• Effectuer les vérifications de référence et d’antécédents avant embauche.
• Coordonner le programme de référencement et les entretiens de départ.
• Suivre les absences, congés et CNESST; préparer les documents administratifs.

Skills

Habiletés interpersonnelles

Bilingue FR/EN

Confidentialité et jugement

MS Office (Word, Excel, Outlook)

Education

Baccalauréat en ressources humaines

Tools

Microsoft D365

Job description

Pourquoi Solotech? Pour faire passer votre carrière à un niveau supérieur ! En tant que leader mondial dans les productions en direct, l’intégration de systèmes et la technologie virtuelle, notre équipe est composée de plus de 1 700 personnes passionnées. Notre ambition ? Offrir des expériences spectaculaires à travers le monde. Reconnu comme l'un des meilleurs employeurs de Montréal (2026), rejoignez nous et faites partie d’une histoire unique qui brille depuis plus de 45 ans !

More details: www.solotech.com

Votre journée ressemblera à :

• Mener les sessions d’accueil et intégration des nouveaux employés. Faire le suivi des documents d’embauche et la signature de divers documents, vérifier les permis de travail éventuels et animer des rencontres d’embauche sur le fonctionnement du portail RH (VIP) et des avantages sociaux;
• Rédiger différents rapports, lettres, contrats de travail ou autres documents, tel que requis, afin d’aider les partenaires d’affaires RH;
• Mettre à jour le système d’information RH (VIP) en fonction du cycle de vie des employés (embauche, changement de poste, lettre disciplinaire, accusé-réception, certificats de formation, formulaires de revue de performance, etc.)
• Être le premier point de contact pour répondre aux différentes questions administratives des employés et des gestionnaires par la plateforme de ticket en ligne RH (JIRA);
• Effectuer les prises de référence et la vérification des antécédents avant une embauche;
• Coordonner et faire le suivi du programme de référencement;
• Planifier et effectuer les entrevues de départs et rédiger les rapports pour envoi aux différents partenaires d’affaires RH;
• Assurer le suivi des dossiers d’absences maladie, congés parentaux et CNESST;
• Participer à l’élaboration de la documentation pour les différentes demandes de permis de travail, certificats d’assujettissement dans le cadre des ententes internationales et lettre de visiteurs;
• Assurer la coordination aux partenaires d’affaires RH dans la conduite des différents processus RH tels que le recrutement, le cycle annuel de gestion de la performance, le cycle annuel de revue de salaire et bonus, la revue des talents, la célébration des années de services et tous projets spéciaux;
• Apporter un soutien à la CHRO, incluant, l'organisation de rencontres, le rapport de dépenses mensuelles, ainsi que diverses tâches administratives liées à la gestion des ressources humaines;
• Effectuer des demandes d’achat dans le système Microsoft D365;
• Rédiger, mettre à jour et traduire divers documents (politiques, avis de nomination et autres communiqués aux employés);
• Collaborer aux différentes initiatives d’amélioration et d’optimisation des processus RH, incluant les projets spéciaux;

Your day will look like this:

• Lead onboarding and integration sessions for new employees. Follow up on hiring documents and the signing of various documents, check for any necessary work permits, and facilitate recruitment meetings regarding the HR portal (VIP) and benefits.
• Write various reports, letters, employment contracts, or other documents as required to support HR business partners.
• Update the HR information system (VIP) according to the employee lifecycle (hiring, position change, disciplinary letter, acknowledgment receipt, training certificates, performance review forms, etc.).
• Be the first point of contact to answer employees’ and managers’ administrative questions via the HR online ticketing platform (JIRA).
• Conduct reference checks and background verification before hiring.
• Coordinate and follow up on the referral program.
• Plan and conduct exit interviews and write reports for submission to HR business partners.
• Monitor sick leave, parental leave, and CNESST files.
• Contribute to the creation of documentation for various work permit requests, certificates of compliance in the context of international agreements, and visitor letters.
• Coordinate with HR business partners in managing various HR processes such as recruitment, the annual performance management cycle, the annual salary and bonus review cycle, talent reviews, service anniversaries, and any special projects.
• Provide support to the CHRO, including organizing meetings, monthly expense reporting, and various administrative tasks related to human resources management.
• Submit purchase requests through the Microsoft D365 system.
• Write, update, and translate various documents (policies, appointment notices, and other employee communications).
• Collaborate on various HR process improvement and optimization initiatives, including special projects.

Votre profile:

• Baccalauréat en ressources humaines;
• Posséder 2 ans d’expérience dans un rôle similaire;
• Excellentes habiletés interpersonnelles;
• Bilinguisme Français/Anglais;
• Respect de la confidentialité et grande capacité de jugement;
• Bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook).

Your profile:

• Bachelor's degree in Human Resources.
• 2 years of experience in a similar role.
• Excellent interpersonal skills.
• Bilingual in French/English.
• Strong respect for confidentiality and good judgment.
• Good command of office tools (Word, Excel, Outlook).

Notre offre:

• Rémunération et régime d'assurances collectives compétitifs incluant un service de télémédecine;
• Régime d'épargne d'entreprise avec contribution de l'employeur;
• Développement des compétences et opportunités d'avancement;
• Remboursement des cotisations professionnelles requises à l'emploi;
• Soutien au perfectionnement professionnel;
• Environnement de travail favorable à la santé et au bien-être personnel;
• Programme de reconnaissance;
• Programme d'aide aux employés.

Our offer:

• Competitive compensation and benefits package, including telemedicine services.
• Employer-contributed retirement savings plan.
• Skills development and career advancement opportunities.
• Reimbursement for professional membership fees required for the job.
• Support for professional development.
• A work environment that promotes health and personal well-being.
• Recognition program.
• Employee assistance program.