Technicien en gestion administrative/Technicienne en gestion administrative

Cégep de l'Abitibi-Témiscamingue; Rouyn-Noranda; On-site; CAD 38,000 - 51,000; Full time

Job summary

Cégep de l'Abitibi-Témiscamingue recherche une personne pour un rôle de soutien RH. Vous effectuerez les travaux techniques administratifs liés à la paie, les avantages sociaux et les activités du service des ressources humaines.

Le poste implique la préparation et le traitement de la paie, l’indexation des salaires, le suivi des dossiers d’assurance collective et la gestion des feuilles de temps via Omnivox, avec un horaire de 35 heures/semaine et une rémunération horaire entre 27,78 $ et 37,08

Qualifications

• Expérience significative en traitement de la paie et des avantages sociaux.
• Maîtrise avancée des outils Microsoft Office 365 et suite Office.
• Autonomie, rigueur et capacité d’analyse et de synthèse de données comptables.
• Confidentialité et respect des informations personnelles.

Responsibilities

• Assurer les opérations liées à la paie et les obligations administratives.
• Procéder à l’indexation périodique des salaires et avancements d’échelon.
• Assurer le suivi des dossiers d’assurance collective et les opérations y estando associées.
• Évaluer le classement du nouveau personnel (scolarité, expérience).
• Soutenir le personnel dans la gestion des feuilles de temps et du module gestion du temps dans Omnivox.
• Répondre aux questions du personnel sur la rémunération et les conditions de travail.
• Participer au développement et à la mise à jour de procédures et outils RH.

Skills

Autonomie

Rigueur

Analyse et synthèse

Travail en équipe

Confidentialité

Education

DEC en Techniques de comptabilité et de gestion

Diplôme équivalent reconnu

Tools

Microsoft Word

Microsoft Excel

Outlook

Forms

Teams

SharePoint

Job description

Conformément au plan de classification du personnel de soutien, le rôle principal et habituel de cette personne consiste à effectuer des travaux techniques à caractère administratif en lien avec les activités du service des ressources humaines, notamment la rémunération, les avantages sociaux,

Plus spécifiquement, cette personne devra :

• Assurer les opérations liées à la préparation et au traitement de la paie ainsi que les obligations administratives qui en découlent ;


• Procéder à l’indexation périodique des salaires et aux avancements d’échelons ;


• Assurer le suivi des dossiers d’assurance collective (personnel cadre, soutien, enseignant) et les opérations y étant associées ;


• Participer à l’évaluation du classement du nouveau personnel (scolarité, expérience) ;


• Soutenir le personnel dans le fonctionnement des feuilles de temps et du module « gestion du temps » dans Omnivox (banques de temps, vacances, congés fériés, etc.) ;


• Répondre aux questions du personnel en lien avec la rémunération et les conditions de travail en fonction des différentes conventions collectives ;


• Participer au développement et à la mise à jour de procédures, de guides et de divers outils de gestion et indicateurs RH ;


• Traiter et s’assurer de la conformité des demandes de personnel dans le logiciel Clara ;


• Produire des relevés d’emplois et rédiger des attestations diverses ;


• Participer au processus de facturation, notamment en lien avec les libérations syndicales ;


• Générer et acheminer des documents tels que les contrats du personnel enseignant, la liste des profs voyageurs, le calcul de l’ancienneté du personnel, etc. ;


• Effectuer périodiquement des publications sur la plateforme intranet Hub-Info ;


• Collaborer à l’organisation d’activités spécifiques au service des ressources humaines telles que des activités de reconnaissance, de mobilisation et des festivités ;


• Peut être appelée à participer aux activités d’accueil et d’intégration du nouveau personnel ;


• Au besoin, elle accomplit toute autre tâche connexe.

Détenir un diplôme d’études collégiales (DEC) dans une discipline appropriée, notamment en Techniques de comptabilité et de gestion ou en techniques administratives, ou détenir un diplôme dont l’équivalence est reconnue par l’autorité compétente.

Exigences particulières :

• Posséder une expérience significative en matière de traitement de la paie et des avantages sociaux ;


• Posséder une maîtrise avancée des outils informatiques de Microsoft Office (Word, Excel, Outlook) et Office 365 (Forms, Teams, Sharepoint) et avoir de l’intérêt pour en apprendre de nouveau. Un test pratique vérifiera les connaissances en particulier pour l’utilisation d’Excel;


• Faire preuve d’autonomie, de rigueur et capacité d’analyse et de synthèse de données comptables ;


• Avoir un souci particulier pour la confidentialité et le respect des informations personnelles ;


• Avoir le sens de la collaboration et du travail d’équipe ;


• Démontrer une bonne capacité d’adaptation et d’ouverture au changement ;


• Avoir le sens des priorités et être capable de respecter les échéanciers ;


• Posséder une bonne maîtrise du français écrit. Un test pratique vérifiera les connaissances.

Conditions de travail

Horaire de travail : 35 heures par semaine, selon les besoins et horaire du service.

Salaire : En vertu de la convention collective du personnel de soutien, le traitement rattaché à ce poste se situe, selon l’expérience et la formation, entre 27,78 $ et 37,08 $ l’heure.

Date de début : Dès que possible selon les disponibilités de la personne retenue.