Technicien en administration

Collegemv; Montreal (administrative region); On-site; CAD 59,000 - 69,000; Full time

Job summary

Collegemv à Montréal recherche une personne pour soutenir le programme Qmentum Québec et le secteur privé par la coordination administrative, la gestion documentaire et l’appui aux activités d’agrément.

Relevant du gestionnaire du programme, le candidat organise l’information, soutient les clients et contribue à l’amélioration continue des processus avec rigueur et polyvalence.

Qualifications

• Diplôme collégial en administration ou expérience équivalente.
• 2 à 4 années d'expérience pertinente.
• Excellente communication en français; anglais intermédiaire souhaité.
• Maîtrise avancée des outils bureautiques (suite Microsoft Office).
• Bonnes capacités d'organisation et respect des échéances.
• Grand souci du détail et bonnes habiletés interpersonnelles.

Responsibilities

• Coordonner la planification, les calendriers de visites, les réunions et les suivis administratifs.
• Préparer, réviser et mettre à jour les politiques, procédures et rapports.
• Servir de point de contact auprès des clients et soutenir l'utilisation des plateformes.
• Maintenir les bases de données et systèmes d'information à jour.
• Contribuer à l'amélioration des pratiques administratives et de gestion des courriels.
• Appuyer les autres coordonnateurs en périodes de pointe.

Job description

Administration, commerce et informatique 58 700 $ à 69 000 $ Agrément Canada Montréal Temps plein Offre d'emplois

Au sein de l’unité opérationnelle du Québec d’Agrément Canada, division de HSO, la personne retenue soutient le programme Qmentum Québec et le secteur privé du Québec par la coordination administrative, la gestion documentaire, les suivis d’échéanciers et l’appui aux activités d’agrément.

Relevant du gestionnaire principale du programme, cette personne organise l’information, soutient les clients et contribue à l’amélioration continue des processus, avec rigueur, initiative et polyvalence.

Responsabilités principales

• Coordonner la planification, les calendriers de visites, les réunions, formations et suivis administratifs.
• Préparer, réviser, mettre à jour et mettre en forme les politiques, procédures, documents, rapports et outils de suivi.
• Agir comme point de contact auprès des clients, transmettre les directives et soutenir l’utilisation des plateformes.
• Maintenir les bases de données et systèmes d’information à jour pour assurer un accès fiable aux renseignements.
• Contribuer à l’amélioration des pratiques administratives, documentaires et de gestion des courriels.
• Appuyer les autres coordonnatrices et coordonnateurs lors des périodes de pointe ou selon les besoins.

Qualifications requises

• Diplôme d’études collégiales en administration ou combinaison équivalente d’études et d’expérience.
• Deux (2) à quatre (4) années d’expérience pertinente.
• Excellent niveau de communication en français, à l’oral et à l’écrit; anglais de niveau intermédiaire souhaité.
• Maîtrise avancée des outils bureautiques, notamment la suite Microsoft Office.
• Capacité démontrée à organiser, prioriser, planifier et respecter des échéanciers.
• Grand souci du détail, solides compétences en révision et mise en forme de documents, et excellentes habiletés interpersonnelles.