Technicien(e) aux comptes payables

SOPREMA Canada; Drummondville; On-site; CAD 40,000 - 60,000; Full time

Job summary

SOPREMA Canada recherche un technicien aux comptes payables pour assurer la comptabilisation des factures et le paiement des fournisseurs dans un cadre dématérialisé.

Le candidat doit posséder une DEP/DEC en administration, au moins 2 ans d'expérience et une forte maîtrise d'Excel/Tableau, avec capacité à déployer de nouveaux logiciels et à communiquer en français et anglais.

Qualifications

• DEP ou DEC en administration ou équivalent.
• Au moins 2 ans d'expérience dans un poste similaire.
• Maîtrise des outils informatiques (Excel, Tableau, formules avancées).
• Participation active à l'implantation d'un logiciel.
• Français écrit et parlé; anglais courant souhaité.
• Connaissances des lois fiscales et PCGR.

Responsibilities

• Comptabiliser les factures fournisseurs dans les comptes appropriés.
• S'assurer du respect des termes de paiement et de la conformité des prix.
• Réconcilier les états de compte fournisseurs et vérifier les réceptions.
• Améliorer continuellement les procédures et automatiser les tâches.
• Former les collègues sur les nouveaux processus (français et anglais).
• Effectuer les tâches connexes et collaborer avec les départements.

Skills

Communication écrite

Gestion des priorités

Esprit d'équipe

Intégrité et rigueur

Education

DEP ou DEC en administration

Tools

Excel (Tableau croisé dynamique)

Tableau

Formules avancées Excel

Suite Office

Job description

Relevant du superviseur aux comptes payables, le technicien aux comptes payables est responsable de la comptabilisation des factures fournisseurs. Il aura à effectuer différentes tâches en lien avec le paiement des factures, le classement et la communication avec les fournisseurs. Le travail de ce technicien sera dans un environnement sans papier et de dématérialisation des documents. La recherche de l’amélioration et de l’automatisation des processus des comptes à payer est à privilégier.

• Comptabiliser les factures des fournisseurs dans les différents comptes appropriés à l’aide des outils en place;


• S’assurer de respecter les termes de paiements des différents fournisseurs;


• S’assurer que les prix payés sont conformes à la commande et que les produits sont reçus et en bon état;


• Réconcilier les états de compte fournisseurs;


• Améliorer de façon continue des procédures pour rentabiliser chaque tâche;


• Contribuer à l’évolution du poste occupé;


• Analyser l’utilité et le besoin de chaque rapport demandé;


• Voir à ce que, par ses échanges avec les fournisseurs et les divers départements de la compagnie, ses actions et gestes reflètent les valeurs et l’intégrité de la compagnie;


• Former ses collègues sur les nouveaux process à mettre en place ou à respecter (en français et en anglais)


• Effectuer toutes autres tâches connexes.

Ta formation académique :

• DEP ou DEC en administration ou équivalent.


• Cumuler au moins 2 ans dans un poste similaire.


• Très Bonne maîtrise des outils informatiques (Suite Office), Tels que Excel avec tableau croisée dynamique, Tableau et formules avancée (exemple : SOMME.SI.ENS …).


• Participation active à l'implantation d'un logiciel (requis)


• Français parlé et écrit de bon niveau


• Anglais parlé et écrit de niveau correct (savoir rédiger des courriel et avoir des conversation avec les fournisseurs et ses collègues)


• Connaissances des lois et règlements fiscaux, principalement au niveau des taxes à la consommation;


• Connaissance des PCGR (Principes Comptables Généralement Reconnus);

Ton savoir-être et ton savoir-faire :

• Excellentes aptitudes en communication écrites et orales;


• Dynamisme, organisation, gestion des priorités, curieux;


• Apprécier le travail d`équipe;


• Faire preuve de jugement, d’initiative et d’entraide;


• Bon discernement;


• Importantes qualités interpersonnelles (intégrité, rigueur);


• Ouverture d’esprit, capacité d’adaptation.