Commis comptable

Groupe DMV; Montreal (administrative region); On-site; CAD 42,000 - 59,000; Full time

Job summary

Groupe DMV à Montréal recherche une personne soutenant rigoureusement le suivi des comptes clients et la comptabilisation des factures fournisseurs, afin d’assurer le respect des délais de paiement et l’exactitude des données financières.

Vous contribuerez à l’efficacité des processus de facturation et de recouvrement, en collaboration avec les équipes internes, et participerez à l’amélioration continue des comptes recevables et payables.

Qualifications

• Diplôme DEC ou AEC en comptabilité ou domaine connexe.
• 1–3 ans d’expérience en comptes recevables ou comptes payables.
• Maîtrise avancée d’Excel; Sage300 est un atout.

Responsibilities

• Gérer les comptes recevables et les soldes en souffrance; appliquer et imputer les paiements.
• Effectuer les conciliations des comptes clients et fournisseurs.
• Maintenir et vérifier les dossiers clients et les informations de facturation.
• Collaborer à l’amélioration des processus de facturation et des encaissements.
• Répondre aux questions des clients concernant leur facturation et service.

Skills

Comptabilité AR/AP

Rigueur et organisation

Service à la clientèle

Gestion des priorités

Communication efficace

Education

DEC ou AEC en comptabilité, administration ou domaine connexe

Tools

Sage300

Excel

Word

Job description

Tu es responsable d’assurer un suivi rigoureux des comptes clients et de contribuer à la saine gestion des encaissements. Tu joues un rôle clé dans la comptabilisation des factures fournisseurs tout en veillant au respect des délais de paiement et à l’exactitude des données financières.

Tu contribues également à l’efficacité des processus de facturation et de recouvrement, en collaboration avec les équipes internes.

Un rôle clé :

Ce poste contribue directement à la santé financière de l’organisation en assurant un suivi efficace des encaissements et de la comptabilisation des dépenses.

Une journée type c’est :

• Gérer les comptes recevables :
• Effectuer le suivi des comptes clients et des soldes en souffrance ;
• Appliquer les paiements reçus et assurer leur bonne imputation ;
• Effectuer les conciliations des comptes clients ;
• Maintenir à jour les dossiers clients et les informations de facturation.
• Appliquer les rabais employés
• Vérifier l’exactitude des factures émises ;
• Collaborer avec les équipes internes pour corriger les écarts ou erreurs ;
• Répondre aux questions des clients concernant leur facturation ;
• Participer à l’amélioration des processus de facturation.
• Gérér les comptes paybles :
• Trier et classifier les factures reçues des fournisseurs;
• Comptabiliser rigoureusement les factures en imputant la dépense au bon compte de grand livre;
• Émettre et appliquer les paiements aux factures;
• Comptabiliser les transaction de carte de crédit;
• Répondre aux questions des fournisseurs concernant leur compte ;
• Collaborer à l’amélioration continue:
• Collaborer avec les équipes comptables, finances et opérationnelles ;
• Identifier les opportunités d’amélioration des processus liés aux comptes recevables et payables ;
• Contribuer à la mise à jour des procédures et des outils ;
• Assurer un service client professionnel, courtois et orienté solution.

*** Toute description de poste est soumise à des révisions annuelles par l’organisation et ajustée selon les besoins organisationnels.

Compétences recherchées et qualifications requises:

• DEC ou AEC en comptabilité, administration ou domaine connexe
• 1-3 ans d’expérience en comptes recevables ou comptes payables
• Maîtrise informatique: Sage300 (atout), Excel niveau avancé, Word
• Français parlé et écrit (anglais parlé, un atout)
• Rigueur, organisation et souci du détail
• Bonnes habiletés de communication et de service à la clientèle
• Capacité à gérer les priorités et à faire preuve de diplomatie