Technicien(ne) en comptes payables

Lacoste; Montreal West; On-site; CAD 45,000 - 60,000; Full time

Job summary

Lacoste recherche un(e) employé(e) en comptabilité à Montréal-Ouest pour traiter les comptes fournisseurs et garantir la conformité financière. Vous serez responsable de la vérification des factures, de la saisie des données dans des systèmes tels qu'ARIBA et SAP, et de la préparation des cycles de paiements. Un diplôme en comptabilité et une expérience en comptes fournisseurs sont souhaités. L'entreprise privilégie l'attention aux détails et l'initiative.

Qualifications

• 1–2 ans d’expérience en comptes fournisseurs ou en comptabilité générale.
• Bonne compréhension des principes comptables et du grand livre.
• Grande attention aux détails et capacité à résoudre des écarts.

Responsibilities

• Trier et distribuer le courrier et les courriels.
• Vérifier la documentation des factures avant le traitement.
• Saisir les factures sans bon de commande dans ARIBA et/ou SAP.
• Traiter les dépenses des employés et préparer les paiements fournisseurs.
• Assurer la conformité avec les politiques de l’entreprise.

Skills

Analyse financière

Attention aux détails

Maîtrise d'Excel

Esprit de coopération

Education

Diplôme en comptabilité

Tools

SAP

Ariba

Concur

Job description

Responsabilités

• Trier et distribuer le courrier et les courriels
• Vérifier la documentation, le codage et les approbations de toutes les factures avant le traitement des paiements
• Saisir les factures sans bon de commande (non‑PO) dans ARIBA et/ou SAP
• Saisir les factures avec bon de commande (PO) dans Ariba et assurer le suivi des bons ouverts ou incomplets auprès des parties prenantes
• Traiter et rapprocher les dépenses des employés des magasins et du siège social selon les politiques internes
• Rapprocher mensuellement les transactions inter‑compagnies et résoudre les écarts avec les entités concernées
• Examiner les relevés fournisseurs et résoudre les écarts ou factures manquantes
• Analyser l’âge des comptes fournisseurs (AP aging) et identifier les éléments à suivre ou à escalader
• Préparer et traiter les cycles de paiements fournisseurs
• Participer à la clôture mensuelle en rapprochant les comptes fournisseurs et en préparant les rapports de soutien
• Préparer divers rapports (recyclage, services publics, nettoyage et autres dépenses opérationnelles)
• Répondre aux demandes des fournisseurs et des équipes internes dans les délais
• Assurer la conformité avec les politiques de l’entreprise concernant la facturation et le traitement des PR/PO
• Gérer et mettre à jour les données des fournisseurs
• Effectuer le rapprochement des comptes payables et du grand livre

Compétences, expérience et autres exigences

• 1–2 ans d’expérience en comptes fournisseurs ou en comptabilité générale en entreprise (atout)
• Diplôme en comptabilité (préféré)
• Bonne compréhension des principes comptables et du grand livre
• Grande attention aux détails et capacité à résoudre des écarts
• Maîtrise d’Excel, incluant la capacité de travailler avec des tableaux croisés, des recherches et des formules IF (atout)
• Maîtrise de Microsoft Word, Outlook et PowerPoint
• Expérience avec SAP, Ariba, Concur (atout)

Compétences essentielles et traits professionnels

Analytique – Capacité à analyser des informations financières et comptables complexes.

• Souci du détail – Garantit l’exactitude des données et produit des rapports clairs.
• Organisé – Sait structurer l’information pour la retrouver rapidement.
• Esprit de coopération – Travaille efficacement avec les collègues et autres départements.
• Initiative – Autonome, orienté résultats etc capable de résoudre les problèmes sans supervision constante.
• Aisance avec les chiffres – Maîtrise des calculs pour assurer l’exactitude des données.