Technicien(ne) en Comptes Payables

Lacoste; Montreal (administrative region); On-site; CAD 64,257 - 88,353; Full time

Job summary

Une entreprise renommée à Montréal recherche un responsable des comptes fournisseurs. Le candidat idéal aura une attention minutieuse aux détails et une expérience en comptabilité. Il sera chargé de traiter les factures et les dépenses, d'analyser les comptes fournisseurs, et d'assurer la conformité des données financières. Une bonne maîtrise d'Excel et des logiciels tels que SAP et Ariba est nécessaire. Ce rôle exige un sens aigu de l'organisation et de l'initiative pour travailler de manière autonome et efficace.

Qualifications

• 1–2 ans d’expérience en comptes fournisseurs ou en comptabilité générale souhaitée.
• Diplôme en comptabilité est préférable.
• Bonne compréhension des principes comptables et du grand livre.

Responsibilities

• Trier et distribuer le courrier et les courriels.
• Vérifier la documentation et les codages des factures avant le traitement.
• Saisir les factures dans ARIBA et/ou SAP.
• Traiter et rapprocher les dépenses des employés.
• Examiner les relevés fournisseurs et résoudre les écarts.

Skills

Analyse d'informations financières

Souci du détail

Organisation

Initiative

Aisance avec les chiffres

Education

Diplôme en comptabilité

Tools

SAP

Ariba

Excel

Microsoft Word

Outlook

PowerPoint

Job description

• Trier et distribuer le courrier et les courriels
• Vérifier la documentation, le codage et les approbations de toutes les factures avant le traitement des paiements
• Saisir les factures sans bon de commande (non‑PO) dans ARIBA et/ou SAP
• Saisir les factures avec bon de commande (PO) dans Ariba et assurer le suivi des bons ouverts ou incomplets auprès des parties prenantes
• Traiter et rapprocher les dépenses des employés des magasins et du siège social selon les politiques internes
• Rapprocher mensuellement les transactions intercompagnies et résoudre les écarts avec les entités concernées
• Examiner les relevés fournisseurs et résoudre les écarts ou factures manquantes
• Analyser l’âge des comptes fournisseurs (AP aging) et identifier les éléments à suivre ou à escalader
• Préparer et traiter les cycles de paiements fournisseurs
• Participer à la clôture mensuelle en rapprochant les comptes fournisseurs et en préparant les rapports de soutien
• Préparer divers rapports (recyclage, services publics, nettoyage et autres dépenses opérationnelles)
• Répondre aux demandes des fournisseurs et des équipes internes dans les délais
• Effectuer le rapprochement des comptes payables et du grand livre
• 1–2 ans d’expérience en comptes fournisseurs ou en comptabilité générale en entreprise (atout)
• Diplôme en comptabilité (préféré)
• Bonne compréhension des principes comptables et du grand livre
• Grande attention aux détails et capacité à résoudre des écarts
• Maîtrise d’Excel, incluant la capacité de travailler avec des tableaux croisés, des recherches et des formules IF (atout)
• Maîtrise de Microsoft Word, Outlook et PowerPoint
• Expérience avec SAP, Ariba, Concur (atout).

Compétences essentielles Et Traits Professionnels

Analytique – Capacité à analyser des informations financières et comptables complexes.

• Souci du détail – Garantit l’exactitude des données et produit des rapports clairs.
• Organisé – Sait structurer l’information pour la retrouver rapidement.
• Esprit de coopération – Travaille efficacement avec les collègues et autres départements.
• Initiative – Autonome, orienté résultats, capable de résoudre les problèmes sans supervision constante.
• Aisance avec les chiffres – Maîtrise des calculs pour assurer l’exactitude des données.