CHEF(FE) D’ÉQUIPE – COMPTES PAYABLES

Kaycan Ltd; Montreal (administrative region); Hybrid; CAD 65,000 - 90,000; Full time

Benefits offered by this job

Assurances collectives et télémédecine

REER avec participation employeur

Possibilités d’avancement

Job summary

Kaycan Ltd recherche un chef(fe) d’équipe aux comptes payables pour diriger une équipe, coordonner les activités et assurer le respect des échéanciers. Vous travaillerez en partenariat avec la gestionnaire et développerez les talents du service, tout en garantissant l’exactitude des transactions et la qualité des relations avec nos fournisseurs.

Ce rôle exige au moins 5 ans d’expérience en comptes payables, une forte compétence en gestion d’équipe et une maîtrise du cycle fournisseur.

Qualifications

• Minimum 5 ans d’expérience en comptes payables et gestion d’équipe.
• Maîtrise du cycle fournisseur et des pratiques de comptabilité.
• Maîtrise du français et anglais fonctionnel.

Responsibilities

• Coordonner les activités quotidiennes de l’équipe comptes payables et assurer le respect des échéanciers.
• Soutenir et développer les membres de l’équipe et agir comme point de référence technique.
• Gérer les relations fournisseurs et optimiser les modalités de paiement.
• Créer et maintenir les dossiers fournisseurs dans les systèmes et assurer la conformité documentaire.
• Contribuer à l’amélioration continue des processus et des outils comptables.

Skills

Gestion d'équipe

Comptes fournisseurs

Planification du travail

Communication efficace

Education

DEC en comptabilité

AEC ou équivalent

Tools

Yooz

Job description

TA MISSION

En tant que chef(fe) d’équipe aux comptes payables, tu seras aucœur des opérations financières et un véritable moteur pour ton équipe. Enpartenariat avec la gestionnaire, tu assureras la coordination des activités dudépartement, veilleres au respect des échéanciers et contribueras àl’optimisation de nos processus. Grâce à ton leadership, tu accompagneras,soutiendras et développeras les membres de l’équipe afin de favoriser leurréussite et assurer une gestion fluide, efficace et rigoureuse des comptesfournisseurs. Tu seras également une personne-ressource clé pour maintenir desrelations solides avec nos fournisseurs et garantir l’exactitude de nostransactions financières.

Si tu aimes mobiliser les gens, améliorer les façons de faire et avoirun impact concret sur les résultats de l’organisation, ce rôle est fait pourtoi!

AU CŒUR DE TON QUOTIDIEN

Leadership etcoordination des opérations

• Tu assureras la coordination des activitésquotidiennes de l’équipe des comptes payables et veilleras au respect despriorités et des échéanciers.
• Tu agiras comme personne-ressource auprès des cinqmembres de ton équipe en offrant un soutien technique et opérationnel auquotidien.
• En collaboration avec la gestionnaire, tu contribuerasà la planification du travail, à l'arrimage des priorités et à l'atteinte desobjectifs du département.

Partenaire des opérations etambassadeur de l'expérience fournisseur

• Tu contribueras à faire évoluer l’image des comptespayables en développant une approche orientée service et en bâtissant desrelations de confiance avec nos fournisseurs et nos équipes internes.
• Tu participeras aux discussions avec les fournisseursafin d'optimiser les modalités de paiement et soutenir les objectifs financiersde l'organisation.
• Tu assureras la création, la configuration et le maintien des dossiersfournisseurs dans nos systèmes, tout en veillant à l’exactitude desinformations et à la conformité de la documentation requise.
• Parce que pour nous, les comptes payables sontbeaucoup plus qu'un département administratif : ils sont un partenaire clé dusuccès de nos opérations.

Développement des talents

• Tu accompagneras les membres de l'équipe dans leurdéveloppement en partageant tes connaissances et en offrant de la formationtechnique.
• Tu soutiendras la gestionnaire dans le développementdes compétences, la gestion de la performance et l'atteinte des objectifs del'équipe.
• Tu contribueras à créer un environnement favorisant lacollaboration, l'autonomie et l'amélioration continue.

Support opérationnel

• Tu mettras la main à la pâte lorsque nécessaire enparticipant aux activités quotidiennes du département.
• Tu pourras notamment traiter des factures, effectuerdes conciliations de comptes fournisseurs, préparer des paiements et assurer lebon déroulement des opérations afin de maintenir le niveau de service attendu.

Amélioration continue

• Tu seras constamment à l'affût de nouvelles façons desimplifier, optimiser et moderniser nos processus.
• Tu contribueras à réduire les délais de traitement,améliorer la qualité des données et accroître l'efficacité de l'équipe.
• Tu transformeras les défis opérationnels en occasionsd'amélioration et d'innovation.

CE QUE NOUS OFFRONS

• Unecouverture d’assurances collectives complète incluant l’accès à latélémédecine, un PAE et un compte mieux-être jusqu’à 1 200$/année;
• Un REERavec participation employeur qui grandi avec toi, alors que tu évolues cheznous;
• Des possibilitésd’avancement qui s’ajustent à tes ambitions car chez nous, ta carrière n’apas de plafond;
• Unprogramme de vacances généreux, offrant jusqu’à 4 semaines par année,dès l’embauche;
• Nousinvestissons dans l’avenir de tes enfants en offrant des boursesd’études post-secondaires aux enfants de nos employés.
• Un mode de travail hybride offrant jusqu’à 2 à 3jours de télétravail par semaine, pour mieux concilier performance etflexibilité.

CE QUE TU AS DANS LE VENTRE

• Tu excelles dans la gestion des priorités et des échéanciers. Même dansun environnement rapide où plusieurs dossiers sont en mouvement, tu gardes lecap grâce à ton sens de l’organisation et à ta rigueur.
• C communicateur(trice) naturel(le), tu saispartager tes connaissances, accompagner ton équipe et vulgariser des conceptstechniques avec aisance.
• Tu possèdes un excellent esprit d’analyse et un œil aiguisé pour lesdétails. Les écarts, anomalies et occasions d’amélioration ne passent jamaisinaperçus à tes yeux, particulièrement lorsqu’il est question de donnéesfinancières. Si tu possèdes cette compétences, prouve-nous le en mettant un 9dans le coin supérieur droit de ton CV.
• Tu maîtrises les meilleures pratiques et les processus liés aux comptespayables et tu comprends l’importance d’une gestion rigoureuse du cyclefournisseur.
• Tu aimes remettre les façons de faire en question, proposer dessolutions innovantes et contribuer activement à l'amélioration continue desprocessus et des systèmes

CE QUE TU APPORTES AVEC TOI

• Tu possèdes un minimum de 5 ans d’expérience en comptespayables et une excellente maîtrise de l’ensemble du cycle fournisseur, desprocessus et des meilleures pratiques du domaine.
• Atoutimportant : Tu cumules au moins 3 ans d’expérience en gestion d’équipe et tu tedistingues par ton leadership mobilisateur, ta capacité à développer lestalents et à créer un environnement propice à la performance et à lacollaboration.
• Tu détiens un DEC en comptabilité, une AEC ou touteautre formation jugée équivalente.
• Tu maîtrises la suite Microsoft Office, particulièrementExcel, et es à l’aise dans un environnement où les technologies occupent uneplace importante.
• Tu possèdes une solide connaissance de la plateforme Yooz et sais tirer pleinementparti de ses fonctionnalités pour optimiser les processus et soutenirl’efficacité opérationnelle.
• Tumaîtrises le français, tant à l’oral qu’à l’écrit, et possèdes un anglaisfonctionnel te permettant de communiquer efficacement avec nos partenairesinternes et externes.