Technicien Appels d'offres et Soutien Projets (Hybride)

Gexel Telecom International Inc.

Quebec

Hybrid

CAD 42,000 - 64,000

Full time

14 days+

Application generator

Stand out for this role — generate a tailored resume and cover letter in about a minute.

Get past ATS filters

Benefits offered by this job

Rémunération compétitive

Assurance collective + télémédecine

Régime de retraite avec participation

Allocation activité physique

Congés maladie et vacances

Mode de travail hybride

Job summary

Gexel Telecom International Inc. recherche un Technicien(ne) – Appels d'offres et soutien aux projets commerciaux pour assurer la préparation des soumissions et le soutien administratif quotidien à l'équipe de gérants de projets.

Vous effectuerez la vigie des plateformes d'appels d'offres, préparerez les soumissions, gèrerez les bons de commandes, les livraisons, et assurerez le respect des échéanciers. Ce rôle demande au moins 3 ans d'expérience en soutien administratif, une excellente

Qualifications

Minimum de 3 ans d'expérience dans un rôle de soutien administratif, de traitement de commandes, de soumissions ou de soutien aux projets.

Responsibilities

Effectuer la vigie quotidienne des plateformes d'appels d'offres;
Préparer les soumissions et la documentation requise;
Effectuer les demandes de prix auprès des fournisseurs lorsque nécessaire;
Répondre aux demandes d'information des entrepreneurs généraux;
Assurer le suivi des bons de commande et des rapports d'expédition;
Veiller au respect des échéanciers de dépôt des soumissions;
Préparer les documents nécessaires au démarrage des projets;
Créer les commandes dans les différents systèmes informatiques;
Assurer le suivi administratif des commandes fournisseurs;
Effectuer le suivi des livraisons et des échéanciers;
Préparer les bons de commande destinés aux installateurs externes;
Préparer les documents contractuels (attestations d'assurance, dénonciations de contrat, documents CNESST, etc.);
Préparer les extras de chantier, les manuels de fin de projet et différents documents administratifs;
Offrir un soutien quotidien aux gérants de projets.