Administration

Centre de recherche du CHUM (CRCHUM); Montreal (administrative region); On-site; CAD 39,000 - 51,000; Full time

Benefits offered by this job

Assurances collectives

Régime de retraite

4 semaines de vacances

Horaires flexibles

Télétravail

Job summary

Centre de recherche du CHUM (CRCHUM) recherche un technicien.ne en administration pour soutenir l’axe Cardiométabolique à Montréal. Poste à temps plein avec gestion administrative, collecte de données et soutien logistique lors des congrès.

Compétences en service à la clientèle, communication, organisation et maîtrise d’Office 365 requises; expérience en milieu clinique est un atout.

Qualifications

• DEC en technique bureautique, en administration ou formation pertinente.
• Expérience en recherche clinique, milieu hospitalier ou universitaire est un atout.

Responsibilities

• Assister les chercheurs pour l’organisation des demandes de subventions et conférences.
• Collecter des données relatives à la vie scientifique de l’axe (pubs, conférences, étudiants).
• Réaliser des graphes et présentations pour des congrès.
• Gérer les inscriptions et les dépenses liées aux congrès.

Skills

Service client

Communication

Travail en équipe

Organisation

Discrétion

Rigueur administrative

Office 365

MS Word

Excel

Education

DEC en techniques bureautiques/administration

Tools

MS Word

Excel

eClinibase

Job description

Titre du poste: Technicien.ne en administration – Axe Cardiométabolique

Le Centre de recherche du CHUM

Le Centre de recherche du Centre hospitalier de l’Université de Montréal (CRCHUM) est le plus grand centre de recherche en sciences biomédicales et soins de santé de l’Université de Montréal, et le plus imposant centre de recherche francophone au Canada.

Situé à la station de métro Champs-de-Mars à Montréal, le CRCHUM constitue un milieu de travail dynamique et innovateur dans un quartier vibrant à la jonction de Ville-Marie et du Vieux Montréal.

En plus de travailler dans des installations ultramodernes à la fine pointe de la technologie, vous participerez à une vie scientifique animée et bénéficierez d’une foule d’avantages : milieu de travail diversifié et inclusif, horaires flexibles, politique de télétravail, programme récompenses, programme de formations continues, programmes d’aide aux employés, régime de retraite du gouvernement et des organismes publics du Québec, politique généreuse de congés de maladie et fériés.

Notre centre de recherche offre un environnement favorisant la stabilité d’emploi, le développement et le perfectionnement professionnel, tout en proposant des défis à la hauteur de vos ambitions. Guidés par des valeurs d’excellence, d’audace, d’apprentissage continu, de bienveillance et de collaboration, nous souhaitons accueillir une personne qui partage ces principes et qui souhaite évoluer dans un milieu où l’innovation et l’humain sont au cœur de tout.

L’axe Cardiométabolique

L’axe Cardiométabolique du CRCHUM réunit des chercheurs et chercheuses multidisciplinaires qui contribuent à mieux comprendre, prévenir et traiter les maladies cardiométaboliques, notamment l’obésité, le diabète et l’hypertension. Ses travaux de recherche couvrent la physiopathologie cardiométabolique, les atteintes cardio-rénales et endocrines, le neurométabolisme ainsi que les approches axées sur le phénome, le génome et le métabolome.

Rejoindre l’axe Cardiométabolique, c’est contributor à des projets de recherche d’envergure dans un environnement stimulant, collaboratif et reconnu internationalement pour l’excellence de ses travaux.

Responsabilités

Comme technicien.ne en administration, cette personne sera responsable au sein de l’axe Cardiométabolique de :

• Assister les chercheurs de l’axe pour l’organisation des demandes de subventions et l’organisation de conférences
• Effectuer une collecte de données relatives à la vie scientifique de l’axe: publications, conférences, étudiants, CV des chercheurs
• Exécuter des graphiques et des présentations pour des congrès
• Réaliser les inscriptions pour divers congrès, planifier les arrangements de voyage pour ces congrès (hébergement, avion, voiture), récupérer tous les reçus et soumettre les demandes de remboursement de frais
• Tenir à jour les CV électroniques, plus particulièrement le CV commun
• Récupérer des articles dans les revues médicales/scientifiques via Internet
• Assumer la logistique de réunions et d’évènements à caractère scientifique (colloques, conférences): réserver les salles, réserver l’équipement, commander les repas/collations auprès des traiteurs
• Remplir des formulaires administratifs divers
• Rédiger des lettres
• Effectuer des photocopies et de la numérisation
• Aider à la gestion documentaire
• D.E.C en technique bureautique, en administration ou toute autre formation pertinente
• Expérience en recherche clinique, milieu hospitalier ou universitaire sera considérée comme un atout
• Sens du service à la clientèle
• Solides habiletés de communication
• Facilité à travailler en équipe
• Capacité à communiquer en français et en anglais, tant à l’oral et qu’à l’écrit
• Très grande discrétion, proactivité, jugement
• Excellentes aptitudes organisationnelles, capacité administrative, habiletés à identifier les priorités
• Ponctualité
• Maîtrise de l’informatique et des outils associés – bonne connaissance de la suite Office 365 (notamment MSWord et Excel), eClinibase, etc.

Ce que nous offrons

• Poste à temps complet, 35 heures par semaine, de jour du lundi au vendredi
• Salaire et avantage sociaux selon les normes du CRCHUM
• Entrée en fonction : dès que possible
• Salaire entre 27.75$ à 37.04$
• Station métro Champ-de-Mars reliée au Centre de Recherche du CHUM par un tunnel
• 4 semaines de vacances payées après 1 année de travail à temps complet
• 9.6 jours de maladie payés, monnayables en décembre de chaque année
• Fonds de pension à prestations déterminées
• Régime d’assurances collectives
• Programme d’aide aux employés