Tax Compliance Specialist - Fixed Term

Vialto; Toronto; Hybrid; CAD 31,000 - 35,000; Full time

Benefits offered by this job

Hybrid schedule

Contract role (3–6 months)

Job summary

Vialto is seeking a Tax Compliance Specialist to prepare Canadian and US tax returns, gather supporting docs, and respond to tax authority notices. You will collaborate with the client engagement team in a hybrid, office-based setting, starting Jan 2027 for a 3–6 month contract, with potential extension.

Experience in Canadian/US tax is an asset. The role requires a relevant undergraduate degree, strong Excel skills, and the ability to manage client expectations under pressure.

Qualifications

• Enrolled in relevant undergraduate degree in business, accounting or related field.
• Experience with accounting or financial services; prior tax preparation experience of Canadian and US tax would be an asset.
• Interest in upskilling for a digital world and technology trends, openness to learning new tools.
• Commitment to valuing differences and working with diverse people and perspectives.
• Strong grasp of technology including Microsoft Office and an aptitude for excel, complex calculation.
• Ability to work effectively under pressure without compromising professional standards or quality of work.
• Effective written and verbal communication skills, ability to manage client expectations.
• Self-motivation and desire to take responsibility for personal growth and development.
• VVN service coverage across Canadian time zones; overtime may be required.

Responsibilities

• Prepare Canadian and US tax returns.
• Collect and organize supporting documentation or responses to tax authority notices.
• Identify missing information and contact clients/practice staff.
• Work with client engagement team to complete assignments.
• File Canadian and US tax returns.

Skills

Accounting experience

Undergraduate degree (business/account

Digital/trends learning

Diversity and inclusion

Communication skills

Self-motivation & growth

Work under pressure

Multi-timezone work readiness

Education

Undergraduate degree in business, accounting or related field

Tools

Microsoft Office

Excel

Job description

Company Description

Vialto is a market leader in global mobility services. Our purpose is to ‘Connect the world’. We are unique and the only stand‑alone global mobility business. This presents a rare opportunity for our clients, stakeholders, and colleagues. Our teams help companies streamline and effectively manage their global mobility programs in a cost‑efficient and compliant manner. Our services focus on providing cross‑border compliance and risk assessment for tax, immigration, business travel, rewards and compensation, and remote work. Working at Vialto is about getting the chance to be part of a global and dynamic team. Globally, Vialto has over 8200 staff in over 150 countries and territories around the world and continues to grow. You will work with clients from a range of industries and different geographical locations. We believe in connecting the world and supporting our colleagues to do the same in their careers by undertaking assignments and opportunities globally that broaden their skills and ultimately benefit our clients. Vialto is unstoppable when we work together in a culture of belonging, where everyone can thrive. We encourage employees to bring their true self and share their unique talents and expertise to positively impact the communities we serve. To learn more about what we do, tune in to our podcastOn the Moveto hear expert insights on issues affecting global mobility, and read about thelatest newsin the industry. You can also follow us onLinkedInandInstagram.

Job Description

As a Tax Compliance Specialist, responsibilities include but are not limited to:

• Prepare Canadian and US tax returns
• Collect and organize additional supporting documentation or responses to tax authority notices and decisions
• Identify outstanding information on files and reach out to clients and practice staff as required
• Work with client engagement team as necessary to complete work assignments
• File Canadian and U.S. Tax returns

Qualifications

• Enrolled in relevant undergraduate degree in business, accounting or related field
• Experience with accounting or financial services; prior tax preparation experience of Canadian and US tax and/or bookkeeping or other related accounting functions would be an asset
• An interest in upskilling for a digital world and technology trends, an openness to learning new tools and adapting how you work
• A demonstrated commitment to valuing differences and working alongside diverse people and perspectives
• A strong grasp of technology including Microsoft Office and an aptitude for excel, complex calculation
• Ability to work effectively under pressure without compromising professional standards or quality of works and data analysis
• Effective written and verbal communication skills, ability to communicate and manage expectations with clients
• Demonstrated self‑motivation and a desire to take responsibility for personal growth and development
• Vialto Value Network (VVN) services all Canadian time zones, therefore business hours will vary and overtime is required

Additional Information

• Please note this is a 3-6 month full-time contract opportunity, starting from Jan 2027 (with the possibility of extension).
• Tax Compliance team members work on a hybrid schedule, in office 2‑3 days per week - (mandatory training in the office)
• Hourly rate range for this position is CAD $22.50-$25.50

We are an equal opportunity employer that does not discriminate on the basis of any legally protected status.

Description de l’entreprise

Vialto est un chef de file du marché des services de mobilité mondiale. Notre objectif est de « connecter le monde. Nous sommes uniques et la seule entreprise de mobilité mondiale autonome. C’est donc là une occasion rare pour nos clients, parties prenantes et collègues. Nos équipes aident les entreprises à rationaliser et à gérer efficacement leurs programmes de mobilité mondiale de manière rentable et dans le respect des normes. Nos services se concentrent sur la conformité transfrontalière et l’évaluation des risques en matière de fiscalité, d’immigration, de voyages d’affaires, de récompenses et de rémunération, et de télétravail. Travailler chez Vialto c’est profiter de la chance de faire partie d’une équipe mondiale et dynamique. À l’échelle mondiale, Vialto emploie plus de 8 500 personnes dans plus de 150 pays. Et l’entreprise continue de se développer. Vous travaillerez avec des clients issus de différents secteurs d’activité et situés dans diverses zones géographiques. Nous croyons qu’il faut connecter le monde et aider nos collègues à faire de même dans leur carrière en acceptant des affectations et des occasions à l’échelle mondiale qui élargissent leurs compétences et, en fin de compte, profitent à nos clients. Vialto est imparable lorsque nous travaillons ensemble dans une culture d’appartenance où tous peuvent s’épanouir. Nous encourageons les employés à être fidèles à eux-mêmes et à partager leurs talents et leur expertise uniques afin d’avoir un effet positif sur les collectivités que nous servons. Pour en savoir plus sur ce que nous faisons, écoutez notre baladoEn mouvementpour connaître les points de vue d’experts sur des questions relatives à la mobilité mondiale et découvrirles plus récentes nouvellesdans le secteur. Vous pouvez également nous suivre surLinkedinetInstagram.

Description Du Poste

En tant que Spécialiste de la Conformité Fiscale, vos responsabilités incluront, mais ne se limiteront pas à :

• Préparer les déclarations fiscales canadiennes et américaines.
• Collecter et organiser la documentation supplémentaire ou les réponses aux avis et décisions des autorités fiscales.
• Identifier les informations manquantes dans les dossiers et contacter les clients et le personnel de pratique selon les besoins.
• Collaborer avec l’équipe de gestion des clients si nécessaire pour compléter les missions.
• Soumettre les déclarations fiscales canadiennes et américaines.

Ce Que Vous Apporterez à Ce Rôle

• Un intérêt pour l’amélioration des compétences dans un monde numérique et les tendances technologiques, une ouverture à l’apprentissage de nouveaux outils et à l’adaptation de votre façon de travailler.
• Un engagement démontré à valoriser les différences et à travailler avec des personnes et des perspectives diverses.
• Expérience dans les services comptables ou financiers ; une expérience antérieure en préparation de déclarations fiscales canadiennes et américaines et/ou en tenue de livres ou dans d’autres fonctions comptables connexes serait un atout.
• Une bonne maîtrise des technologies, y compris Microsoft Office et Google Suite, ainsi qu’une aptitude pour Excel et les calculs complexes.
• Capacité à travailler efficacement sous pression sans compromettre les normes professionnelles ou la qualité du travail et de l’analyse des données.
• Compétences efficaces en communication écrite et verbale, capacité à communiquer et à gérer les attentes des clients.
• Motivation personnelle démontrée et désir de prendre en charge sa propre croissance et son développement.
• Les services de Vialto Value Network (VVN) couvrent tous les fuseaux horaires canadiens, donc les heures de travail varieront et des heures supplémentaires seront requises.

Informations supplémentaires

• Ce contrat débutera en Janvier 2026, et est prévu de durer de 3 à 6 mois (Avec possibilité de prolongation).
• Le mode de travail est hybride, et requiert la présence dans les locaux si nécessaire.
• Le taux horaire pour ce poste se situe entre 22,50 $ CA et 25,50 $ CA

Nous sommes un employeur garantissant l'égalité des chances qui ne discrimine sur la base d'aucun statut protégé légalement.