Superviseur(e), Circulation

Employment and Social Development Canada; Winnipeg; On-site; CAD 78,000 - 88,000; Full time

Job summary

Bibliothèque et Archives Canada recherche un(e) superviseur(se) EC-03 à Winnipeg, MB, pour planifier, coordonner et superviser les projets liés à la circulation, à l’entreposage et à la gestion des documents des collections sur place.

Le poste exige une présence à temps plein sur le lieu de travail, la supervision du personnel, l’attribution des tâches et la formation du personnel; le salaire est affiché et les conditions opérationnelles sont détaillées dans l’annonce.

Qualifications

• Expérience dans la planification d’activités opérationnelles ou de projets.
• Expérience de la coordination d’activités ou de ressources afin d’assurer une prestation de services efficace.
• Expérience à organiser et superviser le travail d’une équipe.

Responsibilities

• Le superviseur supervise les projets et les activités liées à la circulation, à l’entreposage et à la gestion des documents des collections sur place.
• Il/elle attribue les tâches, évalue le rendement des employés et prend des mesures correctives au besoin.
• Il/elle élabore et met en œuvre des procédures et forme le personnel.

Job description

Bibliothèque et Archives Canada- Direction générale des documents gouvernementaux

Date limite :le 13 octobre 2026 - 23h59, heure du pacifique

Numéro du processus de sélection
26-BAL-EA-924

Lieu
Winnipeg(Manitoba)

Salaire
77690 $ à 87907 $

Niveau
EC-03

Qui est admissible
Personnes résidant au Canada ainsi que les citoyens canadiens et résidents permanents à l'étranger.

Tâches
Le ou la superviseur(e) contribue à la planification, à la coordination et à la supervision des projets et des activités courantes liés à la circulation, à l’entreposage et à la gestion des documents des collections sur place, ainsi qu’à la supervision du personnel.La personne titulaire est responsable de l’attribution des tâches, de l’évaluation du rendement des employés et de la prise de mesures correctives au besoin. Elle est également chargée d’élaborer et de mettre en œuvre des procédures, y compris de donner des séances de formation au personnel.

Milieu de travail
Le travail s’effectue dans un environnement de bureau et d’entrepôt standard pouvant être poussiéreux et soumis à des variations de température. Veuillez noter que le télétravail n’est pas possible, puisque les fonctions du poste exigent une présence à temps plein sur le lieu de travail. Le bureau est situé à Winnipeg (Manitoba).

Intention du processus
Ce processus vise à pourvoir un (1) poste indéterminé de niveau EC-03 situé à Winnipeg, MB.Un bassin de personnes qualifiées pourrait également être établi et pourrait être utilisé afin de pourvoir des postes similaires au sein de Bibliothèque et Archives Canada à travers le Canada avec diverses exigences linguistiques et/ou diverses durées en fonction des postes à combler.

Postes à pourvoir
1

Messages importants
OUTILS D'ÉVALUATION:
- Questions de présélection;
- Une entrevue sera effectuée;
- Une vérification des références sera effectuée.Les candidat(e)s occupant substantiellement un poste du même groupe et niveau pourraient être considérés en priorité aux fins d’une mutation. Advenant qu’un ou plusieurs de ces candidat(e)s répondent aux besoins opérationnels, les autres candidatures pourraient ne pas être prises en considération.Les candidat(e)s doivent démontrer clairement dans le questionnaire de présélection comment ils répondent aux critères d'éducation et d'expérience énumérés comme qualifications essentielles et atouts dans l'énoncé des critères de mérite. Si vous ne démontrez pas clairement dans le questionnaire comment vous répondez aux exigences en matière d'études et d'expérience essentielles, votre candidature pourrait être rejetée. Si vous ne démontrez pas clairement comment vous répondez aux exigences constituant un atout, votre candidature pourrait ne pas être retenue si les atouts sont utilisés comme critères de sélection.Toutes les informations et les communications recueillies au cours du processus de sélection, depuis le dépôt de la candidature jusqu'à la fin du processus, pourraient être utilisées pour évaluer les candidat(e)s.Chaque personne a le droit de participer à un processus de nomination dans la ou les langues officielles de son choix.

EXIGENCES OPÉRATIONNELLES
- Volonté et capacité de travailler sur place à temps plein;
- Volonté et capacité de faire des heures supplémentaires, sur court préavis;
- Volonté et capacité de travailler jusqu'à 10 mètres de hauteur (32,8 pieds), à l'occasion;
- Volonté et capacité de travailler dans un environnement de type entrepôt et/ou salle de traitement, qui peut être sombre, poussiéreux et contenir de la moisissure à l'occasion;
- Volonté et capacité à utiliser des équipements de protection individuelle (EPI);
- Volonté et capacité à soulever et à déplacer en toute sécurité des boîtes pesant jusqu'à 22,8 kilogrammes (50 livres).

Requis (essentiel pour le poste)

Votre demande doit clairement décrire comment vous répondez aux énoncés suivants

ÉTUDES
ED1 : La réussite de deux années d’un programme d’études postsecondaires avec spécialisation acceptable en sciences sociales, en statistique, en travail de bibliothèque/d’archives ou dans un domaine lié au droit.Remarques:
1. A la discrétion du gestionnaire, un agencement acceptable d’études, de formation et (ou) d’expérience peut servir d’alternative au minimum d’études postsecondaires prescrit ci-dessus. Lorsque ce minimum d’études a été satisfait au moyen de cette alternative, il l’est pour le seul poste visé et doit être réévalué pour les nominations et mutations futures ou cette alternative a été précisée par le gestionnaire.2. Les «sciences sociales» comprennent l’économie, ls science politique, la sociologie, l’anthropologie, l’histoire, la psychologie, la géographie, la criminologie et d’autres disciplines associées aux sciences sociales. Le «travaille de bibliothéconomie/d’archivage» inclut les fonctions liées aux galeries d’art et aux musées.

EXPÉRIENCES
EXP1 : Expérience dans la planification d’activités opérationnelles* ou de projets;*Activités opérationnelles : toutes les activités telles que, mais sans s'y limiter, la production, la qualité du travail, l'obtention de résultats, etc.

EXP2 : Expérience de la coordination d’activités ou de ressources afin d’assurer une prestation de services efficace;

EXP3 : Expérience à organiser et superviser le travail d’une équipe.

Sera appliqué / évalué à une date ultérieure

CAPACITÉS
AB1: Capacité à analyser et à résoudre efficacement des problèmes;
AB2 : Capacité à organiser et à adapter le travail en fonction de l'évolution des priorités et des échéanciers;
AB3: Capacité à communiquer efficacement à l'oral;
AB4: Capacité à communiquer efficacement par écrit*.* Cette capacité sera évaluée dans le cadre de vos réponses aux questions de présélection.QUALITÉS PERSONNELLES
PS1 : Faire preuve d’intégrité et respect;
PS2 : Faire preuve d'initiative et être orienté vers l'action;
PS3 : Mobiliser les personnes;
PS4: Souci du détail.

Exigences linguistiques (essentiel pour le poste)

Sera appliqué / évalué à une date ultérieure

Pourrait être requis (qualifications constituant un atout)

Peut être appliqué / évalué à une date ultérieure

QUALIFICATIONS CONSTITUANT UN ATOUT
ÉTUDES
AED1 : Un diplôme d’unétablissement d enseignement postsecondaire reconnu en Techniques de la documentation et gestion de l’information ou dans un autre domaine pertinent au poste.

EXPÉRIENCES
AEX1 : Expérience de l'utilisation d'un système de gestion des actifs, des matériaux et des données;

AEX2: Expérience de la planification et de la coordination d'opérations dans un environnement similaire à un bureau d'archives ou d'une institution muséale (par exemple, un centre d'archives, un musée, une bibliothèque, une galerie, etc.);

AEX3 : Expérience de la prestation de services aux clients.

BESOINS ORGANISATIONNELS
Bibliothèque et Archives Canada est déterminé à promouvoir et à créer un effectif diversifié, équitable et inclusif, représentant le société canadienne. La préférence dans le cadre de ce processus de nomination pourrait être accordée aux candidats qui sont membres des groupes désignés suivants : les femmes, les Autochtones, les personnes en situation de handicap et les membres des minorités visibles.

Notre engagement

Nous sommes engagés à instaurer un milieu de travail inclusif et exempt d'obstacles, dès le processus de sélection. Si vous avez besoin de mesures d'adaptation à une étape ou une autre du processus d'évaluation, veuillez contacter l'organisation d'embauche ci-dessous pour en faire la demande. Les renseignements reçus au sujet de mesures d'adaptation seront traités confidentiellement.

La fonction publique du Canada s'est engagée à se doter d'un effectif compétent qui reflète la diversité de la population qu'elle dessert. Nous favorisons les groupes visés par l'équité en matière d'emploi et vous encourageons à vous autodéclarer dans votre demande d'emploi si vous appartenez à un des groupes désignés.

Équité, diversité et inclusion

La fonction publique du Canada s'est engagée à se doter d'un effectif compétent qui reflète la diversité de la population qu'elle dessert. Nous favorisons les groupes visés par l'équité en matière d'emploi et vous encouragez à vous autodéclarer dans votre demande d'emploi si vous appartenez à un des groupes désignés.

En savoir plus sur la diversité et équité en matière d'emploi .

Le Passeport pour l'accessibilité en milieu de travail du gouvernement du Canada permet aux personnes employées de la fonction publique fédérale de documenter leurs obstacles en milieu de travail et leurs besoins d'adaptation. Il favorise la collaboration entre employé(e)s et gestionnaires pour obtenir les outils, le soutien et les mesures dont elles ont besoin pour réussir au travail. BAC est fier d’offrir le passeport d'accessibilité à ses employé(e)s afin de leur permettre de donner le meilleur d’eux-mêmes, peu importe où leurs fonctions sont exercées.

Préférence

La préférence sera accordée aux anciens combattants d’abord, suivis des citoyens canadiens et des résidents permanents, à l’exception des postes situés au Nunavut ou au Yukon. Pour les postes situés au Nunavut, les Inuits qualifiés inscrits en vertu de l’Accord du Nunavut seront nommés en premier. Pour les postes situés au Yukon, les Premières Nations du Yukon qualifiés seront nommés en premier, suivis des personnes autochtones qualifiées.