Associate Director, Security Services and Facilities /Directeur adjoint, Services de sécurité et gest. installation

Employment North; Northeastern Ontario; On-site; CAD 110,000 - 140,000; Full time

Benefits offered by this job

Health and dental insurance

Pension plan

Leave entitlements

Job summary

FedNor in Sudbury, Ontario, seeks an Associate Director to lead security services, facilities management, and related programs. The role requires managing staff, budgets, and resources while ensuring compliance with government security directives and policies.

You will advise senior management on operational risk, safety, and continuity planning, with a focus on delivering secure, compliant facilities and services in the regional economic development context.

Qualifications

• Experience in developing security/policy guidelines.
• Experience in business continuity and facilities management.
• Strong collaboration with internal/external stakeholders.

Responsibilities

• Lead security, facilities, occupational health and safety, and asset management programs.
• Oversee risk assessments, emergency preparedness and business continuity planning.
• Provide strategic security guidance to senior management.

Skills

Oral and written communication

Stress management

Travel willingness

Education

Security or emergency management specialization

Job description

About the position: Associate Director, Security Services and Facilities Management

Duties

This position provides leadership and oversight for the organization's security, facilities, accommodations, occupational health and safety, business continuity, and asset management functions. The incumbent is responsible for personnel and physical security programs, threat and risk assessments, emergency preparedness, and business continuity planning. The role also oversees the management of office accommodations and property services, leads significant relocation and facilities projects, and provides strategic advice to senior management on security, operational risk, compliance to a variety of governmental policies, fleet management while managing financial, human, and material resources.

Work environment

Federal Economic Development Agency for Northern Ontario (FedNor) is the Government of Canada's economic development organization for Northern Ontario, supporting job creation and economic growth through programs, services and project funding. By partnering with businesses and communities, it fosters a strong, diversified and competitive regional economy. A position with FedNor allows you to be part of a nimble department that has a broad mandate to work on a variety of economic development activities.

Why Choose FedNor:

• Work with a great team who supports each other.
• Be part of a small department with a big heart.
• Meaningful work that makes a difference to the region and country.
• A total benefits package including a competitive salary, health and dental insurance plans, pension plan and a variety of leave entitlements.

Intent of the process

The purpose of this staffing process is to staff one (1) bilingual imperative (CBC/CBC), indeterminate position. No pool of qualified candidates will be established as part of this process.

Applicants are encouraged to apply ONLY if they are willing and able to work in Sudbury, ON.

Positions to be filled

1

Conditions of employment

Secret security clearance - Conditions of Employment

• Valid “G” level driver’s licence

Operational Requirements

• Ability to work overtime.
• Ability to travel.

You need (essential for the job)

Your application must clearly explain how you meet the following

Education

• Graduation from a recognized post-secondary institution with specialized courses in security or emergency management OR an acceptable combination of education, training and relevant experience.

Experience

• Experience in developing policies, procedures, standards and guidelines for physical and/or personnel health and safety/security
• Experience with business continuity management and facilities/accommodations activities including: developing or involvement in the development of a business continuity plans, emergency preparedness, pandemic preparedness, fire prevention, disaster control/recovery services, business impact assessments and risk analysis
• Experience in management of human, financial and material resources
• Experience collaborating with internal and external stakeholders and partners

Knowledge

• Knowledge of the Policy on Government Security and mandatory procedures on its eight (8) security controls, and supporting directives and standards: Directive on Security Management; Directive on Identity Management and the Standard on Identity Management and Credential Assurance; Standard on Security Screening; Standard on Security Event Reporting; and Standard on Security Categorization.
• Knowledge of Occupational Health and Safety and workplace accommodation practices.

Competencies

• Create Vision and Strategy
• Mobilize People
• Uphold Integrity and Respect
• Collaborate with Partners and Stakeholders
• Promote Innovation and Guide Change
• Achieve Results

Abilities:

• Ability to communicate effectively orally and in writing.Your writing ability may be evaluated based on the responses and resume submitted during the application process.
• Ability to remain calm and professional under pressure, communicate effectively with stakeholders, and proactively identify and implement solutions to achieve results.
• Ability to remain effective, organized, and focused while managing competing priorities and deadlines.

Applied / assessed at a later date

Language requirements (essential for the job)

Bilingual - Imperative(CBC/CBC)

You may need (asset qualifications)

• Experience with facilities management.
• Experience with asset management.
• Experience with fleet management.
• Experience with security clearance processes.
• Experience supporting and collaborating with internal services on security processes.

Organizational Needs

In support of FedNor’s strategy to achieve our employment equity and diversity goals, preference may be given to candidates who belong to one of the following Employment Equity groups: Indigenous peoples, Women, Visible Minorities and Persons with Disabilities

Our commitment

We're committed to providing an inclusive and barrier‑free work environment, starting with the hiring process. If you need to be accommodated during any phase of the evaluation process, please contact the hiring organization below to request specialized accommodation. All information received in relation to accommodation will be kept confidential.

Equity, diversity and inclusion

The Public Service of Canada is committed to building a skilled and diverse workforce that reflects the population it serves. We promote employment equity and encourage you to self‑declare if you belong to one of the designated employment equity groups when you apply.

Preference

Preference will be given to veterans first, followed by Canadian citizens and permanent residents, with the exception of jobs located in Nunavut or Yukon. For positions located in Nunavut, qualified Inuit enrolled under the Nunavut Agreement will be appointed first. For positions located in Yukon, qualified Yukon First Nations will be appointed first, followed by qualified Indigenous persons.

À propos du poste

Tâches

Ce poste assure la direction et la supervision des fonctions de l'organisation liées à la sécurité, aux installations, aux locaux, à la santé et à la sécurité au travail, à la continuité des activités et à la gestion des actifs. Le titulaire est responsable des programmes de sécurité physique et du personnel, des évaluations des menaces et des risques, de la préparation aux situations d'urgence et de la planification de la continuité des activités. Ce poste supervise également la gestion des locaux et des services immobiliers, dirige les grands projets de déménagement et d’aménagement des locaux, et fournit des conseils stratégiques à la direction générale en matière de sécurité, de risques opérationnels, de conformité à diverses politiques gouvernementales et de gestion du parc automobile, tout en gérant les ressources financières, humaines et matérielles.

Milieu de travail

L'Agence fédérale de développement économique pour le Nord de l'Ontario (FedNor) est l'organisme de développement économique du gouvernement du Canada pour le Nord de l'Ontario. Elle soutient la création d'emplois et la croissance économique par le biais de programmes, de services et de financement de projets. En établissant des partenariats avec les entreprises et les collectivités, elle favorise une économie régionale forte, diversifiée et compétitive. Un poste au sein de FedNor vous permet de faire partie d'un service souple qui a un vaste mandat pour travailler sur une variété d'activités de développement économique.

Pourquoi choisir FedNor ?

• Travailler avec une équipe formidable qui se soutient mutuellement.
• Faire partie d'un petit département au grand cœur.
• Un travail significatif qui fait la différence pour la région et le pays.
• Une rémunération totale, y compris un salaire concurrentiel, soins de santé et soins dentaires, un régime de retraite et une variété de droits à des congés.

Intention du processus

L’objectif de ce processus de dotation est de pourvoir un (1) poste bilingue impératif (CBC/CBC) pour une durée indéterminée. Aucun bassin de candidats qualifiés ne sera créé dans le cadre de ce processus. Les candidats sont encouragés à postuler UNIQUEMENT s’ils sont disposés et en mesure de travailler à Sudbury, Ontario.

Postes à pourvoir

1

Exigences opérationnelles

• Capacité à travailler des heures supplémentaires;
• Capacité à voyager.

Requis (essentiel pour le poste)

Votre demande doit clairement décrire comment vous répondez aux énoncés suivants

Études

• Diplôme d’un établissement d’enseignement postsecondaire reconnu, avec une spécialisation en sécurité ou en gestion des situations d’urgence, OU une combinaison acceptable d’études, de formation et d’expérience récente.

Expérience

• Expérience dans l'élaboration de politiques, de procédures, de normes et de directives relatives à la santé et à la sécurité physique et/ou du personnel
• Expérience dans le domaine de la gestion de la continuité des activités et des installations/locaux, notamment : élaboration ou participation à l'élaboration de plans de continuité des activités, préparation aux situations d'urgence, prévention des pandémies, prévention des incendies, services de gestion des catastrophes et de reprise après sinistre, évaluations d'impact sur les activités et analyses des risques
• Expérience dans la gestion des ressources humaines, financières et matérielles
• Expérience de la collaboration avec des parties prenantes internes et externes et des partenaires

Sera appliqué / évalué à une date ultérieure

Connaissance

• Connaissance de la Politique sur la sécurité du gouvernement et des procédures obligatoires concernant les huit mesures qu’elle prévoit, ainsi que des directives et des normes à l’appui : la Directive sur la gestion de la sécurité; la Directive sur la gestion de l’identité et la Norme sur l’assurance de l’identité et des justificatifs; la Norme sur le filtrage de sécurité; la Norme sur le signalement des incidents de sécurité; et la Norme sur la catégorisation de sécurité.; Connaissances en matière de santé et de sécurité au travail et pratiques d’aménagement du lieu de travail.

Compétences

• Créer une vision et une stratégie
• Mobiliser les personnes
• Préserver l'intégrité et le respect
• Collaborer avec les partenaires et les intervenants
• Promouvoir l'innovation et orienter le changement
• Obtenir des résultats

Capacités:

• Capacité à communiquer efficacement à l'oral et à l'écrit;*Votre écriture pourra être évaluée sur la base des réponses fournies et du CV soumis lors de la procédure de candidature.
• Capacité à garder son sang-froid et à faire preuve de professionnalisme en situation de pression, à communiquer efficacement avec les parties prenantes, ainsi qu’à identifier et mettre en œuvre de manière proactive des solutions permettant d’obtenir des résultats;Capacité à rester efficace, organisé et concentré tout en gérant des priorités et des échéances concurrentes.*Vos compétences écrites pourront être évaluées sur la base des réponses fournies et du CV soumis lors de la procédure de candidature.

Exigences linguistiques (essentiel pour le poste)

Bilingue - Impératif(CBC/CBC)

Pourrait être requis (qualifications constituant un atout)

• Expérience en gestion des installations;
• Expérience en gestion des actifs;
• Expérience en gestion de flotte;
• Expérience des procédures d'habilitation de sécurité.
• Expérience en matière d'accompagnement et de collaboration avec les services internes sur les procédures de sécurité.

Besoins organisationnels

Conformément à la stratégie de FedNor visant l’atteinte de ses objectifs d’équité en matière d’emploi et de diversité, la préférence peut être accordée aux personnes appartenant à l’un des groupes visés par l’équité en matière d’emploi : Autochtones, femmes, minorités visibles et personnes en situation de handicap.

Notre engagement

Nous sommes engagés à instaurer un milieu de travail inclusif et exempt d'obstacles, dès le processus de sélection. Si vous avez besoin de mesures d'adaptation à une étape ou une autre du processus d'évaluation, veuillez contacter l'organisation d'embauche ci-dessous pour en faire la demande. Les renseignements reçus au sujet de mesures d'adaptation seront traités confidentiellement.

Équité, diversité et inclusion

La fonction publique du Canada s'est engagée à se doter d'un effectif compétent qui reflète la diversité de la population qu'elle dessert. Nous favorisons les groupes visés par l'équité en matière d'emploi et vous encourageons à vous autodéclarer dans votre demande d'emploi si vous appartenez à un des groupes désignés.

Préférence

La préférence sera accordée aux anciens combattants d’abord, suivis des citoyens canadiens et des résidents permanents, à l’exception des postes situés au Nunavut ou au Yukon. Pour les postes situés au Nunavut, les Inuits qualifiés inscrits en vertu de l’Accord du Nunavut seront nommés en premier. Pour les postes situés au Yukon, les Premières Nations du Yukon qualifiés seront nommés en premier, suivis des personnes autochtones qualifiées.