Spécialiste du soutien aux étudiants débutants (Frosh)

McGill University; Montreal; On-site; CAD 20,000 - 29,000; Part time

Benefits offered by this job

Aide à l'intégration des étudiants

Job summary

Université McGill recherche un spécialiste du soutien Frosh pour agir en liaison et organisateur afin de faire progresser une expérience Frosh inclusive et sécuritaire pour les nouveaux étudiants. Le poste collabore avec les responsables Frosh et les associations étudiantes, en mettant l'accent sur la connaissance du consentement, la réduction des méfaits et l’anti-oppression.

Le titulaire assistera les sociétés étudiantes et travaillera avec l'administration pour faciliter la transition et

Qualifications

• Étudiant(e) actuel(le) de l'Université McGill et retournant étudier à McGill à l'automne 2027 (obligatoire).
• Expérience de travail au sein d'organisations étudiantes et avec celles-ci, en particulier les associations étudiantes.
• Expérience dans la conception et la réalisation de programmes auprès de divers auditoires à l'aide de différents supports, y compris en ligne et en personne.
• Expérience de travail dans l'enseignement supérieur (en particulier dans la vie étudiante), en tant que personnel étudiant ou personnel à temps plein.
• Connaissance du français et de l'anglais: l'Université McGill est une université de langue anglaise avec niveaux requis describés (écrit courant, oral avancé).

Responsibilities

• Mettre à jour et suivre la planification, le calendrier et les tâches du projet Frosh.
• Évaluer les besoins des parties prenantes et déterminer les priorités en matière de soutien et de formation.
• Favoriser les relations avec les parties prenantes pour la planification et l'organisation des formations.
• Collaborer sur la préparation, planification et évaluation des formations pour le personnel Frosh et les responsables.
• Faciliter le soutien logistique et la coordination (réservation de salles, inscriptions).
• Aider à assurer le suivi des ententes avec les associations étudiantes et les partenaires.
• Préparer un rapport succinct à remettre à la fin du contrat.
• Participer aux réunions et comités de planification et d'organisation.

Skills

Gestion de projet

Planification d'événements

Communication orale et écrite

Bilingue FR/EN

Travail en équipe

Education

Diplôme d’études secondaires

Job description

Salaire Horaire

(SEOUM C) $18.00

OUVERT UNIQUEMENT AUX ÉTUDIANTS DE MCGILL

Unité D'embauche

Vie sur le campus et engagement étudiant

Le Service de vie sur le campus et engagement étudiant soutient tous les étudiants de McGill en leur permettant d’accéder à des ressources et à des possibilités intéressantes de mobilisation. Il oriente les étudiants au sein de l’expérience étudiante de McGill en mettant en place des programmes d’orientation et de transition ainsi qu’en offrant des possibilités de vie étudiante sur le campus afin que les étudiants puissent développer leurs intérêts et perfectionner leurs compétences.

Sommaire De Poste

Ouvert aux étudiants de McGill qui retournent sur le campus à l'automne 2027, le spécialiste du soutien Frosh, en étroite collaboration avec le spécialiste du développement Frosh, agit comme agent de liaison et organisateur pour faire avancer les objectifs de création d'une expérience Frosh inclusive, sécuritaire et durable pour les nouveaux étudiants. Ces objectifs s'inscrivent dans le cadre d'un effort plus vaste visant à améliorer l'expérience des nouveaux étudiants et à faciliter leur transition et leur intégration à l'Université McGill. Le titulaire du poste assiste les sociétés étudiantes dans leurs activités respectives ainsi que dans leurs efforts de collaboration avec l'administration de l'Université pour que l'expérience Frosh soit efficace et sécuritaire. Le portefeuille de ce poste met l'accent sur l'élaboration d'une formation en collaboration avec les parties prenantes de l'Université qui privilégie la connaissance du consentement, la réduction des méfaits et l'anti-oppression parmi toutes les parties impliquées dans le Frosh, ainsi que sur la logistique de la formation et de la prestation des programmes du Frosh.

Tâches Et Responsabilités Principales

Sous la supervision de la directrice adjointe de l'expérience des nouveaux étudiants et en collaboration avec le personnel du bureau du doyen des étudiants et d'autres partenaires du campus, le titulaire du poste a les responsabilités suivantes :

• Mettre à jour et suivre la planification, le calendrier et les tâches du projet "Frosh".
• Évaluer les besoins continus des parties prenantes et déterminer les priorités en matière de soutien et de formation pour le projet Frosh.
• Favoriser les relations avec les parties prenantes de l'université pour la planification et l'organisation des formations.
• Collaborer avec les parties prenantes de l'université, le personnel, les étudiants et les parties prenantes du projet à la préparation, à la planification, à la coordination et à l'évaluation de diverses formations pour le personnel Frosh, les responsables Frosh et les Froshies, en étroite collaboration avec le comité d'examen des formations, et contribuer à assurer la bonne exécution des formations.
• Faciliter le soutien logistique (par exemple, la réservation de salles) et la coordination, y compris les processus d'inscription des Froshs, en collaboration avec les Froshs enseignants et non enseignants.
• Aider le spécialiste du développement des étudiants de première année à assurer le suivi de la signature des ententes avec les associations étudiantes en temps opportun.
• Collaborer avec les associations étudiantes et d'autres parties prenantes pour assurer la communication des événements Frosh aux nouveaux étudiants.
• Organiser un débriefing d'ici la mi-septembre 2027 avec les organisateurs des événements Frosh facultaires et non facultaires.
• Participer aux réunions mensuelles du groupe de planification de l'orientation
• Participer aux réunions mensuelles du groupe de planification Frosh avec les parties prenantes de l'université
• Participer aux réunions régulières du Comité d'organisation interne (CIO) avec les représentants des sociétés étudiantes.
• Aider le spécialiste du développement de Frosh à assurer le traitement confidentiel des données relatives aux étudiants et la suppression de ces données de la plateforme d'inscription après Frosh.
• Préparer un rapport succinct à remettre à la fin du contrat et portant sur les principaux points de données (inscription à Frosh, nombre de membres du personnel, de coordinateurs et de responsables), les enseignements tirés, les recommandations et les modifications suggérées pour les outils, les approches et le calendrier.
• Autres tâches émergentes, selon les besoins

Autres Compétences Et/ou Aptitudes Qualifiantes

• Étudiant(e) actuel(le) de l'Université McGill et retournant étudier à McGill à l'automne 2027 (obligatoire).
• Expérience de travail au sein d'organisations étudiantes et avec celles-ci, en particulier les associations étudiantes.
• Expérience dans la conception et la réalisation de programmes auprès de divers auditoires à l'aide de différents supports, y compris en ligne et en personne.
• Expérience de travail dans l'enseignement supérieur (en particulier dans la vie étudiante), en tant que personnel étudiant ou personnel à temps plein.
• Connaissance du français et de l'anglais: L'Université McGill est une université de langue anglaise où les tâches quotidiennes peuvent nécessiter une communication verbale et écrite en anglais. Le niveau d’anglais requis pour ce poste a été déterminé comme étant de niveau 4 - Usage Courant (à l’écrit) et 3 - Avancé (à l’oral) sur une échelle de 0-4.

Éducation Et Expérience

• Expérience de la planification et de la coordination d'événements d'orientation et de Frosh, ainsi que d'autres événements.
• Une capacité avérée à établir et à maintenir des partenariats significatifs avec de multiples parties prenantes
• Capacité à travailler de manière autonome et en équipe dans un environnement où le volume est important et les priorités potentiellement concurrentes.
• Une expérience dans la conception et la réalisation de matériel de formation serait un atout.
• Compréhension avérée d'une approche centrée sur l'élève, axée sur le développement et sensible à la diversité culturelle.
• Capacité avérée à collecter et à analyser des données et à rédiger des rapports destinés à divers publics dans des formats variés.
• Excellentes aptitudes à la communication orale et écrite
• Bon jugement, motivation personnelle et flexibilité
• Familiarité avec les systèmes de gestion de contenu en ligne/basés sur le web
• Capacité à s'adapter aux technologies nouvelles et émergentes

Résultats D'apprentissage Liés à L'emploi

• Connaissance des exigences relatives au passage en première année
• Gestion de projet et compétences en matière de planification d'événements
• Développement de l'étudiant
• Établir de solides relations de travail avec les collaborateurs du projet
• Pensée systémique
• Programmes et soutien par les pairs
• Affaires étudiantes/vie étudiante

Nombre d'heures par semaine

10 heures par semaine du 1er février au 30 avril 2027 ; 33,75 heures par semaine de mai à août 2027 ; 10 heures par semaine du 1er au 30 septembre 2027.

Date de début prévue

1er février 2027

Formation Et Expérience Minimales Requises

Diplôme d’études secondaires 2 Ans Expérience pertinente

Salaire Horaire

(SEOUM C) $18.00

Semaine

10 (Temps partiel)

Date De Début De L’emploi

2026-11-11

Date De Fin De L’emploi

2027-09-30

Ce poste est couvert par les dispositions de la convention collective d’AMUSE. L’Université McGill recrute sur la base du mérite et s’est fermement engagée à promouvoir et instaurer l’équité et la diversité au sein de sa communauté. Nous accueillons favorablement les demandes d’emploi des personnes racisées et de minorités visibles, des femmes, des personnes autochtones, des personnes handicapées, des minorités ethniques, des personnes de toute orientation et identité sexuelles, ainsi que toute personne possédant les aptitudes et les connaissances lui permettant de travailler en collaboration avec diverses communautés. L’Université McGill met en œuvre un programme d’équité en matière d’emploi et invite les membres des groupes visés à indiquer leur appartenance à ces derniers dans leur dossier de candidature. Les personnes handicapées qui pourraient avoir besoin d’accommodements à n’importe quelle étape du processus de candidature sont invitées à communiquer en toute confidentialité, [e-mail].