Administrateur(trice) des Comptes

McGill University; Montreal; On-site; CAD 38,000 - 47,000; Full time

Benefits offered by this job

Santé et assurance dentaires

Régime de retraite à cotisations défin

Congés annuels et congés personnels

Télétravail jusqu'à 2 jours/semaine

Job summary

McGill University à Montréal propose un poste temporaire d’un an au Département de génie minier et des matériaux, au sein de la Faculté de génie. Le titulaire administrera les comptes, agira comme personne-ressource et veillera au respect des politiques financières universitaires et gouvernementales.

Vous effectuerez des transactions, des rapprochements et des rapports, en travaillant avec Minerva, Banner et Workday, et assurerez le suivi des subventions et dépenses des chercheurs et du

Qualifications

• DEP en comptabilité avec 3 ans d'expérience pertinente.
• Connaissance des politiques et procédures comptables universitaires est un atout.

Responsibilities

• Administrer les comptes et agir comme personne-ressource pour le personnel.
• Traiter les transactions financières, paie et rapports internes.
• Vérifier et rapprocher registres et relevés financiers.
• Préparer des rapports et assurer conformité aux politiques.

Skills

Organisation

Rigueur

Communication

Gestion des priorités

Education

DEP - Comptabilité

Tools

Banner

Minerva

Workday

Crystal Reports

Job description

Il s'agit d'un poste temporaire d'une durée d'un an au Département de génie minier et des matériaux, Faculté de génie.

Sommaire Du Poste

Sous la direction du supérieur immédiat, administrer les comptes. Agir à titre de personne-ressource et résoudre des problèmes. Traiter des transactions financières, comptables et de la paie, ou en surveiller le traitement. Examiner, analyser et rapprocher les registres comptables et financiers ainsi que les relevés bancaires et les documents relatifs aux dépenses, aux budgets, aux emprunts, etc. S’assurer de l’exactitude et du respect des lignes directrices de l’Université, des gouvernements et des organismes subventionnaires, ainsi que des politiques et des procédures liées à la comptabilité, à l’établissement de rapports et à la paie. Remplir diverses fonctions administratives selon les besoins de l’unité.

Principales Responsabilités

• Agit à titre de personne-ressource principale pour le personnel académique et administratif relativement à tous les processus financiers effectués au moyen de Minerva, Banner, McGill Marketplace, de la facturation des comptes clients (Accounts Receivable), de Workday pour les rapports de dépenses, du rapprochement des cartes d'achat (P-Card) et du financement étudiant.
• Vérifie et rapproche les registres comptables et financiers, les relevés de fonds, les dépenses et les budgets.
• Traite et assure le suivi des opérations financières du département, y compris les frais interdépartementaux provenant de la McGill Materials Characterization Facility, ainsi que la facturation des clients externes.
• Examine les dossiers financiers et repère les écarts et les erreurs. Effectue les corrections nécessaires, traite les ajustements et assure le suivi des éléments et dossiers en suspens.
• Vérifie et prépare les écritures de journal, les dépôts, les rapports de dépenses, les avances, les demandes d'achat, les paiements d'aide financière aux étudiants (BSA), les frais interdépartementaux ainsi que les factures destinées aux clients internes et externes.
• Vérifie les rapports de dépenses préparés par le personnel académique et administratif afin d'assurer leur conformité aux politiques et directives de l'Université, des gouvernements et des organismes subventionnaires. Maintient ses connaissances à jour dans ces domaines et fournit des conseils et des clarifications aux chercheurs et au personnel concernant les exigences applicables.
• Vérifie l'exhaustivité et l'exactitude de la documentation à l'appui des transactions financières.
• Effectue le rapprochement des transactions effectuées par carte d'achat (P-Card) et assure l'administration des cartes d'achat au sein de l'unité, tout en veillant au respect des politiques et exigences de l'Université et des organismes subventionnaires.
• Organise et tient à jour le centre de gestion et d'archivage des documents financiers de l'unité.
• Prépare des rapports mensuels sommaires des fonds à l'intention des professeurs et répond aux demandes de rapports et de détails sur les transactions liées à leurs subventions et fonds.
• Exécute toute autre tâche comptable ou administrative connexe qui lui est confiée afin de soutenir les activités opérationnelles et les besoins du département.

Cette liste de tâches et de responsabilités est représentative, mais ne constitue pas une liste complète et détaillée des tâches qui pourraient être exécutées par un employé dont le poste correspond à cette description générique.

Autres Compétences Et/ou Aptitudes

• Excellentes compétences organisationnelles, grand souci du détail, sens de l’initiative, flexibilité et capacité à gérer efficacement plusieurs priorités simultanément.
• Excellentes aptitudes en communication et en relations interpersonnelles, avec la capacité d’interagir de manière professionnelle avec les parties prenantes internes et externes.
• Capacité à établir les priorités parmi des demandes concurrentes et à respecter de façon constante les échéances récurrentes.
• Approche axée sur le service à la clientèle et intérêt marqué pour le soutien au personnel académique ainsi que pour la contribution à un environnement de travail collaboratif.
• Une expérience en administration des subventions de recherche ainsi qu’une bonne connaissance des politiques, procédures et processus administratifs universitaires seront considérées comme des atouts.
• La connaissance des systèmes Banner, Minerva, Workday et Crystal Reports sera considérée comme un atout.

En tant qu'un des meilleurs employeurs de Montréal, voici ce que nous offrons :

• Avantages sociaux concurrentiels (santé, dentaire, assurance-vie) (si éligible)
• Régime de retraite à cotisations définies (avec contribution de l'employeur jusqu’à 10%) (si éligible)
• Régime enregistré d'épargne-retraite (RÉER) et Compte d’épargne l’abri de l’impôt (CÉLI)
• Politique de vacances compétitive
• Deux (2) journées personnelles Deux (2) congés flottants
• Neuf (9) « vendredis d'été » – congés payés entre la fête de la St-Jean Baptiste et la fête du Travail
• Congés payés pendant la période des vacances de décembre
• Crédit pour frais de scolarité pour le personnel régulier (100%) et leurs personnes à charge (66%)
• Jusqu'à deux (2) jours de travail à distance par semaine lorsque le poste le permet

Avant de postuler, veuillez noter que pour travailler à l'Université McGill, vous devez être autorisé à travailler au Canada et disposé à travailler dans la province de Québec sur le campus où le poste est basé/situé.

Connaissance du français et de l'anglais: L'Université McGill est une université de langue anglaise où les tâches quotidiennes peuvent nécessiter une communication verbale et écrite en anglais. Le niveau d’anglais requis pour ce poste a été déterminé comme étant de niveau 3 sur une échelle de 0-4.

Pour une définition de nos niveaux de compétence linguistique écrite et parlé, veuillez cliquer ici.

Formation Et Expérience Minimales Requises

DEP - Comptabilité 3 Ans Expérience pertinente /

Salaire Horaire

(AAPNEUM Niveau E) $27.75 - $34.40

Heures Par Semaine

33.75 (Temps plein)

Superviseur

Administrative Officer

Date de fin de l’emploi (le cas échéant)

2027-11-30

Date Limite Pour Postuler

2026-11-23

L’Université McGill recrute sur la base du mérite et s’est fermement engagée à promouvoir et instaurer l’équité et la diversité au sein de sa communauté. Nous accueillons favorablement les demandes d’emploi des personnes racisées et de minorités visibles, des femmes, des personnes autochtones, des personnes handicapées, des minorités ethniques, des personnes de toute orientation et identité sexuelles, ainsi que toute personne possédant les aptitudes et les connaissances lui permettant de travailler en collaboration avec diverses communautés. L’Université McGill met en œuvre un programme d’équité en matière d’emploi et invite les membres des groupes visés à indiquer leur appartenance à ces derniers dans leur dossier de candidature. Les personnes handicapées qui pourraient avoir besoin d’accommodements à n’importe quelle étape du processus de candidature sont invitées à communiquer en toute confidentialité, [e-mail].