Spécialiste de Paie (Bilingue) Bilingual Payroll Specialist

Holt, Renfrew & Co.; Montreal; On-site; CAD 60,000 - 80,000; Full time

Job summary

Un leader du retail, Holt Renfrew, recherche un Spécialiste de Paie bilingue pour gérer les processus de paie. Le candidat idéal aura une solide expérience en finance et en paie, combinée à des compétences analytiques. Ce poste jouera un rôle clé entre les équipes financières et les partenaires fournisseurs, tout en respectant les normes de confidentialité.

Qualifications

• 3 à 5 ans d'expérience en paie ou finances.
• Bilingue en français et en anglais.
• Capacité à travailler de manière autonome.

Responsibilities

• Gérer la préparation et distribution de la paie bihebdomadaire.
• Fournir des conseils sur les questions de paie.
• Effectuer des audits et réconciliations nécessaires.

Skills

Analyse de données

Résolution de problèmes

Communication

Organisation

Compétences avancées en Excel

Education

Diplôme en paie (PCP) ou équivalent

Diplôme en finances

Tools

Systèmes RHIS

Workday

Job description

Bilingual Payroll Specialist / Spécialiste de Paie (Bilingue)

Spécialiste de Paie (Bilingue)

En tant que Spécialiste de Paie (Bilingue), vous jouez un rôle clé dans le soutien à la production de la paie bihebdomadaire et vous êtes leader des activités de paie des fournisseurs. Ce rôle est la combinaison parfaite de la comptabilité financière et des réconciliations, ainsi que des processus et pratiques RH. Vous êtes un membre clé de l’équipe paie et vous faites le lien entre nos partenaires fournisseurs, notre équipe de partenariat stratégique et le département de la finance. Une solide expérience en paie et en finance ainsi qu’une appétence pour l’élaboration de rapports et l’analyse de données sont nécessaires. Vous êtes à l’aise avec les principes de paie et financiers, les pratiques RH, et vous êtes passionné par l'apprentissage dans des univers complexes comme celui du retail.

Responsabilités spécifiques :

• Responsable de la gestion quotidienne de la préparation et de la distribution exactes, en temps voulu et confidentielles de la paie de Holt Renfrew, et aide à la préparation de tous les traitements liés à la fin du mois et à la fin de l'année.
• Fournir des conseils, des orientations et communiquer avec les employés et les responsables sur toutes les questions relatives à la paie et résoudre les problèmes ou questions de paie.
• Effectuer tous les audits, réconciliations et rapports nécessaires.
• Agir en tant que principal point de contact pour l’équipe de finance concernant toutes les informations sur les coûts de main-d'œuvre et la paie, y compris, la paie bihebdomadaire, les provisions, les informations GL, la cartographie, les réconciliations, ainsi que les changements et mises à jour du système de paie.
• Travailler avec les partenaires internes en tant qu’expert de paie sur toutes les initiatives, projets ou travaux stratégiques.
• Maintenir des connaissances avancées des systèmes internes liés à la paie, y compris le système de gestion du temps et des présences, le recrutement, le système SIRH et SAP.
• Préparer les rapports nécessaires.
• Maintenir des connaissances à jour sur la législation, les règles et les lignes directrices relatives à la paie pour toutes les provinces dans lesquelles Holt Renfrew opère et gérer tous les changements avec les partenaires internes.
• Assurer la liaison avec LCL et d'autres partenaires internes de Weston pour acquérir des connaissances, maintenir de bonnes relations et se tenir informé des changements et des améliorations des systèmes et des processus.
• Assurer la liaison avec l’équipe de partenariat stratégique pour fournir un soutien en tant que membre de l’équipe des ressources humaines pour les employés sous contrat, les commissions sous contrat et les remises, tant pour les fournisseurs sous contrat que pour Holt Renfrew.
• Travailler avec les partenaires fournisseurs sous contrat, l’équipe des ressources humaines et d’autres départements internes sur toutes les questions, éléments, informations ou préoccupations concernant les employés sous contrat, les frais de recouvrement de commissions et les ventes.
• Fournir des consultations à l’entreprise en tant que membre de l’équipe des ressources humaines sur les fournisseurs sous contrat et être reconnu comme l’expert principal des employés sous contrat, des commissions sous contrat et des remises.
• Préparer, auditer et distribuer tous les rapports de paie des employés sous contrat, les réconciliations financières, les frais de recouvrement, les rapports de suivi et les audits.
• Fournir aux équipes internes les rapports nécessaires sur les employés sous contrat et / ou les documents financiers.
• Aider dans toute enquête de données et / ou financière, y compris les demandes régulières et ponctuelles.
• Être responsable de l’extraction des données de vente et du calcul des avantages imposables des employés sous contrat.
• Gérer et coordonner toute future conversion d’employés sous contrat en tant qu'expert en paie.
• Être responsable de l’extraction des données de vente pour le suivi des dépenses liées aux remises.
• Gérer le tableau des commissions réciproques des employés sous contrat en partenariat avec l’équipe de rétribution.
• Collaborer avec l’équipe des employés sous contrat sur les révisions des contrats des fournisseurs, effectuer les modifications et les faire suivre / communiquer aux parties prenantes et aux équipes internes.

Le candidat idéal :

• Expérience d’au moins 3 à 5 ans dans un département de paie ou de finances avec des tâches similaires.
• Diplôme en paie (PCP) de l’Association canadienne de la paie, ou équivalent, ou niveau 3 de la CPA, ou diplôme en finances.
• Bilingue en français et en anglais (obligatoire).
• Solides compétences analytiques, de résolution de problèmes, de planification et d'organisation.
• Capacité à traiter un grand volume de travail détaillé de manière précise et en temps voulu.
• Excellentes compétences en communication verbale et écrite.
• Compétences avancées en Excel (recherches V, tableaux croisés dynamiques, formules complexes, etc.).
• Doit être à l’aise avec de grands volumes de données et capable de réconcilier des données provenant de plusieurs sources.
• Expérience des systèmes RHIS requise. Une expérience directe avec Workday est un atout.
• Le poste nécessite des déplacements occasionnels à notre bureau principal à Toronto (jusqu’à 10% du temps).
• Bonne compréhension des principes de commissions et autres plans de rémunération.
• Capacité à travailler de manière autonome avec une supervision minimale.
• Autonome, efficace, organisé(e) et capable de produire un travail de haute qualité sous pression et dans des délais serrés.
• Assurer la conformité avec les politiques de confidentialité, les règlements et les mesures de cybersécurité.