Spécialiste de la paie / Payroll Specialist

Steve Madden Canada; Pointe-Claire; On-site; CAD 55,000 - 75,000; Full time

Job summary

Steve Madden Canada recherche un Spécialiste de la Paie pour son siège social canadien à Pointe-Claire. Vous garantirez un traitement de la paie précis et ponctuel, assurerez la conformité législative et soutiendrez les équipes avec les processus de paie complexes.

Idéalement 3 à 5 ans d'expérience, maîtrise d'ADP et Excel, et excellente communication en français et en anglais. Vous travaillerez en étroite collaboration avec les RH et autres services et garantirez la confidentialité des données.

Qualifications

• Diplôme en comptabilité ou en gestion des affaires préféré.
• 3 à 5 ans d'expérience en paie incluant la gestion des commissions, retours, primes, etc.
• À l'aise avec les systèmes de paie (l'expérience avec ADP est un plus) et excellentes compétences Excel
• Excellentes compétences analytiques et expérience en rapprochements
• Bonnes aptitudes au travail d'équipe avec la capacité de maintenir des relations de travail positives et efficaces
• La désignation PCP est un atout
• Bonnes compétences en communication en français et en anglais

Responsibilities

• Saisir toutes les données liées à la paie nécessaires pour traiter la paie en utilisant ADP et d'autres systèmes, pour le temps et la présence.
• Traitement hebdomadaire/bimensuel de la paie des employés de vente au détail pour plus de 500 employés, incluant les commissions, retours, primes, saisies sur salaire, chèques manuels et taxes, en s'assurant que le traitement de la paie est précis et complet avant les délais de soumission.
• Communiquer clairement et efficacement avec les employés au besoin pour résoudre les problèmes ou les informer des changements.
• Comprendre, analyser et maintenir avec précision divers calendriers et rapprochements de paie.
• Faire le lien entre les employés, la paie, les ressources humaines et les avantages sociaux en ce qui concerne le traitement de la paie.
• Fournir la documentation de soutien pour les audits internes et externes et pour toute conformité.
• Escalader et communiquer avec la direction au besoin de manière appropriée.
• Effectuer les tâches connexes assignées et les projets spéciaux demandés par la direction.
• Maintenir une stricte confidentialité et faire preuve de discrétion lors de la gestion d’informations sensibles de l’entreprise, des employés et des clients.

Skills

Esprit analytique

Bonnes aptitudes au travail d'équipe

Anglais et Français

Education

Diplôme en comptabilité ou gestion des affaires

Tools

ADP

Excel

Job description

Chez Steve Madden, l'énergie de notre marque commence avec nos employés!

Nous recherchons un Spécialiste de la Paie attentif aux détails pour travailler dans notre siège social canadien à Pointe-Claire, qui apporte précision, responsabilité et un esprit axé sur le client dans tout ce qu'il fait. Si vous êtes passionné par la prestation d'un service exceptionnel, la gestion de processus de paie complexes et le soutien des employés en coulisses, nous aimerions beaucoup avoir de vos nouvelles.

Chez Steve Madden, nos spécialistes de la paie jouent un rôle essentiel pour créer une expérience positive pour les employés. Vous serez responsable de garantir un traitement de la paie précis et en temps voulu, de maintenir la conformité avec les exigences législatives et de collaborer avec les équipes de toute l'entreprise pour soutenir notre main-d’œuvre en croissance.

En tant que membre de confiance de notre équipe du siège social, tu combineras ton expertise technique avec de solides compétences en communication pour résoudre des problèmes, améliorer les processus et offrir un soutien fiable pour la paie. Ton souci du détail et ton engagement envers l'excellence aideront à garantir que nos employés puissent se concentrer sur ce qu'ils font de mieux pendant que nous nous occupons du reste.

Ton quotidien (Responsabilités principales)

• Saisir toutes les données liées à la paie nécessaires pour traiter la paie en utilisant ADP et d'autres systèmes, pour le temps et la présence.
• Traitement hebdomadaire/bimensuel de la paie des employés de vente au détail pour plus de 500 employés, incluant les commissions, retours, primes, saisies sur salaire, chèques manuels et taxes, en s'assurant que le traitement de la paie est précis et complet avant les délais de soumission.
• Communiquer clairement et efficacement avec les employés au besoin pour résoudre les problèmes ou les informer des changements.
• Comprendre, analyser et maintenir avec précision divers calendriers et rapprochements de paie.
• Faire le lien entre les employés, la paie, les ressources humaines et les avantages sociaux en ce qui concerne le traitement de la paie.
• Fournir la documentation de soutien pour les audits internes et externes et pour toute conformité.
• Escalader et communiquer avec la direction au besoin de manière appropriée.
• Effectuer les tâches connexes assignées et les projets spéciaux demandés par la direction.
• Maintenir une stricte confidentialité et faire preuve de discrétion lors de la gestion d’informations sensibles de l’entreprise, des employés et des clients.

Ce que vous apportez:

• Professionnel diplômé. Diplôme en comptabilité ou en gestion des affaires préféré
• 3 à 5 ans d'expérience en paie incluant la gestion des commissions, retours, primes, etc.
• À l'aise avec les systèmes de paie (l'expérience avec ADP est un plus) et excellentes compétences Excel
• Excellentes compétences analytiques et expérience en rapprochements
• Bonnes aptitudes au travail d'équipe avec la capacité de maintenir des relations de travail positives et efficaces
• La désignation PCP est un atout
• Bonnes compétences en communication en français et en anglais

(Emplois au Québec - La maîtrise du français et de l'anglais est requise pour ce poste afin de bien servir notre clientèle locale et internationale et de communiquer avec le siège).