Spécialiste de la paie / Payroll Specialist

LetkoBrosseau; Montreal; Hybrid; CAD 70,000 - 90,000; Full time

Job summary

Une entreprise de gestion d'investissements de premier plan recherche un Spécialiste de la paie passionné et rigoureux. Dans ce rôle, vous serez responsable de la gestion de la paie pour environ 100 employés dans plusieurs provinces, en veillant à la précision des paiements et à la conformité des déclarations fiscales. Vous rejoindrez une équipe dynamique où votre attention aux détails et vos compétences en communication seront essentielles. En plus d'un salaire compétitif, vous bénéficierez d'un environnement de travail hybride et d'avantages sociaux complets. Si vous êtes prêt à relever ce défi et à contribuer à un environnement inclusif, cette opportunité est faite pour vous.

Benefits

Assurance médicale

Assurance dentaire

Assurance vie

Assurance invalidité

Rabais pour adhésion à un centre de conditionnement physique

Qualifications

• 5 ans d'expérience dans la gestion de la paie.
• Connaissances avancées d'Excel et de la suite Office.
• Certification de l'institut national de la paie est un atout.

Responsibilities

• Gérer la production de la paie pour 100 employés.
• Préparer les rapports de paie et les déclarations fiscales.
• Mettre à jour les dossiers d'employés concernant la paie.

Skills

Gestion de la paie

Connaissance de la suite Office

Maîtrise du logiciel Dayforce

Communication

Attention aux détails

Education

Diplôme en comptabilité

Tools

Dayforce

Job description

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2 weeks ago Be among the first 25 applicants

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Letko, Brosseau & Associés compte parmi les principaux gestionnaires de placements mondiaux indépendants du Canada. Fondée en 1987, la société offre une gamme diversifiée de solutions de placement à une clientèle canadienne et internationale. Nous croyons que notre vision des affaires jumelée à une approche de recherche fondamentale, une culture reposant sur des bases éthiques solides et un engagement fiduciaire prioritaire envers nos clients expliquent notre croissance et notre réussite à long terme. Par des interventions actives et soutenues auprès des sociétés dans lesquelles nous investissons, nous tâchons de contribuer à des changements positifs tout en procurant un rendement élevé à nos clients.

La firme souhaite recruter un Spécialiste de la paie. En tant que membre de l'équipe de l’équipe des Opérations et sous la supervision du Directeur, Comptabilité & Finance, vous serez responsable de l'ensemble des activités liées à la paie, y compris les paiements liés aux régimes de participation aux bénéfices, aux options d’achat d’actions, aux bonus et aux commissions, ainsi que de la préparation des rapports et de la documentation liés à la rémunération.

Votre Travail Consistera, Entre Autres, à

• Effectuer toutes les tâches reliées à la production de la paie d’environ 100 employés au Québec, en Ontario et en Alberta (salariés)
• Créer et mettre à jour les dossiers d’employés concernant tous les volets touchant à la paie, et ce, tant au niveau des gains et des avantages imposables que des déductions et des avantages sociaux
• Effectuer les réconciliations et les ajustements reliés aux assurances collectives
• Participer au processus de fin d'année (vérification et production des T4 et Relevés 1)
• Gérer les remises gouvernementale et les déclarations fiscales (ex. : Sommaires Relevé 1, CNESST, relevés de l’Ontario et de l’Alberta)
• Gérer la production des relevés d’emploi en cas de départ ou de cessation temporaire.
• Faire les saisies au système RH interne
• Préparer les lettres individuelles aux employés concernant la bonification, le RPDB, les commissions, les dividendes, etc.
• Produire divers rapports sur demande, des analyses mensuelles et annuelles
• Préparer les écritures de journal pour l’enregistrement de la paie dans le système comptable
• Toutes autres tâches connexes
  
  

Profil Recherché

• Diplôme en comptabilité ou domaine connexe
• Minimum de 5 ans d’expérience dans la gestion de la paie
• Expérience en gestion de la paie en Ontario et Alberta (un atout)
• Certification de l’institut national de la paie (INP) (un atout)
• Connaissances avancées de la suite Office, particulièrement Excel
• Maîtrise du logiciel de paie Dayforce (un atout)
• Grande rigueur, attention aux détails, souci de l’excellence et du travail bien fait
• Facilité à travailler avec les chiffres
• Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément et à respecter les échéanciers
• Autonomie, initiative et haut sens des responsabilités
• Excellentes habiletés en communication
• Discrétion et respect de la confidentialité
• Intégrité et éthique professionnelle irréprochable
• Excellente connaissance de l’anglais et du français autant à l’écrit qu’à l’oral
• Le titulaire sera le point de contact avec les employés localisés à Montréal, Toronto et Calgary.
  

Salaire Et Avantages Sociaux

• Salaire de base compétitif, plus boni annuel
• Travail en mode hybride (3 jours au bureau et 2 jours de la maison)
• Accès à une couverture d’assurance médicale, dentaire et vie, ainsi que de l’assurance invalidité de courte et longue durée, dès le premier jour
• Contribution de l'employeur à un régime de participation différée aux bénéfices (RPDB)
• Nos bureaux sont situés au centre-ville de Montréal, facilement accessibles en transports en commun
• Rabais corporatif pour une adhésion à un centre de conditionnement physique
  
  

Venez réaliser vos ambitions avec nous ! Notre mission est de créer un environnement favorable et inclusif où tous les individus peuvent maximiser leur plein potentiel.

Nous remercions tous les candidats d’avoir postulé, mais nous ne contacterons que les candidats retenus pour une entrevue.

Le masculin n’est utilisé que dans le but d’alléger le texte.

Payroll Specialist

Letko, Brosseau & Associates is one of Canada’s leading independent global investment managers. Founded in 1987, the firm offers a diverse set of investment solutions to a domestic and international customer base. We believe our business-minded, fundamental research approach, strong ethical culture and client-first fiduciary commitment has been the key to our long-term growth and success. Through ongoing, active engagement with the companies we invest in, we seek to contribute to positive change, while earning superior returns for our clients.

The firm is looking to recruit a Payroll Specialist. As a member of the Operations team and under the supervision of the Director, Accounting & Finance, you will be responsible for all payroll-related activities, including payments related to profit-sharing plans, stock options, bonuses and commissions, as well as the preparation of compensation-related reports and documentation.

Your Work Will Include

• Perform all tasks related to payroll production for approximately 100 employees in Quebec, Ontario and Alberta (salaried)
• Create and update employee files for all aspects of payroll, including taxable earnings and benefits, deductions and taxable benefits
• Perform group insurance reconciliations and adjustments
• Participate in the year-end process (verification and production of T4s and RL 1)
• Manage government remittances and tax returns (e.g., Relevé 1 summaries, CNESST, Ontario and Alberta statements)
• Manage the production of records of Employment in the event of departure or temporary termination
• Enter information in the internal HR system
• Prepare individual letters to employees regarding bonuses, DPSP, commissions, dividends, etc.
• Produce various monthly and annual reports and analyses as requested
• Prepare journal entries for payroll recording in accounting system
• All other related tasks
  
  

Profile Required

• Degree in accounting or related field
• Minimum of 5 years' experience in payroll management
• Experience in payroll management in Ontario and Alberta (an asset)
• National Payroll Institute (NPI) certification (an asset)
• Advanced knowledge of the Office suite, particularly Excel
• Proficiency in Dayforce payroll software (an asset)
• Thoroughness, attention to detail, concern for excellence and a job well done
• Ability to work with numbers
• Ability to manage several files simultaneously and meet deadlines
• Autonomy, initiative and a strong sense of responsibility
• Excellent communication skills
• Discretion and respect for confidentiality
• Integrity and irreproachable professional ethic
• Excellent knowledge of English and French, both written and spoken
• The incumbent will be the point of contact with employees located in Montreal, Toronto and Calgary
  

Salary And Benefits

• Competitive base salary, plus annual bonus
• Hybrid work schedule (3 days in the office and 2 days from home)
• Access to medical, dental and life insurance coverage, as well as short- and long-term disability insurance, from day one
• Employer contribution to a deferred profit-sharing plan (DPSP)
• Our offices are located in downtown Montreal, easily accessible by public transport
• Corporate discount for your membership in a fitness center
  
  

Come and realize your ambitions with us! Our mission is to create a supportive and inclusive environment where all individuals can maximize their full potential.

We thank all candidates for applying. However, only candidates selected for interviews will be contacted.

Seniority level

• Seniority level

  Mid-Senior level

Employment type

• Employment type

  Full-time

Job function

• Job function

  Human Resources

• Industries

  Investment Management

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