Spécialiste administratif(ve) bilingue ( Réceptionniste )

Phillips-; Kirkland; Vor Ort; CAD 27.000 - 39.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Salaire horaire de 24 CAD

Assurance collective

Programme d'aide aux employés

Régime d'épargne-retraite avec employé

Programme mondial de développement dé

Gym gratuit sur place (Kirkland)

Stationnement gratuit

Zusammenfassung

Phillips & Cohen Associates (CANADA), LTD. recherche un(e) spécialiste administratif(ve) bilingue pour soutenir les activités des opérations canadiennes.

Vous serez le premier contact à la réception et assurerez un soutien administratif à divers services. Excellentes compétences organisationnelles, souci du détail et capacité à gérer plusieurs priorités dans un environnement dynamique sont requises.

Qualifikationen

• Expérience en administration, coordination de bureau ou réception.
• Maîtrise du français et de l’anglais, à l’oral et à l’écrit.
• Excellentes capacités organisationnelles et gestion des priorités.
• Bonne maîtrise des outils informatiques (MS Office) et de la bureautique.

Aufgaben

• Gérer les activités de réception, accueillir les visiteurs et coordonner le courrier.
• Préparer, traiter et organiser les documents administratifs et les dossiers.
• Réaliser des tâches de saisie de données et de suivi des demandes d’information.
• Collaborer avec les services internes (opérations, conformité, finances, RH) pour assurer un soutien administratif efficace.

Kenntnisse

Bilingue FR/EN

Organisation

Communication écrite & orale

Gestion des priorités

Tools

Microsoft Office

Jobbeschreibung

NOTRE HISTOIRE

Fondée en 1997 par Matt Phillips et Adam Cohen, Phillips & Cohen Associates Ltd (PCA) s’est imposée comme un chef de file reconnu dans le domaine des services d’accompagnement et de recouvrement empreints de compassion et d’empathie. L’entreprise possède aujourd’hui des bureaux répartis aux quatre coins du monde.

Dans le cadre de son expansion continue, PCA souhaite actuellement accueillir de nouveaux talents au sein de son équipe. Nous recherchons des candidats motivés qui souhaitent contribuer activement à notre croissance et participer à la prochaine étape de notre développement.

POSSIBILITÉ DE CARRIÈRE

Spécialiste administratif(ve) bilingue ( Réceptionniste )

Dans le cadre de vos fonctions, vous jouerez un rôle essentiel dans le soutien des activités de nos opérations canadiennes. Vous serez le principal point de contact à la réception tout en offrant un soutien administratif à différents services de l’entreprise. Ce poste requiert un excellent sens de l’organisation, une grande attention aux détails, du professionnalisme ainsi que la capacité de gérer plusieurs priorités dans un environnement de travail dynamique et à rythme soutenu.

Vos principales responsabilités comprendront notamment :

• Assurer la gestion des activités de réception, accueillir les visiteurs, coordonner la réception et l’envoi du courrier et veiller à maintenir un espace d’accueil professionnel et chaleureux.
• Préparer, traiter et organiser les documents administratifs, les correspondances et les dossiers, notamment en effectuant des tâches d’impression, de numérisation, d’envoi postal et de classement.
• Effectuer des recherches administratives, assurer la tenue de dossiers exacts et à jour, ainsi que faire le suivi des demandes d’information afin de répondre aux besoins opérationnels.
• Participer à la saisie de données, au traitement de documents, à la gestion administrative des factures et aux diverses tâches quotidiennes liées au bon fonctionnement du bureau.
• Collaborer avec différents services de l’entreprise, notamment les opérations, la conformité, les finances et les ressources humaines, afin d’assurer un soutien administratif efficace.

CE QUE NOUS VOUS OFFRONS

• Salaire de départ de 24,00$ l'heure
• Régime d'avantages sociaux compétitif comprenant une assurance collective.
• Programme d'aide aux employés accessible en tout temps.
• Régime volontaire d'épargne-retraite avec contribution de l'employeur.
• Accès au programme mondial de développement de carrière de PCA.
• Accès gratuit au gym sur place (bureau de Kirkland, QC seulement).
• Stationnement gratuit sur place (bureau de Kirkland, QC seulement).

HORAIRE DE TRAVAIL ÉQUILIBRÉ

Il s'agit d'un poste permanent à temps plein, en présentiel, offrant une semaine de travail de 40 heures.

L'horaire régulier est le suivant :

• Du lundi au vendredi : de 8 h à 17 h, incluant une pause-repas d'une heure non rémunérée.

PROFIL RECHERCHÉ – LA PERSONNE IDÉALE POUR CE POSTE

• Expérience préalable en administration, en coordination de bureau ou en réception.
• Excellente maîtrise du français et de l’anglais, tant à l’oral qu’à l’écrit.
• Très bonne connaissance des outils informatiques, notamment de la suite Microsoft Office (Word, Excel, Outlook, etc.).
• Excellentes capacités organisationnelles, souci du détail et aptitude à gérer plusieurs priorités simultanément.
• Excellentes habiletés en communication écrite et verbale, avec une capacité à transmettre l’information de façon claire, concise et professionnelle.
• Capacité à travailler de façon autonome tout en collaborant efficacement avec les collègues de différents services.
• Professionnalisme, discrétion et capacité à traiter des renseignements confidentiels.
• Une expérience dans un environnement de bureau structuré ou dans le secteur des services financiers constitue un atout.

À PROPOS DE PHILLIPS & COHEN ASSOCIATES (CANADA), LTD.

PCA souscrit au principe de l’égalité des chances en matière d’emploi. Toutes les candidatures sont considérées sans égard à la race, à la couleur, à la religion, au sexe, à l’âge, à l’origine nationale, au handicap, à l’état matrimonial, à l’orientation sexuelle ou à tout autre motif de discrimination protégé par les lois fédérales, provinciales ou locales applicables.

Des mesures d’adaptation raisonnables peuvent être mises en place afin de permettre aux personnes en situation de handicap d’accomplir les fonctions essentielles de leur poste.

Avis concernant le titre du poste : Le titre utilisé dans cette offre d’emploi peut différer du titre officiel à l’interne afin de mieux correspondre aux appellations couramment utilisées sur le marché du travail et de faciliter la recherche de cette occasion par les candidats.

Veuillez noter que la présente description de poste ne constitue pas une liste exhaustive des tâches, fonctions et responsabilités associées à cet emploi. Celles-ci peuvent être modifiées en tout temps, conformément aux lois applicables.

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