Soutien Administratif — Hybride, Finances & Facturation

Montréal Transit Corporation; Montreal; Hybrid; CAD 56,000 - 74,000; Full time

Job summary

Ville de Montréal recherche un Préposé(e) au soutien administratif pour assurer un support central à l’équipe d’environ 60 personnes. Poste permanent, flexible et hybride, avec des responsabilités en gestion comptable et administrative au sein du Service de l'eau.

Le rôle implique le suivi des factures, des achats, la gestion des contrats et des licences, ainsi que l’actualisation des outils collaboratifs et des documents d’appel d’offres.

Qualifications

• Diplôme d'études secondaires et au moins 2 cours collégiaux/universitaires en comptabilité/gestion financière.
• 4 années d'expérience liées aux responsabilités du poste, notamment suivis de dossiers financiers et matériels.
• Connaissance des applications listées ci-dessus (Maximo, Kronos, IBM Notes, Finpro, Simon, GDF, Visio, EntrePass, Avigilon).
• Souhaitable de servir la population montréalaise.

Responsibilities

• Suivi et paiement des factures, traitement des relevés Visa, virements et écritures comptables; préparation des rapports annuels.
• Rédaction des demandes d'achat, suivi des bons de commande et liquidation.
• Achat de matériel de bureau et suivi des contrats et licences informatiques et téléphonie (~40 licences).
• Gestion des demandes de service bâtiment, cartes d'accès et réservation des bureaux.
• Mise à jour du site SharePoint et du tableau de bord de la Division; préparation des documents d'appels d'offres.
• Suivi de dossiers particuliers et obtention des signatures nécessaires.

Education

Diplôme d'études secondaires et 2 cours en comptabilité/gestion financière

Tools

Maximo

Kronos

IBM Notes

Finpro

Simon

GDF

Visio

EntrePass

Avigilon

Job description

Ville de Montréal recherche un Préposé(e) au soutien administratif pour assurer un support central à l’équipe d’environ 60 personnes. Poste permanent, flexible et hybride, avec des responsabilités en gestion comptable et administrative au sein du Service de l'eau.

Le rôle implique le suivi des factures, des achats, la gestion des contrats et des licences, ainsi que l’actualisation des outils collaboratifs et des documents d’appel d’offres.