Senior Accountant | Comptable principal(e)

The Chartered Professional Accountants Of Manitoba; Winnipeg; Hybrid; CAD 79,000 - 93,000; Full time

Benefits offered by this job

Proficiency in French

Job summary

The Manitoba Arts Council in Winnipeg is seeking a Senior Accountant to manage all financial records, month-end closes, budgeting, and reporting to the Executive Director and Board. This full-time role requires a CPA designation in good standing and 7+ years of public sector or not-for-profit accounting experience.

The position involves payroll processing, audits, cash management, and strong collaboration with staff.

Qualifications

• CPA designation in good standing with 7+ years of public sector/not-for-profit accounting experience.
• Full-cycle accounting experience with GAAP/compliance knowledge.
• Experience in payroll processing including T4s and T4As.
• Proficiency with QuickBooks and MS Office (Excel, Word).
• Ability to prepare budgets, forecasts, and financial statements.

Responsibilities

• Maintain all general ledger accounts and post/verify transactions.
• Prepare monthly internal reports and variance analysis for Board/Management.
• Reconcile accounts and manage cash flow forecasts.
• Oversee payroll processing and statutory deductions.
• Assist with annual audits and year-end closing.
• Prepare annual budget with Executive Director and charity returns.
• Ensure internal controls and compliance with policies.

Skills

Full-cycle accounting

Analytical thinking

Communication skills

Team collaboration

Payroll processing

Education

CPA designation in good standing

Tools

QuickBooks

Microsoft Excel

Microsoft Word

Payroll software

Job description

About Us

The Manitoba Arts Council (MAC) is an arm’s-length agency of the Province of Manitoba, established in 1965 to “promote the study, enjoyment, production and performance of works in the arts.”

MAC distributes approximately $12 million annually in grants to Manitoba artists, collectives, and arts and cultural organizations, supporting a vibrant and diverse arts sector for the benefit of Manitobans.

Position Summary

The Manitoba Arts Council is seeking a Senior Accountant to join its 15-person staff team. The Senior Accountant is the sole finance position in the organization and as such is responsible for maintaining all financial records of the Council in a timely and efficient manner, adhering to internal controls. The Senior Accountant reports to the Executive Director, works collaboratively with the entire staff team, and liaises with the Board of Directors.

Responsibilities & Duties

• Maintaining all general ledger accounts, including posting and verifying transactions
• Reconciling accounts on a monthly basis, including to the grants database (SmartSimple)
• Processing and paying bills on a regular basis, using various payment methods
• Processing and receiving payments
• Working within the grants database for information and file exports
• Overseeing and maintaining cash flow and cash flow forecasts
• Implementing prudent investment and cash management strategies
• Reconciling and maintaining the capital assets schedule
• Preparing internal reports monthly, performing variance analysis for the Board and Management
• Preparing and filing any required returns (GST, PST, deductions, contributions)
• Reporting to government on a quarterly and annual basis, meeting tight deadlines and following any changes to public sector reporting standards (using Excel and Word templates, as well as the government reporting portal)
• Preparing annual audit and working with the auditors at year end
• Preparing the annual budget alongside the Executive Director
• Preparing the annual Charity Returns
• Preparing and processing payroll on a bi-weekly basis, including understanding and complying with rules of payroll (calculating pension, group benefits and union dues)
• Processing T4s and T4As annually
• Maintaining strong internal controls and ensuring adherence to accounting standards, regulatory obligations, and company policies
• Maintaining accurate and confidential employee records
• Understanding new reporting requirements and any changes to legislation as applicable
• Providing financial and accounting opinions and information to the other team members as required
• Working with and developing relationships with various government areas and departments, such as Treasury Division, Financial and Administrative Services, and Sport, Culture, Heritage and Tourism
• Working with Management and other team members on various projects as required

Qualifications and Attributes

MAC’s Senior Accountant can work independently, making accounting decisions based on experience. They possess excellent organizational skills, are a quick learner, and can manage conflicting priorities while meeting deadlines. They have strong problem-solving skills and strong written and oral communication skills with the ability to convey financial information to a varied audience. They can maintain accurate and detailed work while upholding financial integrity and confidentiality in compliance with established rules and regulations.

• Chartered Professional Accountant (CPA) designation in good standing.
• Minimum of 7 years’ progressive accounting experience, with comprehensive knowledge of full-cycle accounting, in a public sector and/or not-for-profit environment.
• In-depth experience with accounting procedures, including recording entries, reconciling, and analyzing accounts while adhering to established standards.
• Experience in the preparation and analysis of financial statements.
• Experience in the preparation of annual budgets and forecasting.
• Understanding and ability to prepare annual audit working papers.
• Ability to prepare and process payroll using a payroll provider’s software, including calculating pension, group benefits, and processing T4s and T4As annually.
• Ability to uphold the accuracy and integrity of the Council’s finances and reporting while maintaining confidentiality and integrity.
• Proficient use of accounting software (Quickbooks), Microsoft Office programs (specifically Outlook, Excel, and Word) and other software (databases, banking, payroll).

Assets

• Proficiency in French (spoken and/or written)

Eligibility and Conditions of Employment

• Applicants must be legally entitled to work in Canada

Compensation

This full-time position is exempt from Union membership and has a salary range of $79,270 to $92,782 per year. MAC participates in Manitoba’s Civil Service Superannuation Board (Pension Plan) and offers a comprehensive health benefits plan.

Work Location and Schedule

This position is based onsite at MAC’s office in Winnipeg. Regular working hours are 8:30 a.m. to 4:30 p.m., Monday to Friday. Occasional early evening work is required to attend Board and committee meetings.

MAC is committed to equal opportunity for persons with disabilities. Applicants with a disability who require accommodation at any stage of the application or interview process are invited to contact MAC with the request at [e-mail].

À propos de nous

Le Conseil des arts du Manitoba (CAM) est un organisme autonome de la province du Manitoba, établi en 1965 et ayant pour objet « d’encourager l’étude, l’accessibilité, la réalisation et l’exécution des travaux d’art ».

Tous les ans, le CAM accorde des subventions d’une valeur approximative de 12 millions de dollars à des artistes, des collectivités et des organismes artistiques et culturels du Manitoba pour appuyer le secteur artistique dynamique et diversifié au profit des Manitobains.

Résumé des fonctions

Le Conseil des arts du Manitoba est à la recherche d’un(e) comptable principal(e) qui fera partie de son équipe de 15 employés. Le ou la comptable principal(e) est la seule personne responsable des finances au sein de l’organisme; à ce titre, la personne titulaire du poste est chargée de tenir à jour tous les dossiers financiers du CAM rapidement et efficacement, tout en respectant les contrôles internes. Le ou la comptable principal(e) relève du directeur général, travaille en étroite collaboration avec l’ensemble du personnel et assure la liaison avec le conseil d’administration.

Tâches et responsabilités

• Tenir à jour tous les comptes du grand livre général, y compris la publication et la vérification des opérations
• Effectuer les rapprochements des comptes tous les mois, y compris avec la base de données des subventions (SmartSimple)
• Traiter et payer les factures de façon régulière au moyen de divers modes de paiement
• Traiter et recevoir les paiements
• Extraire des renseignements et des fichiers de la base de données des subventions
• Superviser et assurer le flux de trésorerie et préparer les prévisions de trésorerie
• Mettre en œuvre des stratégies prudentes de placement et de gestion de la trésorerie
• Effectuer les rapprochements et tenir à jour le registre des immobilisations
• Préparer les rapports financiers internes tous les mois et effectuer des analyses des écarts à l’intention du conseil d’administration et de la direction
• Préparer et produire les déclarations exigées (TPS, TVP, retenues à la source et cotisations)
• Produire les rapports trimestriels et annuels destinés au gouvernement en respectant les échéanciers serrés et les modifications des normes de déclaration du secteur public en vigueur (à l’aide des modèles Excel et Word et du portail de déclaration gouvernemental)
• Préparer la vérification annuelle et collaborer avec les vérificateurs à la fin de l’exercice financier
• Préparer le budget annuel en collaboration avec le directeur général
• Préparer les déclarations annuelles des organismes de bienfaisance
• Préparer et traiter la paie toutes les deux semaines et comprendre et respecter les règles afférentes à la paie (le calcul des prestations de retraite, des avantages sociaux collectifs et des cotisations syndicales)
• Préparer les feuillets T4 et T4A tous les ans
• Maintenir des contrôles internes rigoureux et assurer le respect des normes comptables, des exigences réglementaires et des politiques de la société
• S’assurer que les dossiers des employés sont exacts et confidentiels
• Se tenir au fait des nouvelles exigences en matière de rapports financiers et des modifications législatives, selon le cas
• Fournir des avis et des renseignements financiers et comptables aux autres membres de l’équipe, suivant les besoins
• Collaborer et maintenir des relations de travail avec divers organismes et ministères gouvernementaux, notamment la Division de la trésorerie, les Services financiers et administratifs, et le ministère du Sport, la Culture, le Patrimoine et le Tourisme

Compétences et qualités

Le ou la comptable principal(e) du CAM est autonome et capable de prendre des décisions comptables fondées sur son expérience. La personne titulaire du poste doit posséder un excellent sens de l’organisation, avoir une grande facilité d’apprentissage et savoir gérer plusieurs priorités tout en respectant les échéanciers. Elle doit posséder de fortes compétences en résolution de problèmes et d’excellentes aptitudes en communication tant à l’oral qu’à l’écrit, et être en mesure d’expliquer des données financières à des publics variés. Elle doit travailler de façon précise et détaillée tout en respectant les exigences en matière d’intégrité financière et de confidentialité, conformément aux lois et aux règlements.

• Titre de comptable professionnel agréé (CPA) en règle.
• Au moins sept (7) ans d’expérience progressive en comptabilité et une excellente maîtrise du cycle comptable complet dans le secteur public ou le secteur des organismes à but non lucratif.
• Solide expérience des procédures comptables, y compris l’enregistrement des écritures, les rapprochements et l’analyse des comptes conformément aux normes établies.
• Expérience en préparation et analyse des états financiers.
• Expérience en établissement de budgets annuels et en prévisions financières.
• Bonne connaissance des documents de vérification annuels, et la capacité de les rédiger.
• Capacité de préparer et de traiter la paie à l’aide d’un logiciel spécialisé, y compris le calcul des prestations de retraite et des avantages sociaux collectifs et le traitement annuel des feuillets T4 et T4A.
• Capacité d’assurer l’exactitude et l’intégrité des finances et des rapports du CAM tout en maintenant la confidentialité et l’intégrité.
• Maîtrise de logiciels comptables (QuickBooks), de la suite Microsoft Office (particulièrement Outlook, Excel et Word) ainsi que d’autres logiciels (bases de données, services bancaires et paie).

Atouts

• Maîtrise du français (à l’oral ou à l’écrit)

Admissibilité et conditions d’emploi

• Les candidat(e)s doivent être légalement autorisé(e)s à travailler au Canada

Rémunération

Ce poste à temps plein est exempté de l’affiliation syndicale et s’inscrit dans une échelle salariale de 79 270 $ à 92 782 $ par année. Le CAM participe à la Régie de retraite de la fonction publique du Manitoba (régime de retraite) et offre un régime de prestations de maladie complet.

Lieu et horaire de travail

Ce poste est situé aux bureaux du CAM à Winnipeg. Les heures normales de travail sont de 8 h 30 à 16 h 30, du lundi au vendredi. Une présence au travail en début de soirée est parfois nécessaire pour assister aux réunions du conseil d’administration et des comités.

Le CAM s’engage à offrir des chances égales aux personnes porteuses d’un handicap. Les candidat(e)s ayant un handicap et qui pourraient avoir besoin d’une mesure d’adaptation à une étape ou l’autre du processus de demande ou d’entrevue sont invité(e)s à communiquer leurs besoins au CAM à [e-mail].