Chargé.e de l’administration des projets, Programmes / Project Administration Manager, Programs

CCA; Montreal (administrative region); Hybrid; CAD 62,000 - 66,000; Full time

Benefits offered by this job

Télétravail partiel

Horaires flexibles

4 semaines de vacances

Assurances collectives

Régime de retraite

Rabais sur expositions et publications

Job summary

Le Centre Canadien d'Architecture (CCA) à Montréal recherche un/une Chargé.e de l’administration des projets, Programmes pour superviser l'administration et la gestion des projets de la division Programmes.

Vous assurez la coordination des délais globaux, les accords contractuels et le suivi du budget pour des expositions et programmes publics, en collaboration avec les équipes et partenaires externes, en maîtrisant le français et l’anglais.

Qualifications

• Diplôme universitaire de 1er cycle en administration des affaires, gestion de projet ou domaine connexe.
• 3 à 5 années d'expérience pertinente.
• Excellente maîtrise du français et de l'anglais.
• Maîtrise des logiciels de gestion de projets.
• Bonne organisation et gestion du temps.

Responsibilities

• Faciliter la communication entre les services et les partenaires externes et veiller au suivi des politiques et échéances.
• Veiller à la disponibilité des ressources et au suivi du budget et des devis des projets.
• Coordonner les expositions et programmes publics et organiser les réunions d’équipe.
• Contrôler l’avancement des projets, proposer des solutions et assurer la conformité contractuelle.
• Soutenir l’accueil des nouveaux membres et la logistique des déplacements.

Skills

Français excellent

Anglais courant

Organisation efficace

Education

Baccalauréat en administration des affaires / gestion de projet

Tools

Logiciels de gestion de projets

Job description

Chargé.e de l’administration des projets, Programmes / Project Administration Manager, Programs

• Département: Programmes - Programs
• Rémunération: CAD 62000 - CAD 66000 - annuel

À propos du CCA

Le Centre Canadien d'Architecture (CCA) est une institution de recherche et un musée international fondé sur la conviction que l'architecture est d’intérêt public. Nous produisons des expositions et des publications, nous considérons notre collection comme une ressource à développer et à partager; nous faisons avancer la recherche, nous offrons des programmes publics et nous organisons un éventail d’autres activités, curieux de découvrir comment l’architecture façonne – et pourrait remodeler – la vie contemporaine.

Fondé en 1979 par Phyllis Lambert comme une nouvelle forme d’institution culturelle et actuellement dirigé par Giovanna Borasi, le CCA est basé à Montréal mais opère à l’échelle mondiale grâce à des collaborations, des partenariats et des initiatives hors site.

La structure organisationnelle du CCA est organisée autour de trois secteurs : Opérations, Curatorial, et Avancement et Communication, favorisant la collaboration et une approche stratégique. Les fonctions d’Avancement et Communication sont étroitement alignées afin d’assurer une coordination efficace des actions de rayonnement, de visibilité et de soutien public.

Identification de l’emploi

Titre: Chargé.e de l’administration des projets, Programmes

Superviseur.e immédiat.e: Directeur.trice associé.e, Programmes

Durée de l'affichage: 8 septembre au 29 septembre 2026

Entrée en poste: Octobre 2026

La division Programmes du CCA effectue des recherches et organise des expositions et des programmes publics en tant que production culturelle afin de suggérer de nouvelles perspectives pour le débat architectural et pour catalyser de nouvelles pistes de réflexion. Nos programmes publics conçoivent et déploient des projets visant à générer de nouvelles idées et des rencontres avec un public varié.

Sommaire de l’emploi

Le titulaire assiste le.la Directeur.trice associé.e des programmes dans la gestion des projets et l’administration de la division. Le titulaire assure la coordination des délais globaux pour les projets de la division, les accords contractuels, ainsi que la planification et le suivi du budget pour les projets de conservation dans divers formats (expositions et programmes publics).

Principales responsabilités

• Faciliter la communication entre les différents services ou équipes et les collaborateurs.trices externes en veillant à ce que chacun soit informé des mises à jour des politiques, procédures, des projets, des échéances et toutes autres informations importantes pour assurer la bonne marche des activités du service tout en respectant les normes en vigueur;
• Veiller à ce que toutes les ressources nécessaires soient disponibles pour soutenir les activités des projets et évènements, y compris les collaborateurs.trices, l’équipement et le matériel;
• Coordonner les évènements physiques et virtuels initiés par le service, les réunions, et les autres activités de collaboration afin de s’assurer que toutes les parties prenantes sont impliquées et informées;
• Contrôler l’avancement des projets et les échéanciers, et identifier les problèmes ou retards potentiels. Proposer des solutions, changements, et améliorations aux parties prenantes afin d’assurer l’atteinte des objectifs et d’accroître l’efficacité et l’efficience;
• Assurer le suivi des budgets et les devis du projet, en assurer le suivi par la production des rapports de statut et les procès-verbaux des réunions et maintenir la documentation du projet.

Spécifique (50%)

• Développer et maintenir les archives, la documentation et les statistiques de la division; assurer la liaison des informations nécessaires avec les archives institutionnelles;
• Superviser le calendrier principal de production et d’installation des expositions (internes, coproduites et itinérantes) et organiser les réunions de l’équipe de projet avec toutes les parties prenantes;
• Élaborer et contrôler le budget de la division sous la supervision du.de la Directeur.trice associé.e, Programmes et préparer les demandes de décaissement pour la division;
• Jouer un rôle de soutien dans l’accueil des nouveaux membres du personnel et des invité.es de la division, l’administration des cartes d’accès, des clés, de l’espace de bureau, le suivi budgétaire, la préparation des rapports et la gestion de la correspondance et la coordination des voyages;
• Travailler avec plusieurs équipes et assurer le soutien à plusieurs services sur une base régulière en proposant une approche flexible et collaborative dans le respect des budgets, des échéanciers et des normes du CCA;
• Niveau de scolarité: Diplôme universitaire de 1er cycle (Baccalauréat) en administration des affaires, en gestion de projet ou dans un domaine connexe. Un diplôme en gestion d’organisations culturelles est un atout;
• Nombre d’années d’expérience pertinente requises: 3 à 5 ans;
• Une connaissance générale et modérée propre à son secteur d’activités professionnelles;
• Excellente maîtrise du français et de l’anglais, à l’oral comme à l’écrit;
• Capacité à rédiger et à réviser des documents;
• Solides compétences en matière d'organisation et de gestion du temps;
• Connaissance avancée des logiciels de gestion de projets;
• S'assurer de la conformité des contrats, en utilisant les modèles révisés par le bureau d’avocat.

Vous profiterez des avantages suivants

• La conciliation travail-vie personnelle, avec possibilité de télétravail partiel
• Horaire 35h/semaine et politiques d’heures flexibles
• 4 semaines de vacances dès la première année
• Quantité généreuse de jours de congé de maladie, de congés personnels et de jours de congés du CCA
• Assurances collectives, programme d’aide aux employé.es et régime de retraite disponibles
• Accès aux expositions du CCA et rabais sur ses publications et à la librairie

Le CCA a une politique d’équité en matière d’emploi et encourage la diversité. Le CCA invite toute personne possédant les compétences mentionnées dans l’affichage de poste à soumettre leur candidature.