Adjoint·e à la comptabilité

FESTIVAL DE FILMS CINEMANIA; Montreal (administrative region); On-site; CAD 42,000 - 60,000; Part time

Job summary

Le Festival de films CINEMANIA, basé à Montréal, recherche un adjoint·e à la comptabilité pour assurer le traitement et le suivi quotidien des informations financières, y compris la facturation, les paiements, la trésorerie et les redditions de comptes.

Sous la supervision de la direction administrative et en collaboration avec les équipes internes et la comptabilité externe, vous soutiendrez le suivi budgétaire, les paies et la préparation des rapports destinés aux bailleurs de fonds.

Qualifications

• Formation et expérience en soutien comptable ou administratif souhaitées.
• Maîtrise des outils bureautiques et capacité à lire des documents financiers.

Responsibilities

• Suivi de la facturation des clients et des fournisseurs; gestion des comptes à payer et à recevoir.
• Réconciliation des dépenses et revenus; suivi des budgets et des prévisions.
• Gestion du paie et du fonds de caisse; préparation des rapports financiers et administratifs.

Skills

Maîtrise d'Excel/Google Sheets

Autonomie

Rigueur

Education

Formation en comptabilité/administration/gestion financière

Tools

SAGE

Google Drive

Job description

ADJOINT·E À LA COMPTABILITÉ

• statut: Soutien comptable, financier et administratif
• Horaire: Contrat temporaire — du 1er septembre au 18 décembre 2026
• 3 jours/semaine en septembre et décembre; temps plein en octobre et novembre 2026
• Lieu: Montréal
• Rémunération: Selon l’échelle salariale et l’expérience

À propos de CINEMANIA

Le Festival de films CINEMANIA est un organisme culturel montréalais consacré au rayonnement du cinéma francophone. Dans un environnement collaboratif, rythmé par la préparation du Festival, nous recherchons une personne rigoureuse qui contribuera à la fiabilité de nos opérations comptables et de nos suivis financiers.

Sommaire du poste

Sous la supervision de la direction administrative, et en collaboration avec la direction générale, les équipes internes et la comptabilité externe, l’adjoint·e à la comptabilité assure le traitement et le suivi quotidien de l’information financière. La personne soutient notamment la facturation, les paiements, la trésorerie, les réconciliations, la paie, les budgets et les redditions de comptes.

Responsabilités principales

Suivi comptable, facturation et paiements

• Assurer le suivi de la facturation des clients et des fournisseurs : Suivi des comptes à payer et des comptes à recevoir;
• Mise à jour des tableaux de suivi financier (trésorerie);
• Classer et archiver les factures, les preuves de paiement et les autres pièces justificatives selon les procédures internes;
• Réconciliation des dépenses et revenus;
• Appui au suivi des budgets;
• Assurer le suivi comptable dans SAGE et dans les outils internes, en collaboration avec la comptabilité externe;

Budgets, contrôle des dépenses et analyse financière

• Contribuer à l’élaboration, à l’analyse et à la stratégie des budgets, notamment ceux déposés auprès des bailleurs de fonds public;
• Produire des analyses à partir des suivis de trésorerie et contribuer à l’élaboration de projections financières.

Paie, fonds de caisse et soutien administratif

• Contribuer au suivi des déductions à la source (DAS) et des documents connexes, selon les procédures établies et les responsabilités confirmées avec la comptabilité externe;
• Soutenir la gestion et le contrôle du fonds de caisse, ainsi que le classement des pièces justificatives correspondantes;
• Soutenir la Direction administrative et les équipes internes dans leurs questions administratives et dans la coordination entre les pôles.

Dossiers institutionnels et vérification annuelle

• Classer et assurer le suivi des conventions signées ainsi que des subventions publiques reçues;
• Centraliser et organiser les rapports d’activités et les documents financiers et administratifs exigés par les partenaires et les bailleurs de fonds;
• Participer aux redditions de comptes et préparer les documents nécessaires à la vérification comptable annuelle, en collaboration avec la direction administrative et la comptabilité externe.

Profil recherché

• Formation en comptabilité, administration, gestion financière ou dans un domaine connexe; une combinaison équivalente de formation et d’expérience sera considéré;
• Expérience pertinente en soutien comptable ou administratif : facturation, paiements, réconciliations, paie ou suivi budgétaire;
• Très bonne maîtrise d’Excel ou de Google Sheets et aisance avec Google Drive; connaissance de SAGE considérée comme un atout;
• Bonne compréhension des principes comptables de base et capacité à lire, vérifier et organiser des documents financiers;
• Excellente maîtrise du français à l’oral et à l’écrit; connaissance de l’anglais considérée comme un atout;
• Rigueur, discrétion, autonomie, jugement, sens des priorités et facilité à collaborer avec plusieurs équipes;
• Intérêt pour le milieu culturel, événementiel ou associatif; expérience en OBNL considérée comme un atout.

Atout : être admissible à la subvention salariale Première expérience de travail au Québec (PRIIME) d’Emploi-Québec.

CINEMANIA remercie toutes les personnes qui manifesteront leur intérêt. Seules les personnes retenues pour une entrevue seront contactées.