Secrétaire Scolaire — Soutien & Organisation

Coopcarbone

Pointe-Claire

On-site

CAD 38,000 - 52,000

Full time

12 days ago

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Benefits offered by this job

Quatre semaines de vacances après un 1

Assurance collective

RREGOP (retraite)

Télémédecine

Aide aux employés

Programmes de loisirs et réductions

Job summary

Centre de services scolaire Marguerite-Bourgeoys cherche une secrétaire au service administratif à Pointe-Claire. Vous exercerez un rôle central: accueil, organisation et gestion des dossiers, tout en assurant le support bureautique des équipes.

La fonction exige rigueur, sens du service et aptitude à travailler avec les élèves, les parents et le personnel. Poste à temps plein avec horaires réguliers du lundi au vendredi.

Qualifications

Être détenteur d’un DEP en secrétariat ou équivalence reconnue.
Maîtrise des outils bureautiques et du pack MS Office.
Bonne orthographe et rédaction en français.
Capacité à travailler sous pression et à prioriser les tâches.
Rigueur, organisation et sens du service client.

Responsibilities

Effectuer saisie et présentation de lettres, tableaux et rapports.
Réceptionner et acheminer les appels téléphoniques et renseigner le public.
Tenir à jour dossiers et registres, classer documents.
Rédiger accusés de réception et notes simples.
Participer aux achats de fournitures et vérifier les commandes.

Skills

Saisie de textes

Accueil téléphonique

Organisation

Sens du service

Relations interpersonnelles

Education

DEP en secrétariat

Équivalence du diplôme du secondaire 5

Tools

Microsoft Office

Word

Excel

Courrier électronique

Job description

La fonction exige rigueur, sens du service et aptitude à travailler avec les élèves, les parents et le personnel. Poste à temps plein avec horaires réguliers du lundi au vendredi.

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