Secrétaire à l'école Félix Leclerc

Coopcarbone; Pointe-Claire; Sur place; CAD 38 000 - 52 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Quatre semaines de vacances après un 1

Assurance collective

RREGOP (retraite)

Télémédecine

Aide aux employés

Programmes de loisirs et réductions

Résumé du poste

Centre de services scolaire Marguerite-Bourgeoys cherche une secrétaire au service administratif à Pointe-Claire. Vous exercerez un rôle central: accueil, organisation et gestion des dossiers, tout en assurant le support bureautique des équipes.

La fonction exige rigueur, sens du service et aptitude à travailler avec les élèves, les parents et le personnel. Poste à temps plein avec horaires réguliers du lundi au vendredi.

Qualifications

• Être détenteur d’un DEP en secrétariat ou équivalence reconnue.
• Maîtrise des outils bureautiques et du pack MS Office.
• Bonne orthographe et rédaction en français.
• Capacité à travailler sous pression et à prioriser les tâches.
• Rigueur, organisation et sens du service client.

Responsabilités

• Effectuer saisie et présentation de lettres, tableaux et rapports.
• Réceptionner et acheminer les appels téléphoniques et renseigner le public.
• Tenir à jour dossiers et registres, classer documents.
• Rédiger accusés de réception et notes simples.
• Participer aux achats de fournitures et vérifier les commandes.

Connaissances

Saisie de textes

Accueil téléphonique

Organisation

Sens du service

Relations interpersonnelles

Formation

DEP en secrétariat

Équivalence du diplôme du secondaire 5

Outils

Microsoft Office

Word

Excel

Courrier électronique

Description du poste

Horaire : 35 h / semaine

Heures de travail : du lundi au vendredi de 8h30 à 12h et de 13h à 16h30

Date d'entrée en fonction : 2026-10-16

Un milieu d'apprentissage stimulant à Pointe-Claire

À l'école Félix-Leclerc, située à Pointe-Claire, chaque élève évolue dans un climat positif et sécurisant. Le personnel y travaille avec passion pour soutenir la réussite éducative. Faites partie d'une équipe unie et tournée vers le développement des jeunes.

Être secrétaire au CSSMB, c'est exercer un rôle central dans la vie quotidienne des établissements et des services. Accueil, organisation, rigueur, sens du service et maîtrise des outils bureautiques : vos compétences soutiennent concrètement le travail des équipes, la fluidité de l'information et la qualité de l'expérience vécue par les élèves, les parents et le personnel.

Responsabilités

• Effectuer la saisie, à l’ordinateur, de textes et de diverses données à présenter sous forme de lettres, tableaux et rapports;

• Recevoir et acheminer les appels téléphoniques et fournir des renseignements généraux;

• Tenir à jour les dossiers et les registres;

• Effectuer le classement des dossiers et des documents;

• Prendre connaissance du courrier et le remettre aux destinataires;

• Rédiger des accusés de réception, des lettres ou des notes simples;

• Effectuer des communications téléphoniques de renseignements d’ordre général;

• Participer aux opérations massives d’achat d’articles et fournitures scolaires en effectuant des travaux de

  transcription et de vérification;

• Accomplir toute autre tâche connexe.

Exigences

• Être titulaire d’un diplôme d’études professionnelles en secrétariat ou être titulaire d’un diplôme de 5e année du secondaire ou être titulaire d’un diplôme ou d’une attestation d’études dont l’équivalence est reconnue par

  l’autorité compétente;

• Avoir des connaissances en bureautique;

• Maîtrise des logiciels de la suite Microsoft Office;

• Réussite des examens CSSMB suivants : Word base et français;

• Capacité à travailler sous pression;

• Sens développé de l’initiative et de l’autonomie;

• Grand sens du service à la clientèle, habiletés à établir des relations interpersonnelles;

• Intérêt marqué pour le travail d’équipe;

• Faire preuve de rigueur, avoir un bon jugement et avoir un bon sens de l'organisation.

Avantages

• Quatre (4) semaines de vacances après une année de travail et deux (2) semaines de congé pendant la période des fêtes
• Journées de maladie et congés spéciaux
• Régime d’assurance collective
• Service de télémédecine
• Régime de retraite à prestations déterminées (RREGOP) qui assure un revenu prévisible et stable durant la retraite
• Programme de loisirs diversifiés et de rabais employés
• Programme d’aide aux employés
• Le CSSMB encourage une culture axée sur le bien-être et l'équilibre. Débranchez-vous pour mieux reconnecter!

Nous vous remercions de votre intérêt envers le Centre de services scolaire Marguerite-Bourgeoys. Sachez que toutes les candidatures seront traitées et que nous communiquerons avec les personnes qui correspondent au profil recherché.

Nous souscrivons également à un programme d'accès à l'égalité en emploi et invitons donc les femmes, les autochtones, les membres des minorités visibles, des minorités ethniques et les personnes en situation de handicap à soumettre leur candidature.

Tous nos employés sont soumis à la Loi sur la laïcité de l'État et la Loi sur l'instruction publique (LIP). Cette loi prévoit, entre autres choses, l'interdiction du port de signes religieux pour toute personne en contact avec les élèves.