Secrétaire Polyvalente — Temporaire, Début Immédiat

Centre de services scolaire du Fleuve-et-des-Lacs; Saint-Clément; On-site; CAD 36,000 - 48,000; Full time

Job summary

Centre de services scolaire du Fleuve-et-des-Lacs recherche une secrétaire polyvalente pour soutenir le secrétariat dans plusieurs écoles de la zone, à Saint-Clément et environs. Le poste est temporaire, de novembre 2026 à avril 2027, et l’entrée se fait immédiatement.

Vous assurez la saisie, le classement et l’accueil téléphonique, avec utilisation des logiciels bureautiques. Horaires à déterminer selon les besoins des écoles Ste-Marie, April, Saint-Clément, Saint-Cyprien et Sainte-Rita.

Qualifications

• Diplôme d’études professionnelles en secrétariat ou équivalent validé.
• Connaissances en bureautique demandées.

Responsibilities

• Réaliser la saisie informatique de textes et données; préparer lettres, rapports et documents.
• Assurer les communications téléphoniques et renseigner les interlocuteurs; gérer le courrier et les dossiers.
• Effectuer l’inscription et tenue des dossiers; aider à l’utilisation des logiciels courants.
• Initier les nouveaux secrétaires et effectuer des tâches variées liées au secrétariat.
• Remplacer temporairement; tâches associées à l’achat et à la gestion de fournitures scolaires.

Education

Diplôme d’études professionnelles en secrétariat

Diplôme de 5e année du secondaire

Équivalence reconnue

Tools

Traitement de texte

Bases de données

Tableurs

Job description

Centre de services scolaire du Fleuve-et-des-Lacs recherche une secrétaire polyvalente pour soutenir le secrétariat dans plusieurs écoles de la zone, à Saint-Clément et environs. Le poste est temporaire, de novembre 2026 à avril 2027, et l’entrée se fait immédiatement.

Vous assurez la saisie, le classement et l’accueil téléphonique, avec utilisation des logiciels bureautiques. Horaires à déterminer selon les besoins des écoles Ste-Marie, April, Saint-Clément, Saint-Cyprien et Sainte-Rita.