Secrétaire d'école à Joseph-Henrico

Centre de services scolaire Marguerite-Bourgeoys; Baie-D'Urfé; On-site; CAD 42,000 - 54,000; Full time

Benefits offered by this job

RREGOP retraite

Accompagnement offert

Loisirs et rabais employés

Bien-être au travail

Job summary

Centre de services scolaire Marguerite-Bourgeoys est à la recherche d'une secrétaire d’école à Baie-d’Urfé pour assurer le soutien administratif quotidien. Vous gérerez les entrées d'informations, les dossiers scolaires et le service téléphonique, tout en soutenant le personnel, les élèves et les parents.

Le poste exige une bonne organisation, de la discrétion et une aptitude à travailler sous pression, avec une maîtrise des logiciels Office et un engagement envers le bien-être de l’école.

Qualifications

• Un DEP en secrétariat ou équivalent reconnu.
• Quatre années d'expérience pertinentes.
• Maîtrise du français à l'oral et à l'écrit.
• Connaissance des logiciels de bureautique.
• Capacité à gérer les priorités et travailler sous pression.
• Bon sens du service à la clientèle et esprit d'équipe.

Responsibilities

• Soutien administratif de l’école : saisie, révision et mise en forme de documents et dossiers.
• Accueil des élèves, parents et visiteurs, réponse téléphonique et information.
• Gestion des dossiers administratifs et scolaires (inscription, assiduité, examens, bulletins, transport, suppléance).
• Organisation et suivi des activités administratives et respect des échéances.
• Gestion budgétaire, factures, dépôts et achats.
• Gestion des inventaires et des fournitures.
• Organisation des réunions et événements scolaires.
• Préparation de rapports et statistiques administratives.
• Soutien à la direction et au personnel.

Skills

Maîtrise du français

Organisation et gestion du temps

Service à la clientèle

Communication

Bureautique

Education

DEP secrétariat

Équivalence reconnue

Tools

Microsoft Office

Job description

Horaire : 35 h / semaine

Heures de travail : Du lundi au vendredi de 7 h 30 à 11 h 30 et de 12 h 30 à 15 h 30

Date d'entrée en fonction : 2026-10-26

Une école engagée au coeur de Baie d'Urfé

L'école Joseph-Henrico accueille ses élèves dans un milieu dynamique et inclusif. On y mise sur l'entraide, l'innovation pédagogique et le plaisir d'apprendre. Rejoignez une équipe passionnée qui a à coeur la réussite de chacun.

Derrière chaque école ou centre qui fonctionne bien, il y a une secrétaire ou un secrétaire d’école qui veille au grain. Comme secrétaire d’école ou de centre au CSSMB, vous assurez quotidiennement la fluidité des opérations administratives : accueil, gestion de l'information, traitement de documents et soutien au personnel, aux élèves et aux parents. Par votre sens de l'organisation, votre discrétion et votre capacité à jongler avec plusieurs priorités à la fois, vous devenez un pilier discret mais essentiel de la réussite éducative.

Responsabilités

• Assurer le soutien administratif de l’école en effectuant la saisie, la révision, la mise en forme et le suivi de divers documents, dossiers et correspondances;
• Accueillir les élèves, les parents, les visiteurs et les membres du personnel, répondre aux demandes d’information et assurer le service téléphonique;
• Tenir à jour les dossiers administratifs et scolaires, notamment ceux liés à l’inscription, à l’assiduité, aux examens, aux bulletins, au transport scolaire et à la suppléance;
• Participer à l’organisation et au suivi des activités administratives de l’école afin d’assurer le respect des échéanciers et des procédures;
• Effectuer diverses opérations financières, telles que le suivi budgétaire, le traitement des factures, les dépôts, les achats et la gestion des fournitures;
• Assurer la gestion des inventaires, du matériel, des commandes et des ressources nécessaires au bon fonctionnement de l’école;
• Participer à l’organisation des réunions, des activités scolaires et des événements spéciaux;
• Préparer, compiler et produire différents rapports, statistiques et documents administratifs;
• Utiliser les outils informatiques et les logiciels requis pour l’exécution des tâches;
• Offrir un soutien administratif à la direction, au personnel de l’école et aux différents intervenants;
• Accomplir toute autre tâche connexe liée à la fonction.

Exigences

• Être titulaire d’un diplôme d’études professionnelles en secrétariat ou être titulaire d’un diplôme de 5e année du secondaire ou être titulaire d’un diplôme ou d’une attestation d’études dont l’équivalence est reconnue par l’autorité compétente;
• Avoir quatre (4) années d’expérience pertinente;
• Avoir des connaissances en bureautique;
• Maîtrise du français, tant à l’oral qu’à l’écrit;
• Maîtrise des logiciels de la suite Microsoft Office;
• Réussite des examens CSSMB suivants : Word base et français;
• Capacité à travailler sous pression;
• Sens développé de l’initiative et de l’autonomie;
• Grand sens du service à la clientèle, habiletés à établir des relations interpersonnelles;
• Intérêt marqué pour le travail d’équipe;
• Faire preuve de rigueur, avoir un bon jugement et avoir un bon sens de l'organisation.

Avantages

• Régime de retraite à prestations déterminées (RREGOP) qui assure un revenu prévisible et stable durant la retraite
• Accompagnement offert
• Programme de loisirs diversifiés et de rabais employés
• Le CSSMB encourage une culture axée sur le bien-être et l'équilibre. Débranchez-vous pour mieux reconnecter!

Nous vous remercions de votre intérêt envers le Centre de services scolaire Marguerite-Bourgeoys. Sachez que toutes les candidatures seront traitées et que nous communiquerons avec les personnes qui correspondent au profil recherché.

Nous souscrivons également à un programme d'accès à l'égalité en emploi et invitons donc les femmes, les autochtones, les membres des minorités visibles, des minorités ethniques et les personnes en situation de handicap à soumettre leur candidature.

Nous sommes soumis à la Loi sur la laïcité de l'État et la Loi sur l'instruction publique (LIP). Cette loi prévoit, entre autres choses, l'interdiction du port de signes religieux pour toute personne en contact avec les élèves.