Secrétaire

Centre de services scolaire de l'Or-et-des-Bois; Val-d'Or; On-site; CAD 34,000 - 38,000; Full time

Benefits offered by this job

Plusieurs congés spéciaux payés

Régime de retraite à prestationsDeterm

Régime d’assurance collective

Programme d’aide aux employés et télém

Programmes de perfectionnement

Programme de reconnaissance et activí

Possibilités d’avancement

Qualité de vie et conciliation travail

Horaire estival

Job summary

Centre de services scolaire de l’Or-et-des-Bois recherche une secrétaire pour un poste temporaire à temps plein (35 h/semaine) en congé de maternité, au sein de la Direction de l'école à Val-d’Or. Entrée en fonction dès que possible; horaires du lundi au vendredi.

Le poste offre un salaire horaire de 24,45 $ à 27,69 $ avec régime d’avantages (retraite à prestations déterminées, assurance collective, programme d’aide, perfectionnement et activités sociales).

Qualifications

• Être titulaire d’un diplôme d’études professionnelles en secrétariat ou être titulaire d’un diplôme de 5e année du secondaire ou être titulaire d’un diplôme ou d’une attestation d’études dont l’équivalence est reconnue par l’autorité compétente
• Connaissances en bureautique
• Réussite des tests de compétence (français, Word, Excel)

Responsibilities

• Assister une ou plusieurs personnes en exécutant des tâches de secrétariat
• Effectuer la saisie à l’ordinateur et produire lettres, tableaux, rapports
• Réceptionner les appels et apporter des renseignements généraux
• Tenir à jour des dossiers et registres et les classer
• Utiliser traitements de texte, bases de données, tableurs et programmes maison
• Initier au travail les nouvelles secrétaires et effectuer toute autre tâche connexe

Skills

Bureautique

Education

diplôme d’études professionnelles en secrétariat

diplôme de 5e année du secondaire

Tools

Word

Excel

Job description

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Conditions de travail

• Corps d'emploi : Secrétaire
• Poste temporaire (congé de maternité) : 35h 00 par semaine, jusqu'au 20 octobre 2027
• Lundi au vendredi de8 h 00 à 12 h 00 et 13 h 00 à 16 h 00
• Salaire : 24,45 $ / heure à 27,69 $ / heure
• Superviseur immédiat : Direction de l'école
• Date d'entrée en fonction : Dès que possible

Les avantages

• Plusieurs congés spéciaux payés
• Régime de retraite à prestations déterminées
• Régime d’assurance collective
• Programme d’aide aux employés et télémédecine
• Programmes de perfectionnement
• Programme de reconnaissance et activités sociales
• Possibilités d’avancement
• Qualité de vie et conciliation travail-famille
• Horaire estival
• Et bien plus encore !

Exigences et qualifications requises pour le poste

• Être titulaire d’un diplôme d’études professionnelles en secrétariat ou être titulaire d’un diplôme de 5e année du secondaire ou être titulaire d’un diplôme ou d’une attestation d’études dont l’équivalence est reconnue par l’autorité compétente;
• Avoir des connaissances en bureautique;
• Réussite des tests de compétence (français, Word, Excel).

Description de poste

Le rôle principal et habituel de la personne salariée de cette classe d’emplois consiste à assister une ou plusieurs personnes en exécutant des tâches de secrétariat.

• La personne salariée de cette classe d’emplois effectue la saisie à l’ordinateur, de textes et de diverses données à partir de manuscrits ou de diverses sources qu’elle présente sous forme de lettres, tableaux, rapports et autres; elle vérifie l’orthographe et l’application des règles grammaticales dans les textes qu’elle saisit et signale les corrections à apporter; elle reçoit et achemine les appels téléphoniques et fournit des renseignements généraux; elle tient à jour des dossiers et des registres et effectue le classement des dossiers et des documents; elle prend connaissance du courrier et le remet aux destinataires; elle rédige des accusés de réception, des lettres ou des notes simples; elle recherche et recueille des renseignements à inclure dans des formulaires qu’elle remplit ou dans des rapports et dans la correspondance;
• Selon les instructions et dans les limites de sa fonction, elle effectue des communications téléphoniques de renseignements d’ordre général relativement à la suppléance du personnel enseignant ou, plus particulièrement avec les parents, concernant la fréquentation scolaire; elle participe aux opérations massives d’achat d’articles et fournitures scolaires en effectuant des travaux de transcription et de vérification; elle prête et récupère des volumes; elle effectue les opérations pertinentes à la vente d’articles scolaires;
• Elle peut être appelée à effectuer des travaux de compilation, de vérification et d’inscription;
• Elle utilise un ordinateur et les divers logiciels nécessaires pour l’exécution de ses travaux tels que traitement de texte, bases de données, tableurs et programmes maison; elle utilise le courrier électronique; elle effectue, au besoin, des recherches. Elle peut être appelée à apporter une aide ponctuelle à des collègues pour l’utilisation de logiciels et programmes propres à leur travail commun;
• Elle peut être appelée à initier au travail les nouvelles ou les nouveaux secrétaires;
• Au besoin, elle accomplit toute autre tâche connexe.

N.B. : Seules les personnes retenues pour une entrevue seront contactées.

Le Centre de services scolaire de l’Or-et-des-Bois (CSSOB) applique un programme d’accès à l’égalité à l’emploi.

Les employés du CSSOB sont soumis à la loi sur la laïcité de l'État. Pour en connaître plus sur cette Loi :

Date limite pour postuler : 1er novembre 2026