Secrétaire d'école

Conseil des écoles fransaskoises; Saskatoon; On-site; CAD 42,000 - 52,000; Full time

Job summary

Conseil des écoles fransaskoises recherche une secrétaire à temps plein pour assurer le bon fonctionnement du service de réception et de secrétariat, et apporter un support administratif à la direction et au personnel.

Le poste exige une formation en secrétariat, au moins 3 ans d’expérience (dont 1 an en école), le bilinguisme FR/EN, maîtrise de Microsoft Office et d’Aspen, discrétion et esprit d’équipe; vérification des antécédents judiciaires requise.

Qualifications

• Formation en secrétariat exigée.
• Expérience minimale de 3 ans dans le domaine, dont 1 an dans une école.
• Maîtrise du français et de l’anglais à l’oral et à l’écrit.
• Bonne connaissance des outils bureautiques (Microsoft Office et Aspen).
• Discrétion et haut niveau de confidentialité.
• Capacité de travail en équipe et en autonomie.

Responsibilities

• Assurer le bon fonctionnement du service de réception et de secrétariat sous la supervision de la direction de l’école.
• Fournir un support administratif à la direction et appui au personnel scolaire.

Skills

3 ans d’expérience

Expérience en école

Bilingue FR/EN

Discrétion

Autonomie

Travail en équipe

Education

Formation en secrétariat

Tools

Microsoft Office

Aspen

Job description

Sous la supervision de la direction de l’école, la ou le secrétaire assure le bon fonctionnement général du service de réception et de secrétariat, en plus de fournir un support administratif à la direction et un appui aux membres du personnel scolaire. À cette fin, ses responsabilités exigent une bonne connaissance de la gestion de bureau et de la comptabilité. Il s’agit d’un poste à temps plein.

EXIGENCES DU POSTE

• Formation en secrétariat ;
• Expériences de 3 ans au minimum dans le domaine, dont un an dans une école ;
• Adore les enfants et offre un accueil chaleureux à tous ;
• Maîtrise du français et de l’anglais, à l’oral et à l’écrit ;
• Bonne connaissance en bureautique (connaissance des outils de la suite Microsoft Office et de Aspen) ;
• Discrétion (haut niveau de confidentialité) ;
• Capacité de travailler en équipe et de manière autonome ;
• Fournir un rapport de ses antécédents judiciaires incluant la vérification du secteur vulnérable avant son entrée en fonction.

Nous remercions toutes les candidates et les candidats. Nous communiquerons uniquement avec celles et ceux retenus.