Secrétaire-réceptionniste - Bilingue

Monassemblee; London; Hybrid; CAD 40,000 - 49,000; Full time

Benefits offered by this job

HOOPP pension

Excellents avantages sociaux

Job summary

Monassemblee à London rend disponible un poste de Secrétaire-réceptionniste bilingue à temps plein (35 h/semaine). Le rôle implique l’accueil, la gestion des rendez-vous, la tenue des dossiers et le support administratif, sous la supervision de la Directrice du secteur Santé primaire.

Excellente connaissance du français et de l’anglais exigée; diplôme secondaire et expérience en service à la clientèle recommandés.

Qualifications

• Maîtrise des outils bureautiques et des technologies de l’information.
• Excellente communication en français et en anglais.
• Bonne aptitude au travail en équipe et à l’organisation des dossiers.

Responsibilities

• Accueillir les clients à la réception et au téléphone.
• Gérer les rendez-vous et maintenir les dossiers à jour.
• Gérer le courrier et saisir les données dans les dossiers.

Skills

Français et Anglais

Informatique

Service client

Education

Diplôme d’études secondaires

Cours secrétariat/Informatique

Tools

MS Office

Job description

S'agit-il d'un emploi pour étudiant et/ou jeune ? Non

Date limite pour postuler: 2026-05-15

Secrétaire-réceptionniste – Bilingue

Un (1) poste permanent à temps plein – 35h/semaine

Lieu de travail : London

Échelle salariale annuelle : 40 200 $ – 48 863 $, avantages sociaux compétitifs, fonds de pension HOOPP

Sous l’autorité de la Directrice du secteur Santé primaire, là où le secrétaire accomplit des tâches de réception et de soutien administratif général.

Responsabilités:

• Accueillir la clientèle à la réception et au téléphone
• Enregistrer les rendez-vous de la clientèle
• Tenir les dossiers de la clientèle à jour
• Recevoir, trier et diffuser le courrier
• Effectuer les saisies de données requises pour les dossiers
• Maintenir l’inventaire des fournitures de bureau et faire les commandes selon les procédures établies
• Classer les documents – Suivre l’arrivée des résultats/rapports par voie électronique ou télécopieur et en assurer la destination au besoin
• Assurer au besoin le suivi des prescriptions des patients auprès des pharmacies
• Fournir tout soutien administratif nécessaire
• Respecter la confidentialité et les lois relatives à la confidentialité
• Participer aux réunions du personnel et aux réunions de secteur
• Appuyer le travail au secrétariat médical au besoin

Aptitudes, expérience et exigences spécifiques:

• Diplôme d’études secondaires
• Cours de secrétariat ou d’informatique considéré comme un atout
• Excellentes connaissances en informatique et maîtrise des technologies bureautiques
• Expérience minimum de deux ans dans un environnement de service à la clientèle et de travail de bureau
• Excellente connaissance parlée et écrite du français et de l’anglais
• Excellente aptitude à la communication avec la clientèle de tous les âges et toutes origines, surtout avec les personnes âgées
• Être disposé/e à travailler selon un horaire variable et à se déplacer pour répondre aux besoins de la clientèle
• Aptitude à travailler de façon autonome et au sein d’une équipe
• Capacité d’adaptation et à gérer plusieurs demandes simultanément
• Sens aigu de la résolution de problèmes et de l’organisation
• Avoir accès à un véhicule automobile et détenir un permis de conduire valide de l’Ontario

Le CSCHN souscrit au principe de l’égalité d’accès à l’emploi.

Des mesures d’adaptation aux besoins des personnes handicapées sont offertes sur demande par le CSCHN.

Nous ne communiquerons qu’avec les personnes dont la candidature aura été retenue pour une entrevue.

Secretary-Receptionist – Bilingual

One (1) full-time permanent positions – 35 h/week

Location: London

Annual Salary Range: $40,200 – $48,863, excellent benefits, HOOPP pension plan

Participez aux rencontres de collaboration et des consultations sectorielles et régionales.